개념: 역할 지정, 포지션 및 역할 계승
역할은 특정 권한 및 책임을 가진 사람을 그룹화한 것입니다. 예: 매니저, 채용담당자, HR 파트너 역할을 통해 조직, 서비스 센터, 지출 카테고리 등의 오브젝트에 대한 시큐리티 제어가 가능합니다.
- 역할 지정자는 역할을 지정하는 비즈니스 오브젝트입니다. 역할 기반 오브젝트라고도 합니다.
- 역할 피지정자는 역할에 지정된 개인, 근무자, 포지션 또는 포지션 요건입니다.
- 역할 지정은 역할 지정자와 역할의 조합입니다.
- 역할 유지관리자가 역할을 관리하고 지정합니다. 역할 담당자를 역할 지정자에게 지정합니다.
지정가능 역할을 설정하려면
지정가능 역할 유지
관리 태스크의지정/리뷰어 시큐리티 그룹
필드에서 하나 이상의 시큐리티 그룹을 구성해야 합니다. 역할을 지정하려면지정/리뷰 대상 시큐리티 그룹
필드에 나열된 시큐리티 그룹 중 하나 이상의 구성원이어야 합니다. 시큐리티 그룹에 나열된 모든 구성원은 역할 유지관리 역할을 하며 인증된 구성원이 각 역할 지정을 승인하도록 합니다. 역할에 대한 시큐리티 그룹을 구성하지 않으면 Workday는 역할을 비활성으로 표시하고 근무자 프로필의역할
섹션에 표시하지 않습니다. 지정가능 역할 설정을참조하십시오.지정가능 역할 유지관리
태스크에서 Workday는 관련 역할 지정자 유형에 매핑할 수 있는Workday 역할을
제공합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- HR 파트너- 관련 역할 지정자 유형에 매핑된 경우 모든 개시 및 승인 기능을 갖습니다.
- HR 비즈니스파트너- 관련 역할 지정자 유형에 매핑된 경우 개시 권한은 일부 있지만 데이터 수정 권한은 적습니다.
기존 지정내역이 있는 역할을 비활성화하려면 기존 지정내역을 제거한 후 모든 시큐리티 그룹을 제거해야 합니다. 기존 지정내역을 제거하기 전에 시큐리티 그룹을 제거하면 나중에 기존 역할 지정내역의 제거를 승인할 수 없습니다.
역할을 지정할 때 다음 방법을 고려합니다.
방법 | 설명 |
|---|---|
역할이 활성화된 오브젝트의 관련 액션으로서의 역할 지정 | 역할 사용가능 오브젝트의 관련 액션에서 역할을 지정하면 지정 권한이 있는 역할만 표시됩니다. 승인할 역할 지정내역에 대해 생성된 비즈니스 프로세스 이벤트가 없습니다. 저장하면 유효일에 따라 역할 지정이 적용됩니다. |
스태핑 이벤트의 하위 프로세스로서의 역할 지정 | 역할 지정 비즈니스 프로세스는 다음 스태핑 이벤트의 하위 프로세스로 사용할 수 있습니다.
근무자
에게 역할 지정 하위 프로세스 대신 역할 지정 - 근무자 지정내역 변경 하위 프로세스를 사용하도록 이러한 스태핑 이벤트를 구성하는 것이 좋습니다.
추가할 피지정자 및제거할 피지정자에 다음 옵션을 사용하여 기존 포지션과 신규 포지션을 자동으로 입력할 수 있습니다.
|
근무자, 포지션 또는 포지션 요건에 대한 관련 액션으로서의 역할 지정 | 근무자, 포지션 또는 포지션 요건의 관련 액션 메뉴에서 다음 태스크에 액세스하여 역할을 지정할 수 있습니다.
근무자의 관련 액션 메뉴에서선택하면 Workday는 역할 프롬프트에 근무자에게 자격이 있는 역할만 표시합니다. 사용자에게 지정할 수 있는 권한이 있는 역할은 표시되지 않습니다. |
역할이 활성화된 오브젝트를 생성하는 경우 | 관련 액션 메뉴에서선택하여 역할이 활성화된 비즈니스 오브젝트에 직접 역할을 지정할 수 있습니다. 지정가능 역할 유지관리 태스크를 사용하여 지정가능 역할을 모두 구성합니다. |
Assign Roles 웹서비스를 사용하는 EIB | Assign Roles 웹서비스는 역할 지정을 위한 시간대를 지원합니다. 역할 지정 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서선택하여 시큐리티를 구성할 수 있습니다. |
자체지정 역할 지정 비즈니스 프로세스 | 지정가능 역할 유지관리 태스크에서 본인 지정 역할에 대해'자체 지정 역할 지정'으로 제한 비즈니스 프로세스를 활성화하면 Workday는 다음 비즈니스 프로세스를 사용하여 역할을 지정합니다.
적절한 승인 단계를 사용하여 이러한 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다. |
근무자나 포지션 또는 하위 프로세스에서 관련 액션을 사용하여 역할을 지정하면 Workday가
역할 지정
비즈니스 프로세스를 개시합니다. 비즈니스 프로세스 이벤트의 일부로 완료한 역할 지정은 무효화할 수 없습니다. Workday 기본제공 -변경된 역할 지정내역 리뷰
액션
단계는 역할이 지정된 역할 기반 오브젝트의 역할 유지관리자에게 자동으로 전달됩니다. 비즈니스 프로세스 정의에서는 이 단계를 제거할 수 없습니다.예:
역할 지정
비즈니스 프로세스를 개시할 수 있는 권한이 있는 보상 관리자라고 가정합니다. 비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자에게 보상 파트너 역할을 지정하거나 근무자에 대한 역할 지정을 제안할 수 있습니다.
- 에서 시큐리티 그룹을 지정한 경우 보상 파트너 역할의지정가능 역할 유지관리태스크 열에 있는 경우, 비즈니스 프로세스는 승인을 위해 리뷰 단계를 내태스크로 라우팅합니다.
- 지정할 권한이 없는 역할을 제안하면 Workday는 제안된 각 역할의 역할 유지관리자인 시큐리티 그룹을 결정합니다. Workday는 승인을 위해변경된 역할 지정내역 리뷰액션단계를 모든 관련 시큐리티 그룹의 구성원에게 전달합니다.
승인
단계에서 역할이 구성된 경우, 비즈니스 프로세스는 역할에 지정된 포지션의 역할 기반 오브젝트에 대한 역할 기반 시큐리티 그룹으로 라우팅됩니다. 스태핑 트랜잭션에서 근무자 포지션에 지정되지 않은 역할 지정자 유형은 단계가 미지정 상태가 되므로승인
단계에 대해 구성하지 않는 것이 좋습니다. 예: 프로젝트 또는 지출 카테고리
감사 항목은 인스턴스가 변경될 때마다 Workday에 생성됩니다. 역할 지정의 경우 근무자가 될 수 있습니다. 변경이 승인되면 감사 항목이 생성되고 승인자가 근무자의 감사 추적에 표시됩니다.
역할 지정
비즈니스 프로세스 또는역할 지정 - 지정내역 변경
하위 프로세스를 사용하여 제한된 역할을 지정하면, Workday는 설정한 제한사항에 따라 지정대상 프롬프트
에 역할에 적합한 근무자만 표시합니다.포지션 및 근무자
포지션 관리 스태핑 모델에서 지정가능 역할을 사용하면 포지션을 변경할 때 근무자의 역할을 자동으로 이동할 수 있습니다. 포지션에 역할을 지정하면 역할이 해당 포지션과 연결됩니다. 근무자가 포지션을 변경해도 이전 포지션과 연결된 역할은 유지되지 않습니다. 오픈 포지션에 근무자를 채용하면 해당 포지션과 관련된 모든 역할이 해당 근무자에게 부여됩니다.
Workday는 지정된 역할에 따라 근무자에게 비즈니스 프로세스 라우팅을 지정합니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 적절한 역할 기반 시큐리티 그룹을 포함하여 비즈니스 프로세스에 역할을 추가할 수 있습니다.
다운스트림 통합에서 역할 지정을 사용하는 경우, 조직개편 유효일을 포지션 충원가능일 이후로 선택하는 것이 좋습니다.
스태핑 모델 및 포지션
직무 관리 스태핑 모델에서 직무에 역할을 지정할 때마다 항상 근무자가 직무를 충원합니다. 근무자를 퇴직 처리하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 직무를 비활성화합니다.
- 에서 더 이상 역할에 직무를 지정하지 않습니다.
- 직무 또는 직무 제한이 근무자에게 부여한 시큐리티 권한을 제거합니다.
포지션 관리 스태핑 모델에서 근무자를 퇴직시키고 포지션을 오픈 상태로 두면 포지션은 미충원 상태가 되지만 Workday는 여전히 역할에 포지션 또는 포지션 요건을 적용합니다.
포지션이 폐기되지 않는 한, 두 스태핑 모델에 대한
역할 지정 감사 이력
리포트에 포지션이 계속 표시됩니다.역할 계승
최상위 레벨에 역할을 지정하고 가능한 경우 성능 향상을 위해 역할 계승을 구성하는 것이 좋습니다.
역할에 대한 시큐리티 그룹의
조직 접근 권한을
다음과 같이 설정하면 하위조직이 역할 지정내역을 계승합니다.
- 현재 조직 및 모든 하위조직에 적용됩니다.
- 현재 조직 및 하위조직이 레벨에 적용됩니다.
- 하위조직에 역할을 지정하지 않은 경우현재 조직 및 미지정 하위조직에 적용됩니다.
계층의 모든 레벨에 역할을 지정하거나 상위 조직의 역할을 계승하도록 레벨을 구성할 수 있습니다. 계층의 레벨에 역할을 지정할 수 없으며 상위 조직의 역할을 현재만 이외의 액세스 권한이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹에 연결할 때까지 해당 역할을 계승할 수 없습니다.
Workday는 다음과 같은 경우 역할 계승을 표시하지 않습니다.
- 모든 역할 기반 시큐리티 그룹의조직 접근 권한을현재 조직에만 적용으로 설정합니다.
- 역할이 역할 기반 시큐리티 그룹에 연결되어 있지 않습니다.
Get Workers
웹서비스와 UI 태스크 간에 불일치가 있으며 이 웹서비스는 액세스 권한을 고려하지 않습니다.