지정가능 역할 설정
시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의
Set Up: Assignable Roles
도메인Workday에서는 역할 기반 오브젝트의 각 유형에 지정할 수 있는 역할을 구성하여 조직, 서비스 센터, 지출 카테고리와 같은 오브젝트에 대한 시큐리티 제어를 강화할 수 있습니다.
- 지정가능 역할 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 역할명역할명을입력하여Workday 역할을원하는 이름으로 재정의할 수 있습니다.역할을 제거할 수 없는 경우:- 역할명에 구문을 추가합니다. 예:ZZZ(DO NOT USE) Buyer (for PO).
- 지정/리뷰어 시큐리티 그룹프롬프트를 지웁니다.
Workday 역할각Workday 역할선택항목을 특정 역할 지정자 유형에 대해 하나의 지정가능 역할에만 매핑할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.- 관할조직에 매니저 역할 부여
- 매트릭스 조직에 매트릭스 매니저 역할
활성화 대상이에 따라 지정가능 역할을 사용할 수 있는 조직 유형이 결정됩니다. 단일 역할 지정자 유형에 대해서만 역할을 활성화하는 것이 좋습니다. 둘 이상의 역할 지정자 유형에 대해 역할을 활성화하면 근무자의 시큐리티 접근 권한 및 비즈니스 프로세스 라우팅을 검색하기가 어렵습니다.계층 유형도 있는 조직 유형은 2개 이상의 역할 지정자 유형에 대해 활성화되어야 합니다. 예: 코스트센터 및 코스트센터 계층, 회사 및 회사 계층 역할 담당자가 올바른 시큐리티 권한을 계승하도록 하려면 계층에 포함된 각 역할 지정자 유형에 대해 지정가능 역할을 구성합니다.기본 역할Workday는 역할이 다음과 같은 경우 비즈니스 프로세스 라우팅에 이 구성을 사용합니다.- 담당자가 없습니다.
- 상위조직에서 계승됩니다.
지정대상프롬프트에서 지정한 조직 유형의 역할만 선택할 수 있습니다.지정가능 역할 유지관리태스크에서기본 역할을지정할 수 있습니다. 역할이 미충원 상태이고지정가능 역할 유지관리태스크에 기본 역할이 구성되어 있는 경우, 기본 역할에 직접 지정된 근무자가 상위 조직의 역할을 계승하는 근무자보다 우선합니다.사용자 조회 조직도를 사용하는 경우, Workday 소유의 매니저 역할에 연결되지 않은기본 역할을구성하는 것이 좋습니다.또한 관할조직의 Workday 소유 매니저 역할에 연결하는 역할에 대해기본 역할을선택하지 않는 것이 좋습니다.자체지정이 확인란을 선택하면 Workday에서 역할 유지관리자의 현재 기본 포지션이 자동입력되도록 할 수 있습니다.'자체지정 역할 지정' 비즈니스 프로세스로 제한다음을 수행하려면 이 확인란을 선택합니다.- 역할을 지정할 때 자체지정 역할 지정 비즈니스 프로세스를 개시합니다.
- 역할 유지관리자가 역할을 지정할 때 추가 승인 필요
단일 지정으로 제한하나의 관할조직에 여러 매니저를 지정하려는 경우 이 확인란을 사용합니다.지정가능 역할 유지관리태스크에 액세스하여 매니저 역할에 대해단일 지정으로 제한확인란을 선택취소합니다.이 확인란을 선택하면 단일 인스턴스가 필요한 통합 및 리포트 필드에 단일 지정이 필요한 경우단일 지정열을 사용할 수 있습니다. 단일 근무자를 지정하지 않으면 단일 지정 매니저가 사전순으로 선택됩니다.지정되지 않은 경우 뷰에서 숨기기이 확인란을 선택하면 Workday는 해당 역할이 미지정일 때 조직의역할탭 또는미지정 역할 감사리포트에 역할을 표시하지 않습니다.리더 역할/지원 역할역할이 지정된 조직 내 구성원을 조회하려면 역할에 대해지원또는리더 역할을선택해야 합니다. Workday는 근무자 프로필에리더또는지원 역할로 표시된 역할을 표시합니다.리더역할의 담당자가 조직도 및 미리보기에 리더로 표시됩니다. 리더 역할은내 리더 역할리포트 및 Worklet에 표시되는 역할 기반 오브젝트를 제어합니다.포지션을 보조 역할에 지정하면 Workday는내 보조 역할리포트에 해당 역할을 표시합니다.역할의리더/지원 역할프롬프트에서해당 없음을선택한 경우 해당 역할에Worker Data: Public Worker Reports도메인을 지정해야 조직 구성원을 조회할 수 있습니다.리포트의조직프롬프트에 있는내 조직필터에는 처리 사용자에 대한 역할 지정내역이 다음 둘 다인 조직이 포함됩니다.- 직접 지정(상속된 역할 지정이 아님)
- 지정가능 역할 유지관리태스크에서리더또는지원으로 구성된 역할에 지정됩니다.
시큐리티 그룹의 계승된 피지정자 표시역할을 지정했으며 조직의역할탭에 계승된 피지정자를 표시하려면조직 접근 권한값이 다음과 같은 역할 기반 시큐리티 그룹을 선택합니다.- 현재 조직 및 모든 하위조직
- 레벨에 대한 현재 조직 및 하위조직
이 필드를 비워 두면 다음과 같습니다.- 역할이 지정되면 Workday는 지정된 역할만 표시합니다.
- 역할이 지정되지 않은 경우, 지정가능 역할이 다음 중 하나의 접근 권한을 가진 하나 이상의 시큐리티 그룹에 연결되어 있으면 Workday는 계승된 피지정자를 표시합니다.
- 현재 조직 및 미지정 하위조직만
- 현재 조직 및 모든 하위조직
- 레벨에 대한 현재 조직 및 하위조직
역할 피지정자역할의 특정역할 피지정자로 제한 필드에시큐리티 그룹이 있는 경우, 해당 시큐리티 그룹의 구성원만 해당 역할에 지정할 수 있습니다.역할 피지정자가 다음으로 제한 필드에 제약조건이있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 입력하는 경우, 지원하는 역할 기반 오브젝트에서 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹의 구성원에게만 역할을 지정할 수 있습니다.기본 채용담당자 및 채용담당자 역할을 제외하고 동일한 조직 유형에 대해 제한된 역할 및 적격 시큐리티 그룹을 활성화하는 것이 좋습니다.- 기본 채용담당자 및 채용담당자 역할의 경우, 서로 다른 조직 유형에 대해 이 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 예: 기본 채용담당자 - 인력충원요청 조직 유형 및 채용담당자 조직 유형
역할 피지정자가 다음으로 제한됨필드에서 다음 시큐리티 그룹 유형을 선택할 수 없습니다.- 세그먼트 레벨
- 지원 보상 레벨
- 지원 매니저 레벨
- 지원 서비스 센터(제약조건 있음)
- 고객지원센터(제약조건 없음)
시큐리티 그룹 지정/리뷰구성원이 이 역할에 대한 지정내역을 승인할 수 있는 시큐리티 그룹을 지정합니다. 여기에 표시되는 구성원은 역할 유지관리 담당자입니다. 역할 활성화 오브젝트에서 관련 액션으로 역할을 지정할 수 있는 사용자를 제한할 수도 있습니다.제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 사용하는 경우, 담당자 역할의 구성원은 자신이 지원하는 조직 내에서만 역할의 구성원을 지정할 수 있습니다. 예: 관할조직의 HR 파트너는 자신이 지원하는 조직에 대해서만 매니저를 지정할 수 있습니다.시큐리티 그룹에 지정하지 않은 역할은 사용할 수 없습니다.- 역할 지정자의 관련 액션
- 역할 지정 비즈니스 프로세스 이벤트의승인단계