설정 고려사항: 조직 스튜디오 및 일괄 액션
이 주제는 조직 스튜디오 및 일괄 액션의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday는 조직 스튜디오 및 일괄 액션을 제공하므로 조직개편을 공동으로 시각화, 계획 및 승인하고 Workday 내에서 변경사항을 구현할 수 있습니다. 조직 스튜디오는 현재 조직도 및 데이터를 사용하여 이해 관계자와 계획 단계를 반복할 수 있는 끌어서 놓기 인터페이스를 제공합니다. 이해 관계자가 계획을 승인하면 모델과 데이터가 Worksheets로 전송됩니다. Worksheets에서 계획을 세분화하고 수정한 다음 신규 구조를 일괄 액션으로 구현할 수 있습니다. 일괄 액션을 사용하여 Worksheets를 통해 다른 비즈니스 프로세스 이벤트를 일괄 처리할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
조직 스튜디오 및 일괄 액션을 사용하면 Workday 내에서 변경사항을 계획하고 구현할 수 있으므로 수동 프로세스와 외부 도구의 필요성이 줄어듭니다.
사용 사례
조직 스튜디오 및 일괄 액션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 조직 설계를 생성하고 협업합니다.
- 조직 스튜디오 설계를 복사하여 여러 조직개편 대안을 평가합니다.
- 여러 버전의 조직개편 구조를 테스트합니다.
- 관할조직을 생성, 이동, 편집 또는 비활성화합니다.
- 근무자를 추가하고 이동합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직을 어떻게 재구성하시겠습니까? | 조직개편 규모를 고려합니다. 소규모 조직개편인 경우 계층에서 가능한 한 하위 조직에서 시작합니다. 계층의 상위에서 시작할수록 변경사항이 조직에 미치는 영향이 커집니다. |
조직개편에 대해 누가, 어떤 역할로 협업합니까? | 조직개편을 계획해야 하는 사람과 다음 액션을 수행할 수 있는 사람을 고려합니다.
|
조직개편을 언제 이행하시겠습니까? | 조직 스튜디오 및 일괄 액션은 조직의 라이브 데이터를 사용합니다. 조직 스튜디오에서 설계를 완료하고 일괄 액션 워크북으로 이동하면 테넌트의 데이터가 변경되어 추가 액션이 필요할 수 있습니다. 계획 프로세스 외부에서 데이터 변경으로 인해 오류가 발생하지 않도록 설계 리뷰와 제출 사이의 시간을 제한하는 것이 좋습니다. |
권장사항
조직개편을 완료하거나 일괄 액션을 개시할 때
내 태스크
에 승인 라우팅 및 여러 태스크가 표시되지 않도록 하려면일괄 액션 유형
리포트 필드를 사용하여 다음 비즈니스 프로세스에 대한 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의를 구성합니다.
- 상위조직 지정
- 근무자 조직 지정내역 변경
- 직무 변경
- 포지션 폐기
- Create Position
- 임시고용직 계약 종료
- 근무자 일괄이동(관할조직 간)
- 퇴직
설계에서 권장되는 트랜잭션 수는 1,000~2,000건의 트랜잭션이지만, 성능은 설계의 크기, 설계가 열려 있는 시간 및 변경의 복잡성에 따라 달라집니다. 최상의 성능을 얻으려면 1,000건의 거래에 가까운 금액을 선택하십시오. 필요한 경우 총 거래 금액을 여러 설계로 분할할 수 있습니다.
요구사항
Workday에서 조직 스튜디오, 드라이브 및 Worksheets를 설정합니다.제한사항
Workday는 현재 다음과 같은 조직 스튜디오 및 일괄 액션 트랜잭션을 지원합니다.
- 하위조직 추가
- 근무자 추가
- 역할 지정
- 상위조직 지정
- 근무자 조직 지정내역 변경
- 포지션 폐기
- 직무 변경
- Create Position
- 하위조직 생성
- 조직 편집
- 임시고용직 계약 종료
- 조직 비활성화
- 근무자 일괄이동(관할조직 간)
- 퇴직
Workday는 조직 스튜디오 및 일괄 액션에 대한 위임 또는 프록시 세션을 지원하지 않습니다.
일괄 액션 이벤트
비즈니스 프로세스는승인
단계를 지원하지 않습니다.전체 일괄 액션
단계에서는 제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 지원하지 않습니다. 일괄 액션
단계 완료에서 제약조건이 없는 시큐리티 그룹 또는 개시자 시큐리티 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 일괄 액션 워크시트를 제약조건 시큐리티 그룹과 공유할 수 있지만, 일괄 액션 워크시트에 대한 조회 및 편집 권한은 프로필에 적용하는 포지션 및 도메인 시큐리티 설정에 따라 달라집니다.
조직 스튜디오는 다음 트랜잭션에 대한
옵션 필드 구성
태스크를 지원합니다.
- 임시고용직 계약 종료
- 퇴직
테넌트
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Organizations and Roles 기능 영역의 Maintain: Org Designs 도메인 | 사용자가 설계에 보안이 설정된 조직 및 역할과 관련된 모든 설계를 생성, 편집, 관리, 협업하고 보고할 수 있는 액세스에 보안을 설정합니다.
그룹에 대해 Maintain: Org Designs 도메인 또는Participation: Org Designs 도메인 중 하나에 보안을 설정해야 합니다. Maintain: Org Designs 도메인은 조직 구조 내의 모든 설계에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 접근 권한을 제한하려면 대신Participation: Org Designs 도메인을 사용합니다. |
System 기능 영역의 Mass Action Events 도메인 | 일괄 액션을 제출하고 완료할 수 있는 액세스에 보안을 설정합니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Participation: Org Designs 도메인 | 사용자가 설계를 생성, 편집 또는 공유하거나 다른 사용자가 공유한 설계에서 협업할 수 있는 접근 권한에 보안을 설정합니다.
그룹을 Maintain: Org Designs 도메인 또는Maintain: Org Designs 도메인 중 하나에 보안 설정합니다. 참여: 조직 설계 도메인을 사용하여 사용자가 액세스할 수 있는 조직 스튜디오 기능 및 트랜잭션을 선택할 수 있습니다. |
Organization and Roles 기능 영역의 Maintain: Org Designs 도메인 하위 도메인:
| 각 하위 도메인은 조직 스튜디오 설계 내의 특정 기능 또는 관련 액션에 대한 액세스에 보안을 설정하므로 사용자의 활동을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Worker Position: View 도메인 | 사용자가 조직 스튜디오 설계에서 충원된 포지션 또는 근무자를 조회할 수 있는 액세스에 보안을 설정합니다. |
Staffing 기능 영역의 Worker Data: All Positions 도메인 | 사용자가 조직 스튜디오 설계에서 오픈 포지션을 조회할 수 있는 액세스에 보안을 설정합니다. |
비즈니스 프로세스
- 일괄 액션 이벤트
- 조직 스튜디오를 통한 조직개편
리포트
조직 스튜디오에서 계획하고 조직개편 워크북에서 완료하는 변경사항은 근무자 이력에 정기 이벤트로 표시됩니다.
모든 일괄 액션 이벤트
조회 리포트를 사용하여 조직개편 이벤트를 리뷰할 수 있습니다. 조직 설계 비즈니스 오브젝트를 사용하여 조직 스튜디오 및 일괄 액션 설계에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다. 조직 설계 비즈니스 오브젝트에는 설계를 추적하고 관리하는 데 도움이 되는 리포트 필드가 포함되어 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 액션 비즈니스 프로세스
- 액션 유형
- 조직 유형
- 조직 설계명
- 책임자
- 추가된 역할
- 공유 대상
- 스태핑 모델
- 시작 지점
- 상태
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 설계에서 제안된 변경사항에 대한 구체적인 세부내용을 찾을 수 있습니다.
- 조직 설계의 모든 조직(관할조직)
- 조직 설계의 모든 포지션(관할조직)
- 조직별 조직 설계 액션(관할조직)
- 근무자의 조직 설계 액션(관할조직)
조직 스튜디오 리포트 구성 유지관리
태스크를 사용하여 이러한 리포트 데이터 소스를 사용하는 리포트를 조직 스튜디오에서 선택할 수 있도록 구성할 수 있습니다.통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
조직 스튜디오 및 일괄 액션은 Workday에서 다음 영역을 수정할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스
- 조직
- 스태핑