드라이브 항목 영구 삭제
시큐리티: System 기능 영역의
Drive Administrator
도메인이 태스크를 사용하여 지정된 사용자가 소유한 최대 1,000개의 드라이브 항목을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 항목을 영구적으로 삭제하면 Workday 데이터베이스에서 항목과 해당 메타데이터가 제거됩니다.
디스커버리 보드, 워크북, DOCX, XLSX, PDF와 같이 지원되는 대부분의 드라이브 항목 유형과 빈 폴더를 삭제할 수 있습니다. 다음 항목은 영구적으로 삭제할 수 없습니다.
- 홈페이지에서 Worklet으로 사용되는 디스커버리 보드
- 미디어 파일(동영상 및 패키지형 콘텐츠)
- 급여, 채용 또는 HCM과 같은 통합 어플리케이션에 사용되는 워크북
- 지식 베이스 문서의 참조가 있는 항목
- 항목이 있는 폴더
- 다른 워크북에서 템플릿으로 사용되는 워크북
- 생성된 문서 또는 문서 리뷰 단계의 참조가 있는 문서 템플릿(비즈니스 프로세스의 문서 생성에 사용)
- 드라이브 파일 영구 삭제태스크에 액세스합니다.
- 삭제할 파일의 사용자, 나열할 항목 유형 및 파일을 표시할 항목 위치를 선택하고확인을클릭합니다.삭제가능및삭제불가의두 가지 탭이 있는 테이블이 표시됩니다.
- 삭제가능탭에서 최대 1,000개의 항목을 선택합니다.비즈니스 프로세스와 같이 드라이브 외부 프로세스에서 사용되지 않는 항목은 삭제할 수 있습니다.모든 항목 확인란을 선택하고 사용자가 1,000개가 넘는 항목을 소유하는 경우 드라이브는 처음 1,000개의 항목을 선택합니다.
- '확인'을 클릭하여 삭제를 완료하십시오.