설정 고려사항: 감사 추적
이 주제는 감사 추적의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
감사 추적은 테넌트의 비즈니스 프로세스, 특정 리포트 유형, 사용자 기반 시큐리티 그룹, 도메인 시큐리티 정책 및 통합 시스템의 인스턴스에 대한 변경사항을 태깅, 모니터링 및 보고하는 방법입니다. 감사 추적은 다음을 추적합니다.
- 변경된 사항
- 변경한 사람
- 변경일시
비즈니스 이점
감사 추적은 테넌트의 구성 변경사항을 식별하는 가장 빠르고 효율적인 방법입니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 변경사항을 식별하고 적절한지 확인합니다.
- 부적절한 변경사항을 빠르게 수정합니다.
- 변경 관리 컴플라이언스 표준을 충족합니다.
사용 사례
감사 태그를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 조건 규칙에서 사용하고 비즈니스 프로세스의 단계에서 차례로 사용되는 계산 필드의 변경사항을 추적합니다.
- 커스텀 리포트의 행에서 필터에 대한 변경사항을 추적합니다.
- 시큐리티 그룹에 대한 변경사항 또는 도메인 시큐리티 정책에 대한 권한에 대한 변경사항을 추적합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
감사하려는 비즈니스 프로세스, 리포트 유형, 사용자 기반 시큐리티 그룹, 도메인 시큐리티 정책 및 통합 시스템의 인스턴스는 무엇입니까? | 감사 범위에 속하는 비즈니스 프로세스, 리포트 유형, 시큐리티 그룹, 도메인 시큐리티 정책 및 통합 시스템의 인스턴스를 결정합니다. 해당 인스턴스에 태그를 지정하고 감사 추적 리포트에서 변경사항을 조회합니다. |
일부 또는 모든 인스턴스를 감사할 수 있는 사용자의 액세스 권한을 제한하시겠습니까? |
감사 태그를 감사 태그 세그먼트에 지정하여 감사 태그에 대한 접근 권한을 제한합니다. Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only 도메인 또는Set Up: Audit Tags and Assignments 도메인의 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 속한 사용자만 이러한 감사 태그에 액세스할 수 있습니다. |
새로운 감사 추적 리포트에서 지원되는 감사할 인스턴스는 무엇입니까? | 감사할 인스턴스를 결정합니다. 감사 추적 리포트 및 감사 추적 구성 리포트를 사용하여 비즈니스 프로세스, 리포트 유형, 시큐리티 그룹, 도메인 시큐리티 정책 및 통합 시스템의 인스턴스를 감사할 수 있습니다. 아래 '리포트'의 리포트 중 하나를 사용하여 감사 추적 리포트 및 감사 추적 구성 리포트에 보고되지 않은 다른 인스턴스를 감사할 수 있습니다. |
권장사항
감사 추적 리포트와 감사 추적 구성 리포트를 함께 사용하는 것이 좋습니다. 감사 추적 리포트는 감사를 위해 태그를 지정한 각 인스턴스와 관련된 관계를 보고합니다. 감사 추적 구성 리포트는
Workday가 기본(태깅된) 인스턴스와 관련된 인스턴스의 변경사항을 찾는 데 사용
하는 관계에 대해 보고합니다. 요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음 인스턴스만 감사할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스
- 특정 리포트 유형
- 도메인 시큐리티 정책
- 통합 시스템
- 사용자 기반 시큐리티 그룹
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Audit Tag (Segmented) | 감사 태그 세그먼트를 생성 및 편집하고 감사 태그 세그먼트에 감사 태그를 지정할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Audit Tags and Assignments | 감사 태그 및 감사 태그 지정을 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Audit Tags and Assignments – Add Only | 감사 태그 및 감사 태그 지정내역을 생성하고 편집할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
감사 추적 | 비즈니스 프로세스의 인스턴스, 특정 리포트 유형, 사용자 기반 시큐리티 그룹, 도메인 시큐리티 정책 및 통합에 태깅하고, 태깅된 인스턴스에 대한 리포트를 실행하여 변경사항 계보를 조회할 수 있습니다. |
감사 추적 구성 리포트 | 다음을 조회할 수 있습니다.
|
태그별 감사 태그 | 테넌트의 모든 활성 및 비활성 감사 태그와 각 감사 태그 아래의 태깅된 인스턴스를 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 이력 | 선택한 날짜 범위 내에 하나 이상의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대한 변경사항을 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 변경일과 변경한 사람이 표시됩니다. |
시간 범위 내에서 변경된 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 | 선택한 날짜 범위 내의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대한 모든 변경사항을 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 변경일과 변경한 사람이 표시됩니다. |
도메인 시큐리티 정책 이력 | 선택한 날짜 범위 내에 하나 이상의 도메인 시큐리티 정책에 대한 변경사항을 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 변경일과 변경한 사람이 표시됩니다. |
시간 범위 내에서 변경된 도메인 시큐리티 정책 | 선택한 날짜 범위 내의 도메인 시큐리티 정책에 대한 모든 변경사항을 조회할 수 있습니다. 이 리포트에는 변경일과 변경한 사용자가 표시됩니다. |
감사 태그 조회 | 테넌트의 모든 감사 태그를 조회할 수 있습니다. |
감사 태그 세그먼트 조회 | 테넌트의 모든 감사 태그 세그먼트를 조회할 수 있습니다. |
사용자 또는 태스크 또는 오브젝트 감사 추적(UTO) 조회 | 시간 범위 내에서 특정 사용자가 수행한 모든 인스턴스 변경사항을 조회할 수 있습니다. Workday는 이 리포트를 즉시 생성하여 테넌트에 표시합니다. 표시가능 최대 한도가 있으므로 필요한 경우 감사 로그 생성 태스크를 실행하여 Excel 파일을 생성하는 백그라운드 프로세스와 동일한 리포트를 생성할 수 있습니다. |
근무자 변경 이력 | 선택한 날짜 범위에 대해 하나 이상의 조직에서 발생한 근무자 변경사항 요약을 조회할 수 있습니다. |
Processed Transactions for Range, System Account, Task 및 Business Object
데이터 소스를 사용하는 커스텀 리포트를 작성하여 Workday 기본제공 리포트에서 해결되지 않는 다양한 인스턴스의 변경사항을 조회할 수도 있습니다.
통합
이러한 감사 추적 웹서비스를 실행하여 EIB를 통해 데이터를 업로드하고 검색할 수 있습니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
감사 태그 지정내역 가져오기 | 감사 태그에 기본 인스턴스를 추가하거나 감사 태그에서 기본 인스턴스를 제거하려면 Get Audit Tag Assignments 및 Put Audit Tag Assignments 웹서비스를 모두 사용합니다. |
감사 태그 가져오기 | 인스턴스에 태그를 추가하려면 Get Audit Tag 웹서비스와 Put Audit Tag 웹서비스를 모두 사용합니다. |
감사 태그 세그먼트 가져오기 | 이 웹서비스를 사용하여 감사 태그에 보안을 설정합니다. |
감사 태그 로드 | 인스턴스에 태그를 추가하려면 Get Audit Tag 웹서비스와 Put Audit Tag 웹서비스를 모두 사용합니다. |
Put 감사 태그 지정 | 감사 태그에 기본 인스턴스를 추가하거나 감사 태그에서 기본 인스턴스를 제거하려면 Get Audit Tag Assignments 및 Put Audit Tag Assignments 웹서비스를 모두 사용합니다. |
Put 감사 태그 세그먼트 | 이 웹서비스를 사용하여 감사 태그에 보안을 설정합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.