단계: 정적 스케줄링 설정
Workday Scheduling에서 정적 스케줄링을 사용하면 근무자의 근무 스케줄 캘린더 패턴을 활용하여 스케줄이 자동입력되도록 할 수 있습니다. 따라서 매주 스케줄 변동이 거의 없는 근무자의 스케줄을 더 쉽게 생성할 수 있습니다.
정적 스케줄링을 사용하도록 개별 상위 레벨 스케줄링 조직을 구성할 수 있습니다. 정적 스케줄링을 위해 근무자를 설정할 때 매니저가 필요한 단계를 진행하도록 다음 비즈니스 프로세스를 구성할 수도 있습니다.
- 근무 스케줄 지정
- 근무자에게 교대근무 프로필 지정
- 근무자 스케줄 태그 변경
예: Alec의 매니저인 Sue가 월요일 ~ 금요일, 오전 10:00 ~ 오후 6:00의 교대근무가 포함된 근무 스케줄 캘린더를 생성합니다. 이 근무 스케줄 캘린더에는 2개의 교대근무 프로필이 있습니다. Alec에게 근무 스케줄 캘린더를 지정한 후 Sue는
Assign Work Schedule Calendar
비즈니스 프로세스의 교대근무 프로필 지정
태스크로 이동하게 됩니다. 교대근무 프로필 지정
태스크에서 Alec의 교대근무 프로필을 리뷰하고 추가 또는 업데이트할 수 있습니다. 여기에서 비즈니스 프로세스 단계에 따라 Sue는 교대근무 프로필의 스케줄 태그가 지정된 스케줄 태그와 일치하는지 검증할 수 있는 근무자 스케줄 태그 변경
태스크로 이동하게 됩니다. - 스케줄링 설정 편집태스크에 액세스합니다.매니저 사용 환경탭의스케줄 생성 전략필드에서정적 스케줄링을 선택합니다.시큐리티: Scheduling 기능 영역의Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations도메인
- 근무 스케줄 캘린더 생성태스크 또는근무 스케줄 캘린더 편집태스크에 액세스합니다.스케줄링섹션에서정적 스케줄링에 사용확인란을 선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Calendar도메인
- Pattern탭에 액세스합니다.정적 스케줄링과 캘린더 이벤트를 함께 사용하는 기능은 지원되지 않습니다. 주별 패턴을 사용하여 교대근무를 정의해야 합니다.
- 패턴 시작일을 입력합니다.상위 레벨 스케줄링 조직에 대해 구성한 시작 요일과 일치하는 패턴 시작일을 선택하는 것이 좋습니다.스케줄링 설정 편집태스크의설정탭에서시작 요일을조회할 수 있습니다.
- 스케줄의 고유한 각 주에 대한 행을 추가합니다.
- 패턴 세부내용 을클릭합니다. 다음을 고려하여스케줄 패턴 유형을 선택합니다.옵션설명단일 교대근무 및 식사각 요일에 단일 교대근무 및 식사를 생성할 수 있습니다. 교대근무를 교대근무 프로필 1개와 연결할 수 있습니다.복수 교대근무 및 식사각 요일에 복수 교대근무 및 식사를 생성할 수 있습니다. 한 요일의 여러 교대근무를 여러 교대근무 프로필과 연결할 수도 있습니다. 예: 오전 9:00 ~ 오후 12:00 교대근무를 교대근무 프로필 1과 연결합니다. 오후 1:00 ~ 오후 5:00 교대근무를 교대근무 프로필 2와 연결합니다.Workday Scheduling은 식사만 지원하며 휴식은 지원하지 않습니다. 패턴을 생성할 때는 식사만 포함해야 합니다.
- 각 요일에 교대근무 세부내용을 입력합니다. 스케줄 패턴의 각 교대근무 또는 요일과 연결할교대근무 프로필을 선택합니다.Workday Scheduling에서 근무자의 교대근무를 생성할 수 있도록 교대근무 프로필을 사용하여 근무자의 하위그룹 조직 및 스케줄 태그가 결정됩니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스하여 근무 스케줄 캘린더를 적합한 근무자에게 지정합니다.
- 근무 스케줄 지정
- 커스텀 근무 스케줄 지정
정적 스케줄링은 근무자에게 근무 스케줄 캘린더를 직접 지정할 때만 사용할 수 있습니다(적용 규칙을 통해 근무 스케줄 캘린더를 지정할 때는 사용할 수 없음).시큐리티: Workday Scheduling 기능 영역에서근무 스케줄 지정비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. - 근무자에게 교대근무 프로필 지정태스크에 액세스하여 교대근무 프로필을 업데이트하고 각 정적 스케줄링 근무자에게 지정합니다.각 교대근무 프로필에 관련 포지션, 하위그룹 조직 및 스케줄 태그를 입력합니다. 이러한 세부내용은 교대근무에 자동입력됩니다. 근무자의 교대근무 프로필에 아직 지정되지 않은 스케줄 태그가 포함된 경우, 근무자의 스케줄 태그 지정내역도 업데이트해야 합니다.지정된 근무 스케줄 캘린더 패턴에 있는 교대근무 프로필 수와 동일한 수의 교대근무 프로필이 근무자에게 지정되어 있어야 합니다. 근무자가 어떤 요일에는 한 작업을 수행하고 다른 요일에는 다른 작업을 수행하는 경우, 근무자에게 둘 이상의 교대근무 프로필이 있을 수 있습니다. 이 상황은 근무자에게 포지션이 여러 개인 경우와 다릅니다. 포지션은 하나이지만 여러 스케줄 태그를 사용하여 복수 역할을 수행할 수 있기 때문입니다.시큐리티: Workday Scheduling 기능 영역에서근무자에게 교대근무 프로필 지정 비즈니스프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
근무자 스케줄링
리포트를 사용하여 스케줄을 생성하면 정적 스케줄링에 대해 설정한 근무자의 교대근무가 자동으로 생성됩니다. 근무자에게 휴가 또는 휴직이 있는 경우 Workday는 해당 날짜에 교대근무를 입력하지 않습니다. Workday는 정적 교대근무에 대해 구성된 검증을 실행합니다. 교대근무가 한 주에서 다음 주로 교차하는 경우, Workday는 다음 주의 스케줄에 교차 주 교대근무를 표시하지 않습니다. 주별 검증 및 비용 값의 경우 Workday는 교대근무가 시작되는 주를 사용하여 교차 주 교대근무의 모든 시간과 비용을 그룹화합니다. 예: Laura는 새 주 단위 스케줄의 시작일인 일요일을 기준으로 토요일 오후 10시에서 일요일 오전 4시로 교대근무를 합니다. Workday는 총 주간 근무시간을 평가할 때 이전 주의 총 시간에서 Laura의 전체 6시간 교대근무(일요일 오전 12시부터 오전 4시까지의 시간 포함)를 계산합니다.
교대근무 프로필이 구버전이 될 수 있습니다. 예: 한 HLSO에 있던 근무자가 다른 하위그룹 조직과 스케줄 태그를 사용하는 다른 HLSO로 이동하는 경우 새 HLSO 값을 사용하도록 근무자의 교대근무 프로필을 업데이트합니다. 마찬가지로, HLSO에서 하위그룹 조직 또는 스케줄 태그 유형을 비활성화하는 경우, 해당 하위그룹 조직 또는 스케줄 태그 유형을 사용하던 교대근무 프로필을 업데이트해야 합니다.
다음 웹서비스에 액세스하여 교대근무 프로필 및 근무 스케줄 캘린더를 지정할 수 있습니다.
- Assign Shift Profiles
- Assign Work Schedule Calendars
근무 스케줄 캘린더 지정내역이 있는 스케줄링 근무자
리포트를 사용하여 근무자의 근무 스케줄 캘린더 지정내역을 빠르게 확인할 수 있습니다.