단계: 상위 레벨 스케줄링 조직 설정
시큐리티: Scheduling 기능 영역의
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
도메인 다음과 같은 스케줄의 여러 측면을 결정하는 HLSO(상위 레벨 스케줄링 조직)에 대한 설정을 구성할 수 있습니다.
- 매니저와 근무자에게 표시되는 스케줄 모양
- 매니저가 스케줄을 생성할 때 사용할 수 있는 옵션
- 근무자에게 지정하고 인력 수요에 대해 정의할 수 있는 스케줄 태그
- 스케줄링 설정 편집태스크에 액세스합니다.유효일이 지정된 기존 구성 스냅샷을 선택하거나 새로 생성합니다. Workday는 구성 스냅샷의 특정 필드를 잠가 기존 스케줄 또는 인력 수요를 잠재적으로 중단시킬 수 있는 변경을 방지합니다.구성 스냅샷의 유효일은 해당 주의 첫째 날에 적용됩니다. 예: 1월 1일 일요일부터 시작되는 주에서 최신 스케줄을 생성한 다음, 1월 2일 월요일부터 시작되는 새 스냅샷을 추가했습니다. 새 스냅샷은 해당 주의 첫째 날(1월 8일 일요일)까지 적용되지 않으므로 필드가 잠겨 있지 않습니다.
- 다음을 고려하여설정탭을 완료합니다.옵션설명시작 요일각 근무 주가 시작되는 요일을 선택합니다.Workday 급여 또는 Workday 시간 관리를 사용하는 경우, 해당 제품 영역에서 구성한 것과 동일한 시작 요일을 사용하는 것이 좋습니다.Workday는 스케줄링 주의 첫째 날을 기준으로 유효한 스케줄 설정 재정의만 적용합니다.예: 스케줄링 주가 월요일에 시작하는 경우 화요일을 기준으로 근무자의 최소 및 최대 주간 근무시간 재정의를 변경하면 변경사항이 다음 월요일까지 적용되지 않습니다.위치위치를 선택합니다.선택하는 위치에 시간대가 구성되어 있어야 합니다. Workday는 선택한 위치의 시간대를 스케줄에 적용합니다.이 시간대는 HLSO 및 그 아래의 모든 SO에 대한 앵커 시간대입니다. 위치를 하위그룹 조직으로 사용하여 동일한 HLSO 내에서 서로 다른 시간대를 지원할 수 있습니다.인력 수요 시간 간격스케줄의 인력 수요를 정의할 수 있는 시간 간격을 선택합니다.예: 식당에서 오후 6:30 ~ 오후 7:00에는 서빙하는 사람이 3명 필요하지만 오후 7:00 ~ 오후 7:30에는 5명이 필요합니다.인력 수요 시간 간격으로30분을 선택합니다.최상의 성능을 얻으려면 60분 간격을 선택하십시오.식사/휴식 규칙 세트교대근무에서 식사 및/또는 휴식의 횟수, 시간, 순서, 배치를 결정하는 식사/휴식 규칙 세트를 선택합니다.최적화 엔진은 스케줄을 생성할 때 규칙 세트를 따릅니다. 휴식을 지그재그로 배치하여 중복을 최소화합니다.예: 8시간 교대근무에 대한 규칙을 생성합니다. 이 규칙은 교대근무 시작 후 최소 3시간 이후와 교대근무 종료 전 최소 3시간 이전에 1회 45분의 식사/휴식을 요구합니다.예측 스케줄링 규칙 세트HLSO에 적용할 예측 스케줄링 규칙 세트를 선택합니다.일부 현지 및 주 법률의 요구에 따라 사전 통지 없이 근무자의 스케줄을 변경하는 경우 페널티를 계산하도록 예측 스케줄링 규칙 세트를 구성할 수 있습니다.근무자 차용 규칙 세트이 HLSO가 근무자를 차용할 수 있는 HLSO를 정의하는 신규 규칙 세트를 선택하거나 생성합니다.스케줄에 리더 포함매니저 또는 스케줄러가 조직 외부에 있는 경우 스케줄에 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.하위조직 구성원 포함이 조직에 대해 스케줄링할 수 있는 근무자 Pool에 하위 스케줄링 조직의 구성원을 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.하위그룹 조직 사용이 조직을 하위그룹 조직으로 분할하려면 이 옵션을 선택합니다. 이를 통해 인력 수요와 인건비를 더 세분화하여 나눌 수 있습니다.하위그룹 조직 유형재무 Worktag(1-10)로 활성화된 위치 또는 커스텀 조직을 선택합니다.조직 유형 유지관리태스크의커스텀탭에 액세스하여 재무 Worktag로 사용할 조직을 편집하거나 생성합니다.하위그룹 조직하위그룹 조직을 선택합니다. 선택한 조직 유형에 속한 조직이 표시됩니다.조직을 선택하면 Workday는 해당 조직을 스케줄의 인력 수요 탭과 스케줄의 필터링 옵션에 추가 하위 탭으로 표시합니다.하위그룹 조직 시간대 사용위치하위그룹 조직 유형을 선택할 때 이 확인란을 선택하면 해당 위치의 근무자 스케줄에 위치의 시간대가 적용됩니다. 이렇게 하면 단일 HLSO에 대해 여러 하위그룹 시간대를 지원할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 HLSO 시간대가 사용됩니다.일일 초과근무 적용주간 초과근무 적용스케줄을 생성할 때 Workday가 일일 초과근무, 주간 초과근무 또는 둘 다의 비용을 반영하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 또한 근무자가 일일 또는 주간 초과근무 구성을 초과하는 시간으로 스케줄링된 경우 검증을 활성화합니다.이 값은 인력 예산 계산에도 사용되지만 근무자에게 실제로 지급될 금액을 반드시 반영하지는 않습니다. Workday는 예상된 예정 비용 및 예상된 실제 비용의 초과근무 한도를 초과하는 시간에 대해 구성된 초과근무 요율을 적용합니다.여기에서 구성하는 옵션은 Workday 시간 관리에 영향을 주지 않습니다.초과근무 한도일일 근무시간, 주간 근무시간 또는 둘 다를 입력합니다. 이 시간을 초과하면 초과근무로 스케줄링됩니다.여기에서 구성하는 옵션은 Workday 시간 관리에 영향을 주지 않습니다.초과근무 요율스케줄의 비용을 예측하는 데 사용되는 초과근무 요율을 입력합니다.여기에서 구성하는 옵션은 Workday 시간 관리에 영향을 주지 않습니다.
- 스케줄 검증을 생성합니다.참조 단계: 스케줄 검증 생성.
- 매니저가 사용할 수 있는 스케줄 옵션을 구성합니다.
- 근무자를 위한 추가 옵션을 구성합니다. 다음을 고려하여근무자 사용 환경탭을 완료합니다.옵션설명교대근무 입찰 활성화근무자가 진행 중인 교대근무에 입찰할 수 있도록 하려면 선택합니다. 근무자가 입찰을 제출하면 매니저에게 알림이 전송되고 교대근무를 맡을 근무자를 선택합니다. 진행 중인 교대근무 대체 이벤트가 있는 경우 이 설정을 수정할 수 없습니다.또한 이 기능을 사용하려면교대근무 대체 근무자 선택액션 단계에서교대근무 대체 입찰 이벤트비즈니스 프로세스를 구성해야 합니다.근무자의 중복 교대근무 대체 또는 교체 허용근무자가 스케줄에서 중복되는 교대근무를 대체할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 경고가 표시되지만 근무자가 교대근무를 대체할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 근무자가 중복 교대근무를 대체할 수 없습니다.내 팀 스케줄 조회 사용근무자가내 팀 스케줄 조회태스크에 액세스하여 스케줄링 조직에 속한 다른 근무자의 게시된 스케줄을 조회할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 근무자는 다른 근무자의 다음 항목을 볼 수 있습니다.
- 교대근무 시작 시간 및 종료 시간
- 스케줄 태그
- 식사/휴식
근무자가 조회가능한 이전 일수근무자가 팀의 스케줄을 조회할 수 있는 과거의 일수를 지정하는 값을 입력합니다. 예: 근무자는 7일 넘게 지난 팀의 스케줄을 조회할 수 없습니다.교대근무 전 근무자 작업 잠금 기간(일)교대근무 시작일 이전에 근무자가 교대근무에 대해 액션을 수행할 수 없는 일수를 입력합니다. 1을 입력하면 근무자가 교대근무 1일 전부터 교대근무 액션을 수행할 수 없습니다. 0을 입력하면 근무자가 교대근무 당일에도 교대근무 액션을 수행할 수 있습니다.근무자 호출 대기 허용근무자가 호출 대기 여부를 표시할 수 있습니다. Workday는 근무자가내 스케줄 환경설정 변경태스크에서 선택할 수 있도록'대기가능' 확인란을 표시합니다. 이 표시기는 호출 대기로 선택한 근무자를 보여주는선의의 추정치리포트에서 사용됩니다.자발적 대기 목록 활성화근무자가 자발적 대기 목록에 등록할지 여부를 표시할 수 있습니다. Workday는 근무자가내 스케줄 환경설정 변경태스크에서 선택할 수 있는자발적 대기 목록확인란을 표시합니다. 이 표시기는 대기하기로 자원한 근무자를 보여주는선의의 추정치리포트에서 사용됩니다.