문서 생성
보안:
- Help 및 People Experience 기능 영역의Manage: Help Articles도메인
- System 기능 영역의Drive도메인
- System 기능 영역의View Drive File and Media도메인
문서를 생성하고 대상 오디언스와 공유하면 근무자가 관련 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문서의 예:
- 미국 유급휴가
- 행동강령 정책
- 여름 파티 세부내용
- 문서 생성태스크에 액세스합니다.
- 설정섹션을 완료합니다.
옵션 설명 언어문서에 언어를 지정합니다. 아티클 오디언스가 선택한 언어와 일치하는 사용자지정 언어를 지정하면 Workday는 다음 위치에서 아티클에 액세스할 때 해당 버전의 아티클을 표시합니다.- 다른 아티클의 직접 링크
- 커리어 여정의 링크
- 다른 아티클의 관련 아티클
- 케이스 제안
- Workday Assistant
문서의 첫 번째 버전이 저장되면추가를클릭하여 번역된 버전을 생성합니다.문서에 언어를 지정할 때 번역된 콘텐츠를 제공해야 합니다. Workday는 아티클의 콘텐츠를 선택한 언어로 번역하지 않습니다.Workday에서 활성화한 모든 언어로 아티클을 생성할 수 있습니다.버전 이력버전 이력을 사용하면 문서의 이전 또는 이후 버전을 조회, 액세스 및 편집할 수 있습니다.카테고리문서 카테고리 유지관리태스크에서 생성한 카테고리가 표시됩니다.예: 복리후생, 경비, 급여 및 휴직리포트에서 카테고리별로 아티클을 필터링할 수 있습니다.조회가능 대상문서의 대상 오디언스를 선택합니다.예: 공개, 매니저, HR 관리자위치(선택사항) Workday가 검색자의 위치를 기준으로 검색 결과에서 관련성이 가장 높은 아티클을 제공하도록 아티클이 적용되는 위치를 선택합니다.사용자:- 하나의 위치만 선택할 수 있습니다.
- 이 옵션을 선택하려면 위치 및 위치 계층에 대한조회권한이 있어야 합니다.
한 위치에 대해 다른 언어로 된 아티클을 생성해야 하는 경우 기준 아티클을 생성한 다음 이 기준 아티클에서 번역된 아티클 버전을 여러 개 생성하는 것이 좋습니다.위치마다 언어가 다른 아티클을 생성해야 하는 경우, 위치 및 언어별로 별도의 아티클을 생성하는 것이 좋습니다.태그근무자가 키워드로 검색할 때 검색 결과에 아티클이 표시되도록 아티클을 연결할 키워드를 입력합니다.게시다음을 선택합니다.- 아티클을 즉시 사용할 수 있도록 하려면지금 게시를 선택합니다.
- 게시 스케줄링:아티클이 게시될 미래 날짜 및 시간을 설정합니다.
게시일 설정게시를 스케줄링한 경우에만 사용할 수 있습니다.게시일을 설정하는 경우:- Workday가 오늘 또는 과거에 아티클을 즉시 게시합니다.
- 향후에는 지정된 날짜에 아티클이 게시됩니다.
만료일 설정게시를 스케줄링한 경우에만 사용할 수 있습니다.Workday는 사용자가 구성한 만료일에 아티클을 자동으로 보관합니다.공유문서 초안을 다른 사용자와 공유하고 해당 사용자를 공동작업자로 추가할 수 있습니다.코멘트다른 아티클 작성자 및 공동작업자가 리뷰하고 피드백을 제공할 수 있도록 코멘트를 추가할 수 있습니다.AI를 사용한 문서 요약(옵션) AI를 사용하여 아티클의 콘텐츠를 요약할 수 있습니다. 데스크톱이나 드라이브에서 DOCX 또는 PDF 파일을 업로드하고 AI를 사용하여 문서에 파일의 콘텐츠를 요약할 수도 있습니다.AI를 사용한 문서 번역(선택사항) 아티클을 게시한 후 AI를 사용하여 콘텐츠를 번역하고 아티클의 번역된 버전을 새로 생성할 수 있습니다.번역된 아티클 버전을 생성하려면 먼저 아티클을 게시해야 합니다.
아티클을 게시하면 Workday는 사용자가 아티클과 연결된 용어를 검색할 때 글로벌 검색 및 Workday Assistant를 통해 아티클을 표시합니다.
Workday는 아티클을 포함한 모든 비즈니스 오브젝트에 대한 참조 ID 자동으로 생성합니다. 참조 ID를 변경할 수 있지만 아티클 참조 ID를 변경하면 아티클에 액세스할 수 없게 됩니다.
헬프 아티클 워크스페이스
태스크에 액세스하여 아티클을 관리합니다.