설정 고려사항: 시간 및 프로젝트 시간 리뷰
이 주제는
시간 리뷰
및 프로젝트 시간 리뷰
리포트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 설정을 통해, 매니저가 통합 뷰에서 시간을 리뷰하고 승인할 수 있도록 2개의 구성가능한 리포트를 제공합니다.
- 시간 리뷰리포트는 해당 프로젝트의 근무자와 같은 관할조직에 속한 시간 관리자 또는 매니저를 대상으로 합니다. 리뷰어는 이 리포트를 사용하여 프로젝트 및 프로젝트 이외 시간 입력 항목과 휴가를 리뷰하고 승인할 수 있습니다.
- 프로젝트 시간 리뷰리포트는 해당 프로젝트에 대한 근무자의 시간을 승인하지만 같은 관할조직에 속하지 않는 프로젝트 매니저를 대상으로 합니다. 프로젝트 매니저는 프로젝트 시간을 리뷰하고 승인하는 목적으로만 이 리포트를 사용할 수 있습니다.
비즈니스 이점
시간 리뷰
및 프로젝트 시간 리뷰
리포트에 대한 접근 권한을 부여받은 매니저는 다음이 가능합니다.
- 내 태스크에서 각 시간 입력 항목을 하나씩 승인하는 대신 한 번에 여러 시간 입력 항목을 승인하여 시간을 절약할 수 있습니다.
- 승인에 적합하거나 부적합한 시간 입력 항목에 관한 추가 정보를 조회합니다.
- 근무자의 일일 및 주별 시간 입력 항목 합계, 타임블록 세부내용 및 코멘트를 조회하여 근무자의 시간에 관한 컨텍스트를 얻습니다.
- 근무자의 주별 또는 기간별 시간 입력 항목을 승인합니다.
사용 사례
시간 리뷰
- 매니저 또는 시간 관리자는 여러 근무자의 시간 입력 항목 또는 휴가를 한 번에 승인해야 합니다.
- 프로젝트 매니저는 해당 프로젝트의 근무자와 동일한 관할조직에 속합니다.
프로젝트 시간 리뷰
- 조직의 프로젝트 매니저는 여러 근무자의 시간을 한 번에 리뷰하고 승인해야 합니다.
- 조직에 해당 프로젝트에 대한 근무자의 프로젝트 시간 입력 항목만 승인하는 프로젝트 매니저가 포함되어 있습니다.
- 프로젝트 매니저는 해당 프로젝트의 근무자와 다른 관할조직에 속합니다.
고려할 질문
근무자에게 접근 권한을 부여해야 하는 리포트는 무엇입니까?
시간 승인자와 근무자의 관계에 따라 어떤 리포트를 사용할지 결정합니다.
역할 | 리뷰 및 승인 | 리포트 |
|---|---|---|
|
| 시간 리뷰
|
|
| 프로젝트 시간 리뷰
|
권장사항
혼동을 줄이려면 매니저가
시간 리뷰
리포트 또는 프로젝트 시간 리뷰
리포트 둘 중 하나만 사용할 수 있게 하는 것이 좋습니다.프로젝트 시간 리뷰
리포트의 사용에 관한 매니저용 교육 자료를 작성할 때 다음 고려사항을 포함하는 것이 좋습니다.
- 프로젝트 시간 리뷰필터 페이지에서 필터를 저장하여 동일한 필터로 리포트를 신속하게 실행할 수 있습니다.
- 저장된 필터를 통해 태스크를 처음 실행할 때 입력한 날짜와 동일한 날짜로 계속 채워집니다. 태스크를 다시 실행할 때 적절한 날짜로날짜필드를 업데이트합니다.
요구사항
프로젝트 시간 리뷰
리포트에서는 시간 계산 태그를 기반으로 시간 입력 항목을 표시합니다. 이전에 시간 계산 태그를 사용한 적이 없으면 해당 태그를 생성해야 프로젝트 시간 리뷰
리포트를 사용할 수 있습니다. 모든 프로젝트 시간 입력 항목에 적용되는 프로젝트 시간 계산 태그를 생성합니다. 계산 또는 계산 그룹을 생성할 필요는 없습니다.근무자가 여러 프로젝트의 시간을 입력할 때 Workday에서 프로젝트별로 개별 승인 이벤트를 생성하도록 관련 시간 입력 템플릿에서
개별 이벤트 생성
을 사용합니다.제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
다음 태스크를 사용하여 리포트에 표시할 내용을 제어하는 테넌트 전체 설정을 구성할 수 있습니다.
- 시간 승인 템플릿 편집
- 프로젝트 시간 승인 설정 편집
시큐리티
시간 리뷰
시큐리티 도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| 시간 리뷰 리포트에 보안을 설정합니다. 매니저에게 이 도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다. |
Set Up: Time Tracking
| 시간 리뷰 리포트를 구성하는 데 사용할 수 있는 시간 승인 템플릿 편집 태스크에 보안을 설정합니다. 관리자는 이 도메인에 액세스할 수 있어야 합니다. |
프로젝트 시간 리뷰
시큐리티 도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| 프로젝트 시간 리뷰 리포트에 보안을 설정합니다. 프로젝트 매니저에게 이 도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다. |
Set Up: Time Tracking
| 시간 리뷰 리포트를 구성하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 시간 승인 설정 편집 태스크에 보안을 설정합니다. 관리자는 이 도메인에 액세스할 수 있어야 합니다. |
비즈니스 프로세스
승인할 프로젝트 매니저에게 시간 입력 항목을 보내도록
시간 입력
비즈니스 프로세스를 구성합니다.리포트
영향이 없습니다.
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
Workday 프로젝트 | 근무자가 프로젝트 매니저와 같은 리소스 계획의 리소스로 지정된 경우 프로젝트 시간 리뷰 리포트에 표시됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.