단계: 프로젝트 시간 입력 설정

시간 입력 코드를 생성합니다.

시큐리티: Time Tracking 기능 영역의 Set Up: Time Tracking
도메인

근무자가 프로젝트 및 프로젝트 태스크에 시간을 입력할 수 있도록 시간 입력 템플릿과 시간 계산 태그를 구성합니다.

시간 입력 템플릿 생성

태스크에 액세스합니다.

프로젝트 시간 입력을 위한

기본 시간 입력 코드

를 선택합니다.

Workday는 프로젝트에 입력된 모든 시간에 기본 시간 입력 코드를 적용합니다. 프로젝트 이외 시간과 별도로 프로젝트 시간을 관리하려면 프로젝트 시간 입력 전용으로 사용하는 기본 시간 입력 코드를 사용합니다. 그런 다음 시간 코드 그룹의 자격을 사용하여 근무자가 다른 시간 입력 코드를 사용할 수 있도록 합니다. 프로젝트 시간과 프로젝트 이외 시간을 모두 관리하는 기본 시간 입력 코드를 선택하면 계산 및 리포트에서 둘을 구분하기가 어렵습니다.

(선택사항)

유효일 미지정

탭에서

캘린더

섹션을 확장합니다.

근무자가 수량 기반 시간 유형과 활성 Worktag의 여러 조합을 한 번에 입력할 수 있도록 하려면

시간 입력(유형별)을

선택합니다.

근무자가 이 옵션을 사용할 수 있도록 시간 입력
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 업데이트합니다.

시간 입력(유형별)

과 함께

이전 주에서 자동입력

을 선택하는 경우:

근무자가 이전 주의 타임블록을 캘린더에 자동입력할 수 있습니다.

세부내용 및 코멘트 복사

확인란이

시간 복사 안함

확인란으로 대체됩니다.

근무자가

시간 복사 안함

을 선택하여 시간을 복사하지 않고 이전 주의 프로젝트를 복사할 수 있습니다.

근무자는

시간 입력(유형별)

을 통해

기본 프로젝트 설정

태스크에 액세스할 수도 있습니다. 근무자는 Workday가 시간 입력 그리드에 자동으로 입력하는 프로젝트를 저장할 수 있습니다. 태스크 성능을 개선하려면 근무자가 저장하는 프로젝트 수를 줄이거나 저장된 프로젝트의 업데이트 빈도를 줄이는 것이 좋습니다.

유효일 미지정

탭에서

프로젝트

섹션을 확장합니다.

시간 입력 옵션을 선택합니다.

옵션	설명
프로젝트별 시간 입력 사용	이 기능을 사용하도록 설정하면 근무자가 시간을 입력할 때 시간 유형 프롬프트에서 지정된 프로젝트 및 태스크를 선택할 수 있습니다. 시간 입력 템플릿의 기본 시간 입력 코드는 Workday가 프로젝트 시간에 자동으로 적용하므로 시간 유형 프롬프트에 표시되지 않습니다.
시간 입력 시 프로젝트 역할 필수	근무자가 다음과 같은 시간 입력 방법을 사용하여 시간을 입력할 때 프로젝트 역할을 선택해야 합니다. 이전 주에서 자동입력 캘린더 기반 시간 입력 시간 입력(유형별) 빠른 추가 이 기능을 사용하도록 설정하면, Workday는 프로젝트 시간 리뷰 태스크에도 프로젝트 역할을 표시합니다. Workday에서는 근무자가 업무 시작 또는 업무 종료 이벤트를 통해 시간을 입력할 때 프로젝트 역할을 선택할 필요가 없습니다. Workday는 프로젝트의 리소스 계획 라인에서 근무자의 지정내역에 따라 프로젝트 역할 필드에 역할을 입력합니다.
타임블록에 단계 및 태스크 표시	활성 프로젝트의 타임블록에 프로젝트 단계 및 태스크 정보를 표시합니다. Workday는 태스크 리소스 및 리소스 계획 라인의 시작일과 종료일을 사용하여 시간 입력에 사용할 수 있는 리소스 계획 라인을 결정합니다. 시간 관리에 프로젝트 시간을 입력하는 동안에는 태스크 리소스로 지정된 근무자만 프로젝트 계획 태스크에 시간을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 계획 태스크에 태스크 리소스가 없으면 리소스 계획의 모든 근무자가 해당 태스크에 대한 시간을 보고 기록할 수 있습니다. 청구가능 프로젝트와 청구불가 프로젝트 모두에 대해 기록할 수 있습니다. Workday 프로젝트 추적을 사용하는 경우에는 프로젝트에 근무자를 추가할 수 있지만, 특정 프로젝트 계획 태스크에 근무자를 추가할 수는 없습니다. 근무자가 프로젝트의 시간을 입력하면, 프로젝트의 모든 프로젝트 계획 태스크가 표시되고 모든 태스크의 시간을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 계획 태스크 시작일 및 종료일 을 사용하여 시간 유형 프롬프트에 표시되는 프로젝트 및 태스크를 제한합니다.
대형 프로젝트 프롬프트 사용	근무자가 시간을 입력할 때 지정내역을 건너뛰고 모든 활성 프로젝트 및 태스크에서 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 근무자가 프로젝트를 검색할 때까지 시간 유형 프롬프트가 비어 있게 됩니다. 또한 프로젝트 및 프로젝트 계획 태스크 폴더에서 모든 활성 프로젝트와 태스크를 찾아볼 수 있습니다. 이 옵션은 프로젝트가 많거나 개별 근무자에게 프로젝트 및 태스크를 지정하지 않는 경우에 유용합니다.
개별 이벤트 생성	해당 주 또는 기간에 시간이 기록되어 있는 각 프로젝트에 대해 별도의 승인 이벤트를 생성합니다. 이렇게 하면 한 프로젝트의 승인 상태 때문에 다른 프로젝트의 승인이 보류되지 않습니다. 여러 프로젝트의 승인자는 각 프로젝트에 대해 별도의 승인 이벤트를 수신하고 이에 따라 조치를 취해야 합니다.
시간 입력(유형별)에서 프로젝트 고객 표시	'시간 입력(유형별)' 시간 입력 방법에서 프로젝트 고객을 표시하려면 선택합니다.
시간 입력 시 합계 표시(유형별)	시간 입력(유형별) 시간 입력 방법에 시간 합계 섹션을 표시하려면 선택합니다.
청구 안함 숨기기	근무자 시간 입력, 시간 입력(유형별) 및 시간 입력 방법 상세 편집에서 청구 안함 확인란을 숨기려면 선택합니다.

(선택사항) 다음과 같이

기본 프로젝트 설정

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
프로젝트 고객 표시 프로젝트 소유자 표시	기본 프로젝트 설정 태스크에 프로젝트 고객, 프로젝트 소유자 필터 또는 둘 다를 추가하려면 선택합니다. 추가 필터를 사용하면 근무자가 관련 프로젝트를 더 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.
프로젝트 검색 활성화	다음 시간 입력 방법에서 프로젝트 검색 버튼을 활성화하려면 선택합니다. 시간 입력 캘린더 빠른 추가 면담 시간기록계 이벤트 편집 근무자가 프로젝트 검색 을 클릭하면 여러 프로젝트, 프로젝트 태스크 또는 둘 다를 검색하고 선택한 다음 결과 업데이트를 클릭하여 해당 프로젝트를 그리드 뷰에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 시간 입력에 프로젝트 및 프로젝트 태스크를 적용할 수 있습니다.

옵션

설명

프로젝트 고객 표시

프로젝트 소유자 표시

기본 프로젝트 설정

태스크에 프로젝트 고객, 프로젝트 소유자 필터 또는 둘 다를 추가하려면 선택합니다. 추가 필터를 사용하면 근무자가 관련 프로젝트를 더 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

프로젝트 검색 활성화

다음 시간 입력 방법에서 프로젝트 검색 버튼을 활성화하려면 선택합니다.

시간 입력 캘린더

빠른 추가

면담

시간기록계 이벤트 편집