단계: 시간 관리 알림 설정
알림을 생성하여 다음과 같은 직원 그룹에 전송합니다.
- 매칭되지 않는 시간기록계 이벤트 없음
- 시간 입력 항목 없음
- 미승인 시간 리뷰 이벤트 있음
- 미제출 시간 입력 항목 있음
- (선택사항)배포 기간 생성태스크에 액세스합니다.시간 관리를 위한 예정된 배포를 생성할 때콘텐츠프롬프트에서 선택할 수 있는 커스텀 기간을 생성합니다.예정된 배포 리포트를 실행하면 Workday는 이 기간을 사용하여 근무자가 제시간에 알림에 대한 액션을 수행했는지 확인합니다. 커스텀 기간을 사용하면 최대 100일 또는 3개월까지 기간을 설정할 수 있으며, 시간을 앞당기거나 뒤로 보낼 수 있습니다. 예: Workday가 매칭되지 않는 시간기록계 이벤트를 수정하기 위해 알림 날짜로부터 10일을 기준으로 과거를 조회하는 데 사용하는 커스텀 기간을 생성할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Administer Scheduled Distributions도메인
- 다음 리포트를 복사하고 수정합니다.
- 근무자별 매칭되지 않는 시간기록계 이벤트
- 시간 입력 항목이 없는 근무자
- 미승인 시간 리뷰 이벤트가 있는 근무자
- 미제출 시간이 있는 근무자
Workday는 타임블록 또는 시간 리뷰 이벤트의 생성일을 기준으로시작일,종료일및기간필드를 지정합니다. - 복사된 리포트의공유탭에 액세스합니다.시간 관리 관리자를인증된 그룹또는인증된 사용자에 추가합니다.
- 커스텀 시간 관리 리포트를 실행합니다.기간을입력하십시오.
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.Workday는 기본적으로 라우팅 규칙에 대한 이메일 및 모바일 푸시 알림을 해제합니다.
- 알림 전달 설정섹션에서시간 관리를선택합니다.
- 규칙프롬프트에서알림 라우팅 규칙 생성을선택합니다.알림 라우팅 규칙 생성을참조하십시오.
개념: 알림을참조하십시오.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인 - 예정된 배포 생성태스크에 액세스합니다.커스텀 리포트에서 식별된 직원에게 알림을 생성하여 전송할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Administer Scheduled Distributions도메인다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 콘텐츠 유형- 승인 대기 중인 시간 리뷰 이벤트가 있는 리뷰어에게시간 리뷰태스크를 전송합니다.
- 미제출 시간 입력 항목이 있거나, 매칭되지 않는 시간기록계 이벤트가 있거나, 시간 입력 항목이 없는 근무자에게내 시간 입력태스크를 전송하려면시간 입력을선택합니다.
- 태스크에 연결하지 않고 알림을 배포하려면근무자 알림을선택합니다.
콘텐츠알림 실행일에서 검색에 포함할 기간을 선택합니다. 커스텀 시간 관리 리포트를 실행할 때 선택한 것과 동일한 기간을 사용합니다. 예정된 배포는 만료되지 않으므로 재시작하거나 재구성할 필요가 없습니다.- 최근 14일: 알림을 보낸 날로부터 14일을 빼서 검색
- 최근 7일: 알림을 보낸 날로부터 7일을 빼서 검색
- 이번달:해당 월의 1일부터 알림을 전송한 날짜까지 검색
유형조직 또는 커스텀 리포트에서 리포트의 오디언스를 선택합니다. 커스텀 리포트를 사용하는 경우리포트 조건그리드에서내용에 대해 선택한 것과 동일한 기간을 선택합니다.선택생성하고 실행한 시간 관리 커스텀 리포트에서 리포트를 선택합니다.채널알림 채널을 선택합니다.메시지알림에 포함할 메시지를 입력합니다. 메시지에 링크를 포함할 수 있습니다.실행 빈도배포 전송 빈도를 선택합니다.
(선택사항)
배포 레코드
리포트를 실행하여 알림에 대해 액션을 수행한 수신자를 검증합니다.