설정 고려사항: 기간 스케줄
이 주제는 기간 스케줄의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
기간 스케줄은 Workday가 다음에서 사용하는 일련의 표준 기간입니다.
- Workday 휴가/휴직에서 잔여분을 추적하는 휴가 플랜의 발생휴가 빈도를 결정하고 휴가 플랜에 대한 근무자 자격을 정의합니다.
- Workday 급여에서 근무자에게 급여를 지급하는 빈도와 지급 대상 날짜 범위를 결정합니다. 또한 회계 항목의 이월 미지급도 관리합니다.
- Workday 시간 관리에서 사용자가 근무시간을 입력하고 조정할 수 있는 시점을 제어합니다.
비즈니스 이점
비즈니스 요구사항에 따라 서로 다른 빈도로 여러 기간 스케줄을 설정할 수 있습니다.
다음을 사용하여 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
- 기간 스케줄을 생성하거나 기존 스케줄에 기간을 추가하는 EIB 통합
- 여러 Workday 제품에 대해 동일한 기간 스케줄
Workday는 일반적으로 주말에 해당하는 지급일을 자동으로 조정할 수 있도록 하여 유연성을 높입니다.
사용 사례
- 다양한 급여지급 주기의 기간과 지급일을 정의합니다. 예: 정기 급여의 경우 격주 스케줄을 설정하고, 보너스 지급의 경우 연간 스케줄을 설정합니다.
- 급여지급 기간에 해당하는 동일한 날짜에 근무한 시간에 대해 직원에게 지급하기 위해, 기간과 급여지급 기간의 일치하는 날짜를 설정합니다.
- 각 기간에 대해 근무자가 근무시간을 입력할 수 있는 시점과 관리자가 근무자의 근무시간을 조정할 수 있는 시점을 설정합니다.
- 각 기간의 특정 날짜 후의 일회성 지급을 제외하도록 급여 마감일을 정의합니다.
- 휴일 캘린더를 통합하여 지급일을 자동으로 조정하고 비영업일을 수용합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
회사에 급여, 시간 관리 및 휴가/휴직에 대한 주기가 몇 개 있습니까? | 모든 급여 및 시간 관리 주기에 대해 스케줄을 하나 이상 생성해야 합니다.
기간과 급여지급 기간의 날짜가 일치하는 경우 휴가/휴직, 시간 관리 및 급여에서 스케줄을 공유할 수 있습니다. 일치하지 않는 경우 제품별로 별도의 기간 스케줄을 생성하고 각 기간을 급여지급 기간에 매핑합니다. 급여에서 급여 지급 주기와 지급일이 동일한 급여 그룹은 스케줄을 공유할 수 있습니다. 예: 시급 급여 그룹과 임시고용직 급여 그룹이 격주 기간 스케줄을 공유할 수 있습니다. |
두 개 이상의 국가에서 Workday 급여 시스템을 사용합니까? | 하나의 기간 스케줄을 여러 국가에 사용할 수 있습니다. 필요한 경우 국가별로 기간에 대한 지급일을 다르게 설정할 수 있습니다. 해당 기간에 대해 지급하기 전에 날짜 재정의를 지정합니다. |
휴가 플랜에서 잔여분을 추적합니까? | 휴가 플랜에서 잔여분을 추적하는 경우 근무자에게 휴가가 발생하는 빈도와 일치하는 기간 스케줄을 생성할 수 있습니다. 예: 근무자에게 매월 2일의 휴가가 발생합니다. |
근무자가 특정 기간의 근무시간을 언제 입력하도록 하시겠습니까? | 기간별로, 근무자가 해당 기간의 시간을 입력할 수 있는 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. |
근무자에게 어떻게 휴가가 발생하도록 하시겠습니까? | 다음 시점에 근무자에게 휴가가 발생하도록 기간 스케줄을 구성할 수 있습니다.
발생휴가를 앞당겨 부여할 수도 있습니다. 예: 근무자에게 연초에 5일의 병가가 발생합니다. |
회사에 휴일 캘린더가 있습니까? | 회사의 휴일 캘린더를 통합하여 지급일을 자동으로 조정하고 비영업일을 수용할 수 있습니다. |
권장사항
시간을 절약하고 중복 작업을 줄이려면 새 스케줄을 생성하기 전에 테넌트에서 기간 스케줄을 리뷰하십시오. 동일한 빈도로 스케줄을 재사용할 수 있습니다.
급여 스케줄의 시작일과 종료일을 변경하면 소급, 비례배분 및 FLSA 급여 계산에 영향을 미칠 수 있습니다. 기간의 날짜를 변경하는 대신 신규 급여 그룹을 생성하고 변경이 발생한 날짜에 근무자를 신규 급여 그룹으로 이동합니다.
시간 관리를 위한 기간 스케줄을 생성할 때는 다음을 수행합니다.
- 급여 계산이 필요한 경우 시간 입력을 잠급니다.
- 기간 종료일 이후 3개월 이내에 시간 입력을 종료합니다.
- 직원을 급여 그룹에 지정하는 데 사용하는 가이드라인과 일치하는 휴가/휴직 및 시간 관리 자격 조건을 정의합니다.
스케줄을 생성할 때 현재 연도 및 다음 연도의 기간을 추가합니다. 그러면 근무자가 미래 날짜의 휴가를 신청할 수 있습니다. 최적의 성능을 위해 현재 기간에서 향후 2년 이내의 기간 스케줄을 작성하는 것이 좋습니다. 약정을 사용하는 고객의 경우 2년을 초과하는 기간 스케줄을 구성할 수 있습니다.
요구사항
각 스케줄에 첫 번째 Workday 급여 또는 HCM 트랜잭션의 유효일 이전인 기간이 하나 이상 있어야 합니다.
월 2회 기간 스케줄을 생성할 때는 정확한 시간 관리 처리를 위해 매달 첫 번째 기간이 15일에 종료되어야 합니다.
제한사항
Workday는 법정 휴일에 해당하는 지급일을 자동으로 조정하지 않습니다.
특정 기간의 급여를 계산한 후에는 해당 기간의 지급일 또는 발생휴가 구성을 변경할 수 없습니다. 급여 계산을 취소하고 기간 스케줄을 변경한 다음 급여 계산을 다시 실행합니다.
Workday는 휴가/휴직 기간 스케줄을 사용하지 않는 휴가/휴직 계산 필드에서 학계 급여 기간 또는 지출 계획 기간을 참조하는 계산의 사용을 지원하지 않습니다. 다음을 참조하십시오.
- 참조: 잔여분 캘린더
기간 스케줄의 기간을 생성하여 기존 스케줄을 연장할 때 다음 사항이 적용됩니다.
- 매주, 2주마다, 월 2회, 매월 및 매년 스케줄에만 기간을 추가할 수 있습니다.
- 2년 미만의 향후 기간이 이미 추가된 기간 스케줄에만 기간을 추가할 수 있습니다.
- 생성된 기간에 대한 시간 관리, 급여 GL 발생, 급여 정산일 재정의 정보를 업데이트하려면 스케줄을 편집해야 합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
| 급여의 기간 스케줄을 생성하고 관리할 수 있습니다. |
Project Tracking 기능 영역의 Set Up: Period Schedule
| 프로젝트의 기간 스케줄을 생성하고 관리할 수 있습니다. |
Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 휴가 플랜의 기간 스케줄을 생성하고 관리할 수 있습니다. |
Time Tracking 및 Time Tracking Hub 기능 영역의 Set Up: Time Tracking
| 시간 관리를 위한 기간 스케줄을 생성하고 관리할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
감사 - 기간 스케줄이 여러 개인 근무자
| 2개 이상의 시간 관리 기간 스케줄에 대한 자격 요건을 충족하는 근무자를 식별할 수 있습니다. |
Tenant Analyzer
| Workday 권장사항과 비교하여 기간 스케줄 설정을 확인할 수 있습니다. |
기간 스케줄 조회
| 스케줄에 기간을 추가한 후 모든 신규 기간의 날짜가 올바른지 확인할 수 있습니다. |
통합
통합 또는 웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Period Schedule
| 기간 스케줄 정보를 검색합니다. |
Put Period Schedule
| 신규 기간 스케줄을 업로드하거나 기존 스케줄에 기간을 추가합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
연속 급여 계산 | 기간 스케줄을 설정하여 다음을 자동으로 수행할 수 있습니다.
|
급여 그룹 | 급여 그룹을 생성할 때는 실행 카테고리별로 사용되도록 지정할 기간 스케줄을 선택합니다. |
급여 회계처리 | Workday는 급여지급 기간이 여러 회계처리 보고기간에 걸쳐 있을 때 이월 미지급을 생성합니다. |
급여 계산 | Workday는 지정된 급여지급 기간의 급여처리 결과를 계산합니다. 각 급여 그룹에 대해 다음 기간의 급여를 계산하기 전에 특정 기간의 급여를 완료하십시오. |
급여명세서 | 급여명세서에는 정의한 기간의 급여가 표시됩니다. |
휴가 플랜 | 기간 스케줄을 기준으로 휴가/휴직 관리 리포트를 실행할 수 있습니다. Workday는 기간 스케줄을 사용하여 다음을 수행합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.