주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2025-03-14
시간 관리를 위한 기간 스케줄 설정

시간 관리를 위한 기간 스케줄 설정

Workday 급여 및 시간 관리를 사용하는 경우 공유 기간 스케줄의 생성 여부를 결정합니다.
시큐리티:
  • Projects 기능 영역의
    Set Up: Period Schedule
     도메인
  • Time Off and Leave 기능 영역의
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     도메인
  • Time Tracking 기능 영역의
    Set Up: Time Tracking
     도메인
(선택사항) Workday 급여(또는 3rd Party 급여 시스템) 및 시간 관리를 사용하여 공유 기간 스케줄을 생성하는 경우:
  • Payroll Interface 기능 영역의
    Set Up: Payroll Interface
     도메인
  • Core Payroll 기능 영역의
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     도메인
시간 관리를 위해 매주 또는 매월 등의 연속 기간을 정의하는 기간 스케줄을 생성합니다.
이 주제에서는 시간 관리를 위한 기간 스케줄을 수동으로 설정하는 방법을 설명합니다. Workday의 EIB(Enterprise Interface Builder)를 사용하여 스프레드시트에서 기간 스케줄을 가져올 수도 있습니다.
  1. 기간 스케줄 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 스케줄을 정의합니다.
    옵션 설명
    빈도
    예:
    매주
    ,
    격주
     또는
    매월
    사용처
    시간 관리
    를 선택합니다.
  3. 스케줄의 첫 번째 기간에 대한 행을 추가하고
    기간 시작일
     및
    기간 종료일
    을 입력합니다.
  4. 시간 입력에 사용할 수 있는 날짜를 지정합니다.
    다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    시간 입력 열기
    근무자가 해당 기간 동안 시간 입력을 시작할 수 있는 일시입니다. 제한사항이 없으면 비워 둡니다. 개시 기간에 대해서만 계산을 실행할 수 있습니다.
    시간 입력 잠금
    해당 기간의 근무자가 더 이상 시간을 입력하거나 시간 입력 항목을 변경할 수 없는 날짜/시간입니다. 급여 처리를 위해 기간을 잠그는 것이 가장 좋습니다.
    급여 관리자 및 기타 사용자를 잠금에서 제외하여 초기 잠금 기간 동안 타임블록을 마지막 순간에 변경할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 면제 사용자는
    Time Tracking: Exempt from Lockout
    도메인과 연결된 사용자 기반 또는 역할 기반 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.
    조정 잠금 해제
    급여가 완료된 후 기간을 잠금 해제하려면 선택합니다. 그러면 다음 중 하나를 사용하여 기간의 시간을 입력하고 수정할 수 있습니다.
    • 수정을 자동으로 처리하는 Workday 급여 소급 급여 계산
    • 수동 조정
    시간 입력 마감
    기간의 최종 마감일시 모든 사용자가 해당 기간에 대해 추가로 시간을 입력하고 수정할 수 없습니다.
    프로젝트 청구 구성 설정
    태스크에서
    마감완료 기간의 프로젝트 이전 허용
    확인란을 선택하면 사용자가 마감완료 시간 입력 기간의 프로젝트 타임블록을 이전할 수 있습니다.
    기간 종료일로부터 3개월 이내의 날짜를 선택하는 것이 좋습니다.
    기간 스케줄은 항상 태평양 시간으로 개시, 잠금, 잠금 해제 및 마감됩니다.
  5. 확인
    을 클릭합니다.
  6. 기간을 급여지급 기간에 연결하고 기간 스케줄의 자격을 정의합니다.
    1. 기간 스케줄의 관련 액션 메뉴에서
      기간 스케줄
      편집을
      선택합니다.
    2. 시간 관리
       섹션의 확장 아이콘을 클릭합니다.
    3. 급여기간 스케줄에 링크
       필드에서 해당 급여지급 기간 스케줄을 선택합니다.
    4. 근무자 자격
      에서 스케줄을 지정하기 위해 근무자가 충족해야 하는 모든 조건을 선택합니다.
      시간 관리 적용 규칙 생성
       태스크로 생성된 규칙 중에서 선택할 수 있습니다. 근무자는 하나의 기간 스케줄에만 적격해야 합니다.
      감사 - 기간 스케줄이 여러 개인 근무자
      리포트를 리뷰하여 2개 이상의 기간 스케줄에 적격한 근무자를 식별합니다. 급여 그룹에 직원을 지정하는 데 사용하는 가이드라인과 일치하는 자격 조건을 정의하는 것이 가장 좋습니다.
    5. 기간
       그리드에서
      급여기간에 링크
       필드의 각 기간에 해당하는 급여지급 기간을 선택합니다.
      급여지급 기간에 따라 급여로 시간을 가져올 날짜가 결정됩니다.
  7. 시간 관리를 위한 기간 스케줄에 적격한 근무자를 정의합니다.
    1. 기간 스케줄명의 관련 액션 메뉴에서
      기간 스케줄
      편집을
      선택합니다.
    2. 시간 관리
       섹션의 확장 아이콘을 클릭합니다.
    3. 근무자 자격
      에서 스케줄을 지정하기 위해 근무자가 충족해야 하는 모든 조건을 선택합니다. 근무자가 스케줄에 적격하려면 여기에서 정의한 모든 조건을 충족해야 합니다.
      시간 관리 적용 규칙 생성
       태스크로 생성된 규칙 중에서 선택할 수 있습니다.
기간 스케줄을 저장하면
기간 번호
 열에 지급일이 동일 연도에 있는 각 기간에 지정된 순차 번호가 표시됩니다.
  • 두 개 이상의 기간 스케줄에 대한 자격 요구사항을 충족하는 근무자의
    감사 - 기간 스케줄이 여러 개인 근무자
     리포트를 리뷰합니다.
    이 리포트를 주기적으로 실행하여 근무자의 기간 스케줄이 한 개를 넘지 않도록 하는 것이 좋습니다.
  • 필요에 따라
    기간 스케줄 편집
     태스크를 사용하여 기간 스케줄을 업데이트합니다.
  • 기간 스케줄
    기간 생성
    태스크를 사용하여 기간 스케줄을 최대 2년까지 연장할 수 있습니다.