개념: 시간 관리를 위한 기간 스케줄
기간 스케줄의 정의
기간 스케줄과 급여지급 기간 스케줄을 함께 사용하여 직원이 근무시간에 대한 급여를 받는 시기를 결정합니다. 다음을 정의합니다.
- 시간 입력이 가능한 날짜급여가 처리되는 동안 직원이 시간을 입력하지 못하도록 잠금 날짜를 설정할 수 있습니다.
- 급여지급 기간용으로 로드할 시간 입력 항목(날짜)
시간을 입력하려면 직원에게 기간 스케줄이 지정되어 있어야 합니다.
기간 스케줄에서는 직원이 근무한 주의 시작일과 종료일을 지정하지 않습니다. 직원의 근무 스케줄에서 다른 시작일을 지정하지 않는 한, 기본적으로 근무 주는 일요일에 시작됩니다.
기간 시작일 및 종료일이 급여지급 기간의 시작일 및 종료일과 동일하지 않아도 됩니다. 또한 여러 기간을 단일 급여지급 기간에 매핑할 수 있습니다. 예: 여러 주 단위 기간을 월 2회 급여지급 기간에 매핑할 수 있습니다.
기간 스케줄 정의 시 고려사항
기간 스케줄을 구성하는 방법은 급여처리 상황에 따라 다릅니다.
- 기간과 급여지급 기간의 날짜가 일치합니다.
- 급여지급 기간에 포함되는 동일한 날짜에 근무한 시간에 대해 직원에게 급여를 지급하는 경우, Workday 급여 및 시간 관리에서 동일한 기간 스케줄을 공유할 수 있습니다. 이 시나리오는 모든 시간에 대한 급여를 후불로 지급하는 데 사용할 수 있습니다. 이 경우 직원은 근무 후 며칠이 지난 뒤 근무한 모든 시간에 대한 급여를 받습니다.시나리오:
- 급여지급 기간은 2019년 1월 1일부터 2019년 1월 14일까지입니다.
- 지급일은 2019년 1월 21일입니다.
- 2019년 1월 1일부터 2019년 1월 14일까지의 급여를 지급할 때 동일한 날짜의 근무시간에 대한 급여를 지급하려고 합니다.
해결방법:사용처가급여와시간 관리둘 다에 해당되는 기간 스케줄을 생성합니다.모범 사례: 주별 기간이 주별 급여지급 기간과 일치하면 근무 스케줄과도 일치하는 공유 기간 스케줄을 생성합니다. - 기간과 급여지급 기간의 날짜가 일치하지 않습니다.
- 정규 근무시간은 급여를 통해 지급하고 비정규 근무시간은 나중에 시간 관리에서 가져올 때 이 방법을 사용합니다. 이 방법을 사용하면 정규 근무시간에 대해서는 현재 지급하고 비정규 근무시간에 대해서는 후불로 지급할 수 있습니다.지연하여 지급하는 경우 급여 관리자는 각 기간의 급여처리를 실행하기 전에Run Retro Pay Calculation태스크를 사용해야 합니다. 그러면 Workday 급여에서 현재 처리 중인 급여지급 기간 이외의 날짜에 해당하는 시간에 대해 급여를 지급할 수 있습니다.시나리오:
- 급여기간은 2019년 11월 16일부터 2019년 11월 30일까지입니다.
- 지급일은 2019년 11월 30일입니다.
- 이 기간의 급여처리를 실행할 때 2019년 11월 11일부터 2019년 11월 24일까지(2주 기간) 근무한 시간에 대한 급여를 지급하고자 합니다.
- 주 단위 기간을 정의하여 매주 종료 시 기간을 잠금 설정함으로써 효과적인 시간 입력이 가능하도록 하고 싶습니다.
해결방법:- 사용처가급여인 급여지급 기간 스케줄을 생성합니다.
- 사용처가시간 관리인 별도의 기간 스케줄을 생성합니다.
- 다음과 같이 매핑하여 기간 스케줄을 연결합니다.
- 기간 스케줄을 급여지급 기간 스케줄에 매핑
- 각 기간을 해당 급여지급 기간에 매핑예: 2019년 11월 11일 ~ 2019년 11월 17일 및 2019년 11월 18일 ~ 2019년 11월 24일 기간을 둘 다 2019년 11월 16일 ~ 2019년 11월 30일 기간에 매핑합니다.
근무자에게 기간 스케줄을 지정하는 방식
- 기간 스케줄을 정의할 때 근무자 적용 규칙을 선택하여 근무자에게 기간 스케줄을 지정합니다.
- 기간 스케줄을 급여 그룹에 연결하여 근무자에게 급여기간 스케줄을 지정합니다.