개념: 시간 입력 검증
시간 입력 검증이란?
시간 입력 검증은 경고 또는 오류를 보내 근무자가 잘못된 시간 입력 항목을 입력하거나 제출하는 것을 방지합니다. 시간 입력 중에 근무자
확인을
클릭하여 시간을 입력하면 Workday 시간 계산 후 검증을 실행합니다. 검증을 통해 근무자는 급여를 실행하기 전에 시간 입력 오류를 파악할 수 있습니다. 시간 계산 템플릿에서 지원하지 않는 고유한 시간 입력 정책에 대해 알리는 데도 유용할 수 있습니다. 예: 매니저가 특정 조건이 충족될 때만 초과근무 수당을 지급하는 경우 수동 조정이 필요함을 직원과 리뷰어에게 알리는 검증 메시지를 구성할 수 있습니다.
리포트 필드 및 계산 필드의 텍스트와 동적 값을 사용하여 검증 메시지를 맞춤 설정할 수 있습니다. 예: 메시지에 날짜와 근무자 명을 포함할 수 있습니다.
검증 규칙
오류 또는 경고를 생성하는 데 필요한 조건을 설명하는 규칙을 빌드하여 검증을 생성할 수 있습니다. 특정 근무자 그룹에 대한 검증을 생성하는 등 검증에 적용 규칙을 사용할 수 있습니다. 생성한 계산 필드를 기반으로 하거나 다음 비즈니스 오브젝트를 기반으로 Workday에서 제공하는 리포트 필드를 사용하여 규칙을 빌드할 수도 있습니다.
- 타임블록: 개별 타임 블록 검증
- 타임시프트: 연속 타임블록 그룹 검증
- 기간(일): 같은 날에 대해 입력한 여러 타임블록 검증
- 기간(주): 같은 주에 대해 입력한 여러 타임블록 검증
- 기간(월): 같은 달에 대해 입력한 여러 타임블록 검증
- 근무자
검증 조건에서 참조할 올바른 비즈니스 오브젝트는 평가할 정보 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 직원이 하루에 12시간 넘게 근무하는 경우 오류 생성하려면 조건 규칙 에서기간(일)비즈니스 오브젝트 참조합니다.
- 직원이 한 주에 50시간 넘게 근무하는 경우 경고를 생성하려면 조건 규칙에서기간(주)비즈니스 오브젝트를 참조합니다.
- 시간 입력 검증의 기간(일)비즈니스 오브젝트 시작 시간Leave a Day리포트 필드를 사용하여 근무자가 휴직 중인 날에는 시간을 제출하지 못하게 할 수 있습니다.
검증 규칙 구성하는 모든 오류 조건은 동일한 시간 관리 비즈니스 오브젝트 참조해야 합니다. 예를 들어 단일 검증 규칙의 별도 조건에서
기간(일)
및 기간(주)
비즈니스 오브젝트를 모두 참조하지 마십시오. 여러 비즈니스 오브젝트를 기반으로 하는 조건이 검증에 포함되어 있으면 경고 또는 오류가 생성되지 않습니다. 또는 오류 조건을 여러 검증 규칙으로 구분할 수 있습니다.특정 근무자에 대한 검증 제한
특정 근무자 그룹에 대한 검증을 생성하려면 검증 조건에 적용 규칙을 포함합니다. 다른 용도로 생성된 적용 규칙을 참조할 수도 있습니다.
또한 더 좁은 범위의 근무자 그룹에 적용할 수 있도록 시간 입력 검증 그룹을 사용하여 국가별로 검증을 그룹화할 수도 있습니다. 검증의 하위 세트를 그룹화하면 시간 입력 검증을 확인하는 태스크의 수행 동작이 향상됩니다. 시간 입력 검증 그룹에 적합한 근무자의 경우 Workday 해당 그룹의 검증만 실행합니다. Workday 시간 입력 검증 그룹에 대한 자격이 없는 근무자에 대해 그룹화되지 않은 모든 검증을 실행합니다.
포지션 기반 시간 입력 검증
특정 포지션 의 시간 입력, 스케줄 및 휴가/휴직 데이터에 대해서만 검증을 평가하려면 포지션 시간 입력 검증 그룹에 검증을 포함하십시오. 이 설정은
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크 에서 타임블록의 포지션 저장
옵션 활성화한 후에만 사용할 수 있습니다. 검증을 포지션 기반 검증 그룹으로 그룹화하면 근무자 기반 검증을 통해 식별할 수 없는 포지션별 시간 입력 오류를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 다른 포지션 으로 스케줄링된 경우에도 해당 날짜에 스케줄링되지 않은 포지션 에 근무시간을 입력하면 근무자에게 알림 수 있습니다.Workday 언제 검증을 실행합니까?
Workday 시간 입력 방법 및 검증 유형에 따라 시간 입력 프로세스의 여러 시점에서 검증을 실행합니다. Workday 근무자 시간을 제출하면 비즈니스 프로세스 검증을 실행합니다. Workday 시간 입력 방법에 따라 서로 다른 시점에서
시간 입력 검증 유지관리
태스크 사용하여 생성한 커스텀 검증을 실행합니다.
- 대량 시간 입력 및 시간 입력(주별)은 시간 입력 중에 시간을 검증하므로 근무자는 '심각' 검증이 있는 시간 입력 항목을 저장할 수 없습니다.
- 다른 모든 시간 입력 방법은 계산이 실행될 때 시간을 검증하며, '심각' 검증이 있는 시간 입력 항목을 제출하지 못하게 합니다.