시간 입력 검증 생성
시큐리티: Time Tracking 기능 영역의
Set Up: Time Tracking
도메인검증을 생성하여 다음을 수행합니다.
- 근무자가 유효하지 않은 시간 입력 항목을 입력할 때 경고하거나 근무자가 제출하지 못하도록 합니다.
- 더 신중한 리뷰가 필요한 조건을 리뷰어에게 알립니다.
검증을 그룹으로 구성하여 Workday가 검증을 더 좁은 범위의 근무자 그룹에 적용하도록 할 수도 있습니다. 시간 입력 검증의 하위 세트를 그룹화하면 검증을 확인하는 태스크의 성능이 향상됩니다.
- 시간 입력 검증 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 필요한 검증의 심각도에 따라신규 검증버튼을 클릭합니다.
- 심각한오류가 있는 경우 근무자가 시간 입력 항목을 제출할 수 없습니다.
- 경고검증은 근무자 및 승인자에게 표시되지만 시간이 제출되거나 승인되지는 않습니다.
- 오류 또는 경고에 대한설명을입력합니다.커스텀 검증 텍스트를 입력하지 않으면 Workday는 설명을 오류 또는 경고 메시지로 사용합니다.가장 좋은 방법은설명필드를 사용하여 메시지를 트리거하는 조건을 설명하는 것입니다. 근무자에게 표시되는 메시지의 커스텀 검증 텍스트를 생성합니다.
- (선택사항) 검증에카테고리를지정합니다.카테고리를 지정하면 나중에 규칙을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.조건 규칙 카테고리 유지관리태스크를 사용하여 카테고리를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
- (선택사항) 기존 검증을 복사하고 수정하려면조건 복사 대상 규칙 필드에서검증을 선택합니다.
- 규칙 조건에서 오류 또는 경고를 생성하기 위해 충족되어야 하는 조건을 설명합니다.소스 외부 필드 또는 조건 규칙필드에서 Workday 기본제공 조건과 커스텀 계산 필드를 참조할 수 있습니다.다음 비즈니스 오브젝트 중 하나를 참조하여 모든 검증 조건을 작성합니다.
- 타임블록
- 기간(일)
- 기간(월)
- 타임시프트
- 기간(주)
- 근무자
검증 규칙을 구성하는 모든 오류 조건은 동일한 시간 관리 비즈니스 오브젝트를 참조해야 합니다. 예: 단일 검증 규칙의 별도 조건에서기간(일)및기간(주)비즈니스 오브젝트를 모두 참조하지 마십시오. 검증에 다양한 비즈니스 오브젝트를 기반으로 하는 조건이 포함된 경우 경고 또는 오류가 생성되지 않습니다. 또는 오류 조건을 서로 다른 검증 규칙으로 구분할 수 있습니다. - 확인을 클릭합니다.
- (선택사항)시간 입력 검증 그룹 생성태스크에 액세스하여 시간 입력 검증 그룹을 생성합니다.
- (선택사항) 포지션 기반 시간 입력 검증 그룹을 생성하려면포지션 기반확인란을 선택합니다. 이 확인란은테넌트 설정 편집 - HCM태스크의시간 관리섹션에서타임블록에 포지션 저장을활성화한 경우에만 선택할 수 있습니다.
- 시간 입력 검증탭에서 이 그룹에 포함할 검증을 선택합니다.
- 자격탭에서 검증 그룹에 포함할 시간 입력 템플릿 유효일을 하나 이상 선택합니다. 근무자가 검증 그룹이 있는 시간 입력 템플릿에 지정되었지만 근무자에게 해당 그룹이 없는 경우 Workday는 해당 근무자에 대해 그룹화되지 않은 검증만 실행합니다.
- (옵션)옵션 필터탭의국가/지역필드에서 하나 이상의 값을 선택합니다.
- (선택사항) 검증의 관련 액션 메뉴에서검증 구성 검증을선택하여 커스텀 검증 텍스트를 추가합니다.메시지에는 리포트 필드 및 계산 필드의 동적 값뿐만 아니라 정적 텍스트가 포함될 수 있습니다.
근무자가 검증 조건을 충족하는 시간 입력 항목을 생성하면 경고 또는 오류 메시지가 표시됩니다. 근무자가 오류 메시지를 받으면 해결될 때까지 유효하지 않은 시간 입력 항목을 제출할 수 없습니다. 매니저와 다른 승인자는 리뷰를 위해 수신한 시간 입력 항목에서 모든 경고를 볼 수 있습니다.
- 근무자가 하루에 8시간을 초과하여 입력하면 경고를 표시합니다.
- 시간 입력 검증 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 경고옆에 있는신규 검증을클릭합니다.
- 설명필드에하루에 8시간을 초과하여 보고합니다.라고 입력합니다.
- (선택사항)카테고리로시간 관리를선택합니다.
- 다음 값을 입력합니다.필드값소스 외부 필드/조건 규칙일일 총 보고시간관계 연산자＞비교 유형이 필터에 지정된 값비교 값8
- 근무자가 주당 40시간 이상 근무하지 않은 경우 보상 시간을 입력하지 못하도록 합니다.
- 시간 입력 검증 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 심각옆에 있는신규 검증을클릭합니다.
- 설명필드에'보고시간이 40시간 미만인 경우 보상 시간을 사용할 수 없습니다'를 입력합니다.
- 다음 값을 입력합니다.필드값소스 외부 필드/조건 규칙한 주의 총 보고시간관계 연산자＜비교 유형이 필터에 지정된 값비교 값40
- 근무자가 휴직 중인 날에는 시간을 제출하지 못하도록 합니다.
- 시간 입력 검증 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 심각옆에 있는신규 검증을클릭합니다.
- 설명필드에 다음을 입력합니다.같은 날에 이미 휴직 중인 경우 시간을 입력할 수 없습니다.
- 다음 값을 사용하여 행을 추가합니다.필드값AND/ORAND소스 외부 필드/조건 규칙일일 총 보고시간관계 연산자이(가) 다음보다 큼:비교 유형이 필터에 지정된 값비교 값0
- 필드값AND/ORAND소스 외부 필드/조건 규칙일별 휴직비교 유형이 필터에 지정된 값관계 연산자이(가) 비어 있지 않음