단계: 계산된 휴가 설정

시간 입력 템플릿을 생성합니다.

참조 단계: 시간 입력 템플릿 생성.

휴가를 생성합니다.

참조 단계: 휴가 설정.

시큐리티: Time Tracking 기능 영역의 Set Up: Time Tracking
도메인

계산된 휴가를 생성하면 더욱 간편하게 근무시간과 휴가 모두를 고려할 수 있습니다. 근무자는

휴가/휴직 관리

또는 시간 입력 캘린더를 통해 휴가를 입력할 수 있습니다. Workday는 휴가 블록에 시간 계산 태그와 시간 계산을 적용합니다. 이 기능을 사용하면 근무자가 근무시간과 동일하게 휴가 특별수당을 받을 수 있습니다.

시간 입력 템플릿 편집

태스크에 액세스합니다.

유효일 지정

탭에서

시간 입력

섹션을 확장합니다.

(선택사항) 다음과 같이

휴가 계산

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
계산된 휴가 사용 활성화	Workday에서 휴가에 시간 계산을 적용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 이 템플릿에 대해 테넌트 설정 편집 - HCM 태스크의 휴가 승인시 계산 실행 옵션을 재정의합니다.
지정일 이후 계산 실행	Workday에서 계산된 휴가를 생성하기 시작할 날짜를 지정합니다. 이 날짜는 과거 또는 미래일 수 있습니다. Workday가 해당 주의 모든 휴가 블록을 계산하도록 날짜를 입력할 때 해당 주의 시작일을 입력합니다. 그러지 않으면 해당 주의 블록 중 일부만 계산하고 나머지는 계산하지 않습니다.

Workday가 시간 계산을 적용할 휴가에서

휴가 편집

태스크에 액세스합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
시간 계산 태그	휴가 블록에 추가할 시간 계산 태그를 하나 이상 선택합니다.
시작/종료 시간 기준 수량 계산	(선택사항) 시작 시간 및 종료 시간을 입력하는 근무자가 사용하는 휴가의 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 Workday에서 교대근무 차등수당 계산에 정의된 대로 특별수당을 적용합니다.
자정 이후 활성화	(선택사항) 근무자가 시작 시간과 종료 시간으로 구성된 휴가에 대한 단일 휴가 신청을 제출할 때 해당 휴가가 자정을 초과할 때 제출할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 다음 입력 옵션 값 중 하나를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 휴가만 입력()을 통해 입력 하고 시작/종료 시간 표시 확인란도 선택합니다. 시간 관리만 을 통해 입력하고 , 시작/종료 시간을 기준으로 수량 계산 확인란도 선택합니다. 시간 관리 또는 휴가를 통해 입력하고 시작/종료 시간을 기준으로 수량 계산 확인란도 선택합니다.

휴가에 적용할 계산에서

시간 계산 편집

태스크에 액세스합니다. 최소 휴식 시간 계산에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

계산 태그 포함

그리드에서 휴가에 적용한 시간 계산 태그를 추가합니다. 이 계산 태그가 있는 휴가 블록이 시간 계산에 포함됩니다.

현재 날짜로부터 -7 ~ +7일 범위의 휴가를 입력하면 실시간으로 계산이 실행됩니다. 범위가 인접 주와 겹치면 Workday는 현재 주 전체와 인접 주에 대해 계산을 실행합니다. 이 범위를 벗어나 휴가를 입력하거나 편집하면 Workday는 2시간마다 작업을 실행하여 계산을 수행합니다.

Workday가 휴가 블록에 계산을 적용하면 블록에

계산

탭과

이력

탭이 표시됩니다. Workday에서는 제출이 필요한 휴가 블록을 회색 음영으로 표시합니다(Workday에서 미제출 타임블록을 표시하는 것과 동일한 방식). 근무자가 휴가/휴직 캘린더를 통해 휴가를 입력한 후에는 시간 관리 캘린더를 통해 시간을 제출해야 시간 계산이 실행됩니다. 해당 기간의 시간을 제출한 후 조정한 경우 시간을 다시 제출하십시오.

2021년 10월 1일부터 Ben Adams를 야간 교대근무에 지정합니다. 야간 교대근무자인 Ben은 오후 8시부터 자정까지 근무한 시간에 대한 특별수당을 받습니다. Ben이 오후 8:00부터 오전 12:00까지 휴가를 낼 때도 동일한 교대근무 특별수당을 받습니다.

시간 입력 템플릿 편집

태스크에 액세스합니다. USA - CA - In/Out - SHIFT
시간 입력 템플릿을 선택합니다. 다음 값을 입력합니다.

필드	값
계산된 휴가 사용 활성화	이 확인란을 선택합니다.
지정일 이후 계산 실행	2021년 10월 1일

휴가 편집

태스크에 액세스합니다. USA Vacation Time Off (Hourly)
휴가를 선택합니다. 다음 값을 입력합니다.

필드	값
시간 계산 태그	유급휴가
시작/종료 시간 기준 수량 계산	이 확인란을 선택합니다.

시간 계산 편집

태스크에 액세스합니다. Shift Premium - Evening
교대근무 차등수당 계산을 선택합니다.

사용되는 계산 태그

그리드에서 행을 추가하고 유급휴가
시간 계산 태그를 선택합니다.

Ben은 2021년 10월 14일 오후 8:00 ~ 오전 12:00의 휴가를 입력한 후 시간을 제출합니다. Ben의 매니저가 캘린더에서 휴가 블록을 클릭하고 세부내용을 조회합니다. Workday가Shift Premium - Evening
태그를 적용한 것을 확인합니다.

내 팀 시간 및 휴가

리포트에 액세스하여 근무자의 보고시간, 계산시간, 계산된 휴가를 보고합니다. 근무자가 시간 입력 캘린더에서 다시 제출해야 하는 블록도 표시됩니다.

시간 입력 캘린더에서 휴가를 다시 제출해야 하는 근무자에게 알림을 보낼 수 있습니다.

휴가 재제출 근무자

리포트를 복사합니다.

내 태스크

알림에는 알림 프레임워크를 사용하고 이메일 또는 모바일 푸시 알림에는 예정된 배포 프레임워크를 사용할 수 있습니다.

참조 단계: 휴가 알림 설정.

개념: 계산된 휴가