단계: 시간 입력의 Worktag 설정
시간 관리에서 Worktag를 사용하여 비용계산 및 기타 목적으로 근무자의 시간에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 예: 근무자가 시간을 입력할 때 코스트센터를 선택하도록 합니다. 그런 다음 급여계산 실행을 위한 시간을 가져올 때 타임블록에 지정된 코스트센터 값을 검색합니다.
시간 관리를 통해 입력된 비용계산 Worktag의 값은 Workday 급여를 통해 구성된 근무자의 기본 비용 할당보다 우선합니다.
- Worktag 용도 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 시간 관리섹션에서 시간 입력에 사용할 Worktag 유형을 추가하거나 제거합니다.
- (선택사항)스케줄링섹션에서 기본값으로 설정할 Worktag 유형을 Workday Scheduling에 추가하거나 제거합니다.예정된 교대근무 위치() 별로 지오펜스를 구성하려면위치Worktag 유형 추가해야 합니다.
시큐리티: Worktag 기능 영역 의Set Up: Enable Worktag - (선택사항) 커스텀 Worktag를 정의합니다 .커스텀 Worktag를 사용하는 경우Worktag 용도열에시간 관리를 추가합니다.
- 관련 Worktag에 대해 정의하는 설정은 다음과 같은 방식으로 시간 입력에 영향을 미칩니다.옵션설명허용 값 사용Workday는 이러한 값을 프롬프트에만 표시합니다.트랜잭션에 필수근무자가 이 Worktag의 값을 입력해야 합니다.기본값 필수시간 입력 템플릿에서관련 Worktag 기본값 사용옵션을 사용하지 않는 한, Workday는 프롬프트에 이러한 값을 자동으로 입력합니다.프로젝트 트랜잭션 및 태스크에 대한 관련 Worktag를 구성하여 프로젝트 시간을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 시간 입력을 위한 기본 Worktag를 구성할 수도 있습니다. Workday는 다음 순서로 프로젝트의 기본 Worktag를 입력합니다.
- 프로젝트 계층에 대해 구성된 Worktag 규칙
- 프로젝트에 대해 구성된 기본 Worktag
- 근무자 시간 입력 템플릿의 기본 시간 입력 코드에 대해 구성된 기본 Worktag
- (선택사항) 각 Worktag의 관련 Worktag 값 및 액션을 정의합니다.Worktag 값의세부내용탭에서 관련 Worktag에 입력할 기본 Worktag를 선택할 수 있습니다.예:관련 Worktag 용도 유지관리리포트에서코스트센터Worktag 의위치를기본값 필수로 설정합니다. 그런 다음코스트센터 조회리포트에 액세스하여샌프란시스코코스트센터를 선택합니다.샌프란시스코코스트센터의 관련 액션 메뉴에 액세스하여지역Worktag 유형에 대한허용 Worktag로US - Central및US - West를 추가합니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
- 시간 입력 템플릿 생성
- 시간 입력 템플릿 편집
- 유효일 지정탭에서시간 입력섹션을 확장합니다.
- 다음과 같이Worktag섹션을 완료합니다.
옵션설명관련 Worktag 기본값 사용시간 입력 중 관련 Worktag 기본값을 입력할지 여부를 제어합니다. 조직에서 근무자가 Worktag 값을 긍정적으로 보고하도록 요구하는 경우 이 확인란을 비활성화합니다.프로젝트 시간 입력 항목 관련 Worktag 사용근무자가 프로젝트 시간을 입력할 때 Workday가 필수 및 허용 Worktag 값을 자동으로 입력하고 검증할 수 있습니다.Workday 근무자의 시작일(주)을 기준으로 시간 입력 항목의 프로젝트 관련 Worktag 기본값을 가져옵니다. 이 문제는 보고된 프로젝트 시간 입력(유형별) 또는 빠른 추가 시간 입력 방법을 사용하는 직원 또는 임시고용직의 Worktag가 있는 프로젝트 계층 에 있는 경우에 발생합니다.기본 Worktag시간을 입력하는 동안 Workday는 그리드에 정의된 것과 동일한 순서로 각 기본 Worktag를 자체 프롬프트로 표시합니다. 기본 Worktag는 최대 10개까지 정의할 수 있습니다.기타 Worktag시간을 입력하는 동안 Workday는 단일기타 Worktag프롬프트에 기타 Worktag를 함께 표시합니다. 단일Worktag열이 있는 시간 입력 태스크의 경우, Workday는 동일한 열에 기본 Worktag와 기타 Worktag를 모두 표시합니다.셀프서비스에서 숨기기셀프서비스 사용자가 시간을 입력하면 이 Worktag 편집 할 수 없지만 구성된 Workday 이 적용됩니다. Worktag 및 관련 규칙은 시큐리티 권한이 있는 사용자가 근무자 의 시간을 입력할 수 있도록 합니다.조직 지정내역을 기본값으로 사용이 옵션을 선택하면, 이 Worktag 유형 에 대한 근무자의 조직 지정내역 Workday 기본값으로 설정됩니다.Workday Scheduling의 기본값Workday Scheduling에 대한 교대근무 매칭이 활성화된 경우, 이 옵션 선택하면 Workday Scheduling에서 설정된 스케줄 태그의 값으로 시작 시간 값이 자동입력됩니다. 이 옵션 선택하려면Worktag 용도 유지관리리포트의스케줄링섹션에 Worktag 유형을 추가합니다.시큐리티: Time Tracking 기능 영역의Set Up: Time Tracking - Worktag를 시간 입력 코드에 연결합니다.
- Worktag를 시간 신청에 연결합니다. 근무자가 시간 요청 / 신청 과 함께 입력하는 기본 Worktag 값을 선택할 수도 있습니다. Workday 기본제공 Worktag 또는 커스텀 Worktag를 선택할 수 있지만, 프로젝트 Worktag는 지원되지 않습니다.