단계: 시간 입력의 Worktag 설정
시간 관리에서 Worktag를 사용하여 비용계산 및 기타 목적으로 근무자의 시간에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 예: 근무자가 시간을 입력할 때 코스트센터를 선택하도록 합니다. 그런 다음 급여계산 실행을 위한 시간을 가져올 때 타임블록에 지정된 코스트센터 값을 검색합니다.
시간 관리를 통해 입력된 비용계산 Worktag의 값은 Workday 급여를 통해 구성된 근무자의 기본 비용 할당보다 우선합니다.
- Worktag 용도 유지관리리포트에 액세스합니다.시간 관리섹션에서 시간 입력에 사용할 Worktag 유형을 추가하거나 제거합니다.시큐리티: Worktags 기능 영역의Set Up: Enable Worktags
- (선택사항)커스텀 Worktag를 정의합니다.커스텀 Worktag를 사용하는 경우Worktag 용도열에시간 관리를 추가합니다.
- 관련 Worktag에 대해 정의하는 설정은 다음과 같은 방식으로 시간 입력에 영향을 미칩니다.옵션설명허용 값 사용Workday는 이러한 값을 프롬프트에만 표시합니다.트랜잭션에 필수근무자가 이 Worktag의 값을 입력해야 합니다.기본값 필수시간 입력 템플릿에서관련 Worktag 기본값 사용옵션을 사용하지 않는 한, Workday는 프롬프트에 이러한 값을 자동으로 입력합니다.프로젝트 트랜잭션 및 태스크에 대한 관련 Worktag를 구성하여 프로젝트 시간을 입력할 수 있습니다. 프로젝트 시간 입력을 위한 기본 Worktag를 구성할 수도 있습니다. Workday는 다음 순서로 프로젝트의 기본 Worktag를 입력합니다.
- 프로젝트 계층에 대해 구성된 Worktag 규칙
- 프로젝트에 대해 구성된 기본 Worktag
- 근무자 시간 입력 템플릿의 기본 시간 입력 코드에 대해 구성된 기본 Worktag
- (선택사항) 각 Worktag의 관련 Worktag 값 및 액션을 정의합니다.Worktag 값의세부내용탭에서 관련 Worktag에 입력할 기본 Worktag를 선택할 수 있습니다.예:관련 Worktag 용도 유지관리리포트에서코스트센터Worktag에 대해위치를기본값 필수로 설정합니다. 그런 다음코스트센터 조회리포트에 액세스하여샌프란시스코코스트센터를 선택합니다.샌프란시스코코스트센터의 관련 액션 메뉴에 액세스하여지역Worktag 유형에 대한허용 Worktag로US - Central및US - West를 추가합니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
- 시간 입력 템플릿 생성
- 시간 입력 템플릿 편집
- 유효일 지정탭에서시간 입력섹션을 확장합니다.
- 다음과 같이Worktag섹션을 완료합니다.
옵션설명관련 Worktag 기본값 사용시간 입력 중 관련 Worktag 기본값을 입력할지 여부를 제어합니다. 조직에서 근무자가 Worktag 값을 긍정적으로 보고하도록 요구하는 경우 이 확인란을 비활성화합니다.프로젝트 시간 입력 항목 관련 Worktag 사용근무자가 프로젝트 시간을 입력할 때 Workday가 필수 및 허용 Worktag 값을 자동으로 입력하고 검증할 수 있습니다.Workday는 근무자의 시작일(주)을 기준으로 시간 입력 항목에서 프로젝트 관련 Worktag 기본값을 가져옵니다. 이는 보고된 프로젝트가 시간 입력(유형별) 또는 빠른 추가 시간 입력 방법을 사용하는 직원 또는 임시고용직의 Worktag가 있는 프로젝트 계층에 있는 경우에 발생합니다.기본 Worktag시간을 입력하는 동안 Workday는 그리드에 정의된 것과 동일한 순서로 각 기본 Worktag를 자체 프롬프트로 표시합니다. 기본 Worktag는 최대 10개까지 정의할 수 있습니다.기타 Worktag시간을 입력하는 동안 Workday는 단일기타 Worktag프롬프트에 기타 Worktag를 함께 표시합니다. 단일Worktag열이 있는 시간 입력 태스크의 경우, Workday는 동일한 열에 기본 Worktag와 기타 Worktag를 모두 표시합니다.셀프서비스에서 숨기기셀프서비스 사용자가 시간을 입력하면 이 Worktag를 편집할 수 없지만 구성한 기본값이 적용됩니다. 시큐리티 권한이 있는 사용자는 Worktag 및 관련 규칙을 사용하여 근무자의 시간을 입력할 수 있습니다.조직 지정내역 기본값이 옵션을 선택하면 Workday는 이 Worktag 유형에 대한 근무자의 조직 지정내역을 기본값으로 설정합니다.시큐리티: Time Tracking 기능 영역의Set Up: Time Tracking - 시간 입력 코드 생성.Worktag를 시간 입력 코드에 연결합니다.
- 단계: 시간 신청 설정.시간 신청에 Worktag를 연결합니다. 근무자가 시간 신청과 함께 입력하는 기본 Worktag 값을 선택할 수도 있습니다. Workday 기본제공 또는 커스텀 Worktag를 선택할 수 있지만 프로젝트 Worktag는 지원되지 않습니다.