단계: 모바일 시간 입력 지오펜스 설정
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수하고 있습니다. 조직의 구독 서비스 계약을 확인하려면 다음을 수행합니다.
- Workday Community 에서 프로필 아바타를 선택합니다.
- 프로필 을선택합니다.
- 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
- 구독 서비스 계약값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
- UMSA- 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.MSA 고객의 Innovation Services 기능 및 AI 데이터 기여 활성화단계 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은 개념: 범용 기본 구독 계약 고객을 위한 Workday AI를 참조하십시오.
- MSA의 경우,Innovation Services 기능 활성화 및 MSA 고객용 AI 데이터 기여단계 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
- 시간 입력 템플릿을 생성합니다.
- 시큐리티: Time Tracking 기능 영역의Set Up: Time Tracking도메인
지오펜스를 생성하여 근무자가 정의된 위치 외부에서 Workday 모바일 앱 / 모바일 어플리케이션 또는 Workday 브라우저 지원 사용하는 동안 업무 시작/종료를 제한할 수 있습니다. Workday Scheduling을 사용하는 경우 근무자가 근무 예정인 위치 에서만 모바일로 업무 업무 시작 하고 종료하도록 할 수 있습니다. 각 시간 입력 템플릿에 하나 이상의 지오펜스를 구성할 수 있습니다. 시간 입력 템플릿 자격에 따라 근무자에게 지오펜스 위치가 지정됩니다.
예: IT 조직에 적용되는 지오펜스를 구성하려고 합니다. IT 조직 시간 입력 템플릿에서 샌프란시스코 및 산호세 위치에 대한 지오펜스를 추가합니다. IT 조직의 구성원은 샌프란시스코 또는 산호세 지오펜스 내에 있을 때만 모바일 디바이스에서 업무를 시작할 수 있습니다.
업무 시작
또는 업무 종료
태스크에 대한 근무자 편집을 활성화하는 경우 이 기능을 활성화할 수 없습니다.- 표준 모바일 업무 시작을 활성화합니다.
- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스합니다.
- 시간 관리섹션에서표준 모바일 업무 시작 활성화확인란 선택합니다.
- 테넌트에서 모바일 업무 시작 및 업무 종료를 활성화합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.
- 모바일섹션에서모바일에서 업무 시작/종료 비활성화 확인란을확인란 취소합니다.
- 테넌트에서 위치 서비스 활성화합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.
- 위치 서비스섹션에서위치 서비스 비활성화확인란 선택취소합니다.지오펜스를 활성화하면 근무자에게 모바일 디바이스에서 위치 서비스를 사용하도록 설정하라는 메시지가 표시됩니다.
- 지오펜스를 구성합니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
- 시간 입력 템플릿 생성
- 시간 입력 템플릿 편집
- (선택사항) 예정된 교대근무 위치 별로 지오펜스를 구성하려면Workday Scheduling 활성화확인란 선택합니다.
- 유효일 미지정탭에서위치 설정섹션을 확장합니다.
- 행을 추가하여 위치 별 지오펜스를 생성합니다.이 시간 입력 템플릿 에 지정된 근무자는 추가된 모든 위치에서 업무 시작 하고 종료할 수 있습니다.위도와 경도를 포함하는 기존위치값 중에서 선택합니다. 기존 위치 선택하면 시간 입력 템플릿 에서위도및경도필드를 편집할 수 없습니다.위치 조회리포트를 사용하여 기존 위치 의 위도와 경도를 수정 수 있습니다.커스텀위도및경도값을 입력하여 새로운 지리적 위치의 지오펜스를 생성할 수도 있습니다.
- 각 지오펜스의반경길이를 정의합니다.지오펜스의 기능을 높이기 위해 각 반경을 100미터가 넘게 설정하는 것이 좋습니다. 지오펜스의 정확도는 디바이스 하드웨어 및 운영 체제의 핵심 위치 API 기능에 따라 달라집니다.
- (선택사항) 예정된 교대근무 위치 별로 지오펜스를 구성하려면예정된 교대근무 위치별 지오펜스 활성화확인란 선택합니다.이 확인란 선택하려면위치Worktag 유형 이Worktag 용도 유지관리리포트의스케줄링섹션에 포함되어 있어야 합니다.업무 시작 및 업무 종료에 대해 최대 120분의 한도를 설정할 수도 있습니다.
- (선택사항) 업무시작/종료태스크 에서 근무자의 지오펜스 맵을 표시합니다.Innovation Services and Data Selection Opt-In리포트의Available Services탭에 있는Cross Application Services카테고리에서Third-Party Map Service확인란 선택합니다.조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
근무자가 지오펜스 반경 외부에서 업무를 시작하거나 종료하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 이 오류 메시지는 업무 시작 또는 업무 종료를 시도하기 전에 근무지에 더 가까운 곳으로 이동하도록 안내합니다.
3rd Party 지도
서비스 활성화하면 근무자 위치 기준 자신의 위치 표시하는 실시간 지도를 조회할 수 있습니다.시간기록계 이력
리포트를 사용하여 근무자 의 성공적인 업무 시작/종료 이벤트를 조회할 수 있습니다. Workday 리포트에 위치 정보를 저장하지 않습니다.