개념: 소멸 조정
Workday는
휴가 소멸 조정 프로세스 를 사용하여 만료되는
미사용 발생휴가를 지급하는 소멸 조정을 생성합니다.초기 소멸 조정 생성
휴가 소멸 조정 필드가 정의된 휴가
플랜의 경우휴가 소멸 조정 프로세스
(예정된 작업이라고도 함)가 휴가 기간의 마지막 날에 자동으로 실행되어 에 소멸되는 만료 예정 발생휴가에 대한 소멸 조정을 생성합니다. 현재 기간 및 이전 3개 기간 휴가 소멸 조정 설정 유지관리
태스크에서는 예정된 작업의 일부로 평가되는 이전 기간 수를 변경할 수 있습니다. 자동 재계산 프로세스
Workday는 최대 12개월 전의 변경사항에 대한 소멸 조정을 자동으로 재계산하는 백그라운드 프로세스를 15분마다 실행합니다. 이는 다음과 같은 소급 변경에 의해 트리거됩니다.
- 승인된 휴가 신청 또는 수정
- 승인된 시간 리뷰 이벤트
- 발생휴가 조정, 발생휴가 재정의 또는 휴가 조정
- 발생휴가 만료 재정의
변경사항이 확인되면 시스템은 조정 금액만 업데이트하고 만료 예정 발생휴가에 더 이상 유효하지 않은 모든 조정은 삭제합니다.
특별 몰수 조정
휴가 소멸 조정 프로세스 실행
태스크(Process: Time Off Forfeiture Adjustment
도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 임시로 일부 근무자에 대한 몰수 조정을 생성하고 재계산할 수 있습니다. 관리자는 특별 작업을 사용하여 변경사항이 적용되지 않거나 급여 시스템으로 신속하게 처리되어야 하는 항목이 있는 경우와 같이 보다 즉각적인 액션을 수행하려는 상황에 맞게 변경할 수 있습니다. 문제 해결 및 오류 처리
이러한 자동화된 프로세스에는 수동 개입의 필요성을 줄이기 위한 기본제공 재시도 및 오류 처리 메커니즘이 포함됩니다.
기간 종료일에
휴가 소멸 조정 프로세스가
실패하면 Workday는 다음 3일 연속으로 작업 재실행을 자동으로 시도합니다. 3회 재시도 후에도 작업이 계속 실패하면 휴가 플랜 잔여분 계산 문제가 원인일 가능성이 큽니다. 이 문제를 해결하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 휴가 플랜의 설정 및 구성 문제를 해결합니다. 상당수의 계산 오류는 구성 문제를 나타내는 경우가 많으며, 이는 많은 근무자에게 스택 추적 오류로 표시될 수 있습니다.
- 휴가 소멸 조정 프로세스 실행태스크를 사용하여 작업을 수동으로 재개시하고최근 예정된 실행 날짜 사용확인란을 선택하여 중단된 위치부터 프로세스를 재개합니다.최근 예정된 실행 날짜 사용확인란을 선택하지 않으면 예정된 다음 실행까지 자동 계산이 재개되지 않습니다.
시스템 성능 문제를 방지하기 위해 Workday는 특정 실패 한도에 도달하면 15분 백그라운드 프로세스를 실행하는 자동 재계산 작업 실행을 중지합니다. Workday는 특정 근무자 및 휴가 플랜에 대해 실패한 레코드를 최대 3회까지 추가로 재계산하려고 시도한 후에 근무자에 대해 자동 재계산을 비활성화합니다.
휴가 소멸 조정 자동 재계산이 비활성화된 근무자 리포트를
실행하여 이러한 비활성화된 레코드를 식별할 수 있습니다.이러한 레코드를 재처리하려면
휴가 소멸 조정 프로세스 실행
태스크를 수동으로 실행하고재계산만
확인란을 선택해야 합니다. 아무 액션도 수행하지 않으면 Workday는 예정된 다음 작업 실행 중에 이러한 레코드 재계산을 시도합니다.