개념: 휴가 구매
휴가 구매를 사용하면 근무자가 필요할 때 휴가를 구매하고 하나 이상의 급여지급 기간에서 구매한 휴가의 급여를 지급할 수 있습니다. Workday는 휴가를 구매하면 근무자의 잔여휴가를 자동으로 조정합니다. 관리자와 매니저는 근무자를 대신하여 휴가를 구매할 수 없습니다.
예: 근무자가 연도의 예정된 시간에 휴가를 구매할 수 있음
시나리오
조직에서 근무자가 6월과 12월에 연 2회 추가 휴가를 구매할 수 있도록 휴가 구매를 설정하려고 합니다. 6월에 구매한 휴가의 경우 잔여휴가가 7월 1일에 업데이트되고 급여 공제가 7월부터 12월까지 발생합니다. 12월에 구매한 휴가의 경우, 잔여휴가는 다음 연도 1월 1일에 업데이트되고 급여 공제는 다음 연도 1월부터 12월까지 발생합니다.
설정
6월과 12월에 대한 구매 스케줄을 생성하여 근무자가 각 스케줄의 잔여분이 업데이트되는 시점과 급여 조정이 시작되고 종료되는 시점을 정의하여 휴가를 구매할 수 있도록 할 수 있습니다. 구매를 위해 설정된 발생휴가에 이 스케줄을 연결합니다. Workday 급여를 사용하는 경우, 근무자가 구매한 휴가가 해당 급여지급 기간의 급여에서 공제될 수 있도록 공제를 생성합니다.
결과
근무자가 12월과 6월 모두에 휴가를 구매하는 경우, 7월부터 시작되는 급여지급 기간에 구매당 1회씩 총 2회의 공제가 적용됩니다.
예: 근무자가 언제든지 휴가를 구매할 수 있음
시나리오
조직에 근무자가 연중 언제든지 휴가를 구매할 수 있는 발생휴가 구성을 사용하는 월별 휴가 플랜이 있습니다.
발생휴가 부여 빈도가
기간 시작
으로 설정되어 있고잔여분 업데이트 기간이
다음 기간
으로 설정되어 있습니다. 결과
근무자가 3월 15일에 휴가를 구매하면 잔여휴가가 4월 1일에 업데이트됩니다. 급여 조정은 현재 연도 4월 1일부터 다음 연도 3월 31일까지 계산됩니다.
근무자 근무경험
근무자는 다음 위치에서
휴가 구매
태스크에 액세스할 수 있습니다.
- 검색
- 휴가/휴직또는휴가Worklet
- 근무자 프로필의시간 및 휴가/휴직관련 액션
- 근무자 프로필의휴가섹션에 있는잔여휴가및구매한 휴가탭
- 휴가/휴직 관리리포트의 액션 메뉴
모바일 디바이스(Android, iPhone 및 iPad)의 근무자 프로필에서
휴가 구매
태스크에 액세스할 수도 있습니다.
- 시간 및 휴가/휴직관련 액션 메뉴
- 휴가섹션의휴가 구매탭
휴가 구매
태스크에서 근무자는 휴가를 구매할 발생휴가와 휴가 수량을 선택하고 다음을 고려할 수 있습니다.옵션 | 설명 |
|---|---|
휴가 유형
| 근무자가 하나의 발생휴가에서만 구매할 수 있는 경우에 근무자가 구매할 수 있는 발생휴가로 기본 설정됩니다. Workday는 발생휴가에 구성된 휴가 구매 표시명 또는 발생휴가명으로 발생휴가를 표시합니다. 근무자는 다음과 같은 경우 발생휴가를 선택할 수 있습니다.
|
시간 또는 일
| 근무자가 구매하려는 휴가 수량을 입력할 수 있습니다. Workday는 발생휴가의 휴가 플랜에 정의된 시간 단위를 기준으로 시간 또는일수 로 레이블을 표시합니다. |
메모
| 근무자가 구매할 수 있는 허용 휴가 수량을 표시합니다. 발생휴가에서 다음 프롬프트를 구성하지 않은 경우 메모가 표시되지 않습니다.
|
코멘트
| 휴가 구매 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 이 기능을 활성화하면 근무자가 코멘트를 입력할 수 있습니다. |
근무자가 휴가 구매 신청을 제출하면 Workday는 담당자가
휴가 구매
비즈니스 프로세스를 설정한 방식에 따라 승인을 위해 이벤트를 라우팅합니다. 근무자는 휴가 구매 이벤트가 승인된 경우에만 구매 수량에 대해 휴가를 신청할 수 있습니다.자동 완료되도록 비즈니스 프로세스를 설정할 수도 있습니다.
근무자가 휴가를 구매할 때
다음 항목의 '구매한 휴가
' 탭에서 구매한 휴가의 세부내용을 조회할 수 있습니다.
- 내 휴가/휴직,내 휴가및휴가 조회리포트
- 근무자 프로필의휴가섹션에 있는잔여휴가탭
구매한 휴가의 세부내용에는 휴가를 구매한 발생휴가, 휴가 수량, 휴가를 구매한 날짜, 휴가 잔여분이 업데이트된 날짜, 구매 휴가 상태가 포함됩니다. 이벤트 및 취소 또는 무효화 옵션(해당하는 경우)
잔여휴가 업데이트
휴가 구매 이벤트의 상태가 완료되면 구성에 따라 해당 날짜의 구매 수량으로 잔여휴가가 업데이트됩니다.
- 근무자가 언제든지 휴가를 구매할 수 있고잔여휴가 업데이트 기간이다음과 같이 설정된 경우
- 현재 기간- 근무자가 휴가를 구매한 날짜에 해당하는 기간에 잔여휴가가 업데이트됩니다.
- 다음 기간- 근무자가 휴가를 구매한 날짜에 해당하는 다음 기간에 잔여휴가가 업데이트됩니다.
- 근무자가 고정 기간에 휴가를 구매할 수 있는 경우 구매 스케줄에서 선택한 기간을 기준으로 잔여휴가가 업데이트됩니다.
잔여휴가가 업데이트되는 날짜는 휴가 플랜(
기간 시작
또는기간 종료)
에 정의된 발생휴가 부여 기준을 기준으로 하거나, 발생휴가의 휴가 플랜 재정의
탭에 정의된 대로 지정됩니다.리포트
구매한 휴가/근무자
리포트를 실행하여 선택한 날짜 범위 내에 휴가를 구매한 근무자 목록과 구매한 휴가의 세부내용(휴가를 구매한 발생휴가, 휴가 구매 시작일)을 조회할 수 있습니다. 잔액이 업데이트되고 급여 조정이 시작되고 종료되는 시점, 급여 조정의 지급 단가 및 휴가 구매 이벤트의 상태가 업데이트됩니다.'발생휴가 및 휴가 조정/재정의 유지관리' 태스크
의'휴가 조정
구매/판매' 탭에서 근무자가 구매한 휴가에 대한 세부내용(휴가를 구매한 발생분, 휴가를 구매한 기간 및 날짜 포함)을 조회할 수도 있습니다. 잔여휴가가 업데이트되고 휴가 구매 이벤트가 발생합니다. Workday는 그리드에 승인 또는 완료 상태의 이벤트만 표시합니다.모든 발생휴가
리포트를 실행하여 구매를 위해 구성된 발생휴가를 조회할 수 있습니다.