단계: 확장형 엔터프라이즈 학습자 일괄 비활성화 설정
시큐리티: System 기능 영역의
Mass Operation Management
도메인일괄 작업을 사용하여 커스텀 리포트에 지정된 조건에 따라 한 번에 최대 50,000개의 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정을 비활성화할 수 있습니다.
Workday는 다음 비즈니스 프로세스에서 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정이 보관되었거나, 이미 비활성 상태이거나, 진행 중인 이벤트가 있는 경우 이 작업에서 제외합니다.
- Manage Extended Enterprise Learner
- 확장형 엔터프라이즈 학습자 요청
- 신규 시큐리티 그룹을 생성하거나 기존 시큐리티 그룹을 편집하여 구성원이 일괄 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정 비활성화를 설정하도록 할 수 있습니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명시큐리티 그룹확장형 엔터프라이즈 학습자 계정 비활성화일괄 작업 유형을 실행하는 데 사용할 시큐리티 그룹을 선택합니다.세그먼트에 대한 접근 권한확장형 엔터프라이즈 학습자 계정 비활성화세그먼트를 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.신규 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에Mass Operation Management도메인에 대한 수정 권한을 부여합니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
- 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정을 비활성화하기 위한 조건을 정의하는Extended Enterprise Learners리포트 데이터 소스를 기반으로 커스텀 리포트를 생성합니다. 예: 조직에서 더 이상 GMS와 비즈니스를 수행하지 않으므로 GMS 소속그룹에서 확장형 엔터프라이즈 학습자를 비활성화하려고 합니다. GMS 소속그룹의 확장형 엔터프라이즈 학습자를 표시하는 커스텀 리포트를 생성합니다.또는 지정된 일수 동안 로그인하지 않은확장형 엔터프라이즈 학습자를 표시하는 확장형 엔터프라이즈 학습자의 마지막 로그인 조회리포트를 복사할 수 있습니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명리포트 유형단순또는고급을선택합니다.임시 리포트리포트는 임시 리포트일 수 없습니다. 이 확인란을 선택하지 마십시오.데이터 소스Extended Enterprise Learners리포트 데이터 소스를 선택합니다.Deactivate Extended Enterprise Learner Accounts일괄 작업 유형에서 이 리포트 데이터 소스를 기반으로 하는 커스텀 리포트만 사용할 수 있습니다.Report Definition Sharing Options리포트를 인증된 적절한 그룹 또는 사용자와 공유합니다.
- 일괄 작업 관리태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명일괄 작업 유형확장형 엔터프라이즈 학습자 계정 비활성화일괄 작업 유형을 선택합니다.사용자가확장형 엔터프라이즈 학습자 계정 비활성화세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 세그먼트화된 시큐리티 그룹의 구성원인 경우에만 이 옵션이 표시됩니다.입력 리포트생성한 커스텀 리포트를 선택합니다. 이 일괄 작업 유형은 커스텀 리포트만 허용합니다.실행 빈도작업을 지금 실행하거나, 향후 실행하거나, 정기적으로 실행하도록 구성합니다.리뷰 활성화Workday에서는 사용자 기반 시큐리티 그룹만 추가할 수 있습니다.값 유형및값커스텀 리포트가확장형 엔터프라이즈 학습자의 마지막 로그인 조회리포트를 기반으로 하는 경우 Workday는리포트 정의섹션에마지막 로그인 이후 경과일수필드를 표시합니다.값 유형및값프롬프트를 사용하여 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정을 일괄 비활성화하는 조건으로 마지막 로그인 이후 경과일수를 지정합니다.
일괄 작업이 실행되면 Workday는 커스텀 리포트에 정의된 조건에 따라 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정을 비활성화합니다.
일괄 작업을 통해 확장형 엔터프라이즈 학습자 계정이 비활성화될 때마다
확장형 엔터프라이즈 학습자 이벤트 관리
리포트 필드에 신규 이벤트가 생성됩니다. Workday는 이벤트 생성을 자동으로 승인합니다.