단계: 학습 지정 철회
다음과 같은 경우 조직의 학습자에 대해 단일 지정을 수동으로 철회하거나 복수 지정을 일괄 철회할 수 있습니다.
- 학습자가 잘못된 지정을 받습니다.
- 학습자가 더 이상 콘텐츠를 완료할 필요가 없습니다.
오픈
상태의 학습 지정만 철회할 수 있습니다.지정을 철회하면 다음 조건 중 하나가 충족될 때까지 등록이
오픈
및 활성 상태로 유지됩니다.
- 학습자가 등록을 취소합니다.
- 일괄 등록취소를 사용하여 학습자를 등록취소합니다.
학습자가 등록을 취소하거나 일괄 등록취소 액션으로 등록취소된 상태에서 학습 지정이
오픈
인 경우, 필요에 따라 수동으로 학습자의 지정을 철회할 수 있습니다.- 학습 지정 철회 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.학습 지정을 관리하는 사용자가 지정을 철회할 때 선택할 수 있는 사유를 생성 또는 편집합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 장기 휴직중
- 잘못된 전송
- Learning Core 기능 영역의Manage: Learning Assignments
- Learning Core 기능 영역의Set Up Learning Catalog도메인
- 단일 지정을 수동으로 철회하려면 철회할 학습 지정에서 관련 액션 메뉴에 액세스합니다.학습 지정 철회태스크에 액세스하여 복수 지정을 일괄 철회합니다.학습 콘텐츠,학습자또는 둘 다를 기준으로 철회할 학습 지정을 검색할 수 있습니다. 각각에 대해 여러 값을 선택할 수 있습니다. 철회에 적합한 지정내역 및 부적합한 지정내역을 나열하는 테이블도 표시됩니다.학습 콘텐츠의 경우 프로그램을 선택하면 Workday는 프로그램 내의 개별 콘텐츠 항목이 아니라 전체 프로그램을 철회합니다.시큐리티: Learning Core 기능 영역의학습 지정 일괄 철회비즈니스 프로세스
- (선택사항)철회 사유를 선택합니다.철회할 학습자를 1명 이상 선택합니다.
- (선택사항) 특정 학습, 그룹 또는 학습자에 대한 철회를 실행취소하려면학습 지정 철회 관리에 액세스합니다.학습 지정 철회비즈니스 프로세스 이벤트를 무효화하여 철회를 취소할 수도 있습니다.시큐리티: Learning Core 기능 영역의Manage: Learning Assignments도메인
학습 지정을 철회하면 비즈니스 프로세스 이벤트가 생성됩니다. 학습자의 학습 지정 레코드에서
Assignment Status
가 수동 철회
로 변경됩니다. 필수 학습의 경우 Workday는 학습 대시보드의 필수 콘텐츠
Worklet에서 콘텐츠를 제거합니다. 재연수 지정을 철회하면 등록에 만료일이 있는 경우에도 철회 취소 또는 신규 초기 지정내역 생성과 같은 추가 액션을 수행할 때까지 해당 지정이 철회 상태로 유지됩니다.학습 콘텐츠 항목의
지정내역
탭에 액세스하여 콘텐츠와 관련된 학습 지정내역을 조회, 필터링 및 관리할 수 있습니다. 또한 다음 데이터 소스 중 하나를 사용하여 학습 콘텐츠 항목에 대한 학습자의 지정 상태를 나타내는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
철회 결과를 확인할 수 있도록 각 근무자 또는 확장형 엔터프라이즈 학습자에 대해 다음 리포트 필드를 포함합니다.
- Assignment Status
- 지정 취소일
- Learning Assignment
- Learning Assignment Waive Activity
- Learning Assignment Waive Events
- Learning Content
- Permanent Waive
- Proposed Waive Assignment Reason
- Waive Cancelled By
- Waive Cancellation Moment
- 철회 사유
- 철회자
- 포기한 근무자
학습 지정 철회 사유 조회
리포트를 사용하여 철회된 학습 지정에 대한 철회 사유를 조회할 수 있습니다.필수 지정을 철회하는 경우 콘텐츠를 필수 또는 비필수 콘텐츠로 재지정할 수 있습니다.