개념: 학습 지정내역
학습 지정내역에서는 제한된 데이터 소스를 사용하여 학습자가 지정된 모든 콘텐츠에 관해 보고하는 방법으로 조직의 컴플라이언스 관리를 지원합니다.
학습 지정 방식
Workday는 학습자의 학습 지정 레코드를 다음과 같은 필수 및 비필수 지정 방식의 결과로 생성합니다.
지정 방식 | 설명 |
|---|---|
캠페인 | 학습 캠페인에서 학습자에게 콘텐츠를 할당했음을 나타냅니다. |
학습 일괄 등록 | 다음과 같은 이유로 지정내역이 있음을 나타냅니다.
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매니저에 의한 등록 | 매니저가 학습자를 팀의 구성원으로 등록했음을 나타냅니다. |
재연수 | Workday가 자동으로 지정내역을 생성했음을 나타냅니다. 학습자가 학습 콘텐츠를 완료하면 재연수 요건을 효과적으로 관리하는 데 사용할 수 있는 새로운 지정내역 레코드가 생성됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
만료일 을 사용하여 다음 지정내역 레코드의 기한 이 자동입력됩니다.
일간 백그라운드 작업에서 만료 기간 유형 설정에 따라 재연수 지정 레코드의 기한을 다시 계산합니다. Workday는 다음 태스크를 사용하여 학습 콘텐츠에 만료 기간 유형 설정을 추가할 때 재연수 요건의 지정내역 레코드를 생성합니다.
학습자가 과정에 등록한 경우 Workday가 지정내역 레코드를 등록과 연결합니다. Workday는 다음과 같은 경우 재연수 지정내역 레코드의 기한 을 업데이트합니다.
학습자가 콘텐츠를 재수강해야 하면 Workday가 학습 대시보드의 필수 콘텐츠 Worklet에 학습 콘텐츠를 반환합니다. |
학습 지정내역 상태
지정내역 레코드의 상태는 다음 중 하나일 수 있습니다.
상태 | 설명 |
|---|---|
오픈
| 학습자가 해당 지정내역에 대해 액션을 수행해야 합니다. |
완료
| 학습자가 지정내역 레코드에 부합하는 관련 콘텐츠를 완료했습니다. 학습자가 지정내역을 완료하면 Workday가 레코드의 Assignment Record Completion Moment 필드를 업데이트합니다.
동등과정 콘텐츠가 있는 학습자에게 콘텐츠를 지정할 때 학습자가 동등과정을 완료하고 동등과정 인정을 받으면 지정 요건을 충족합니다. 그러면 지정내역 레코드와 동등과정 지정내역 레코드의 상태가 완료 로 업데이트됩니다. |
자동 철회
| 동적 제거 및 재전송 가능 옵션이 학습 캠페인의 제외 규칙 프롬프트에 설정되어 있으며 학습자가 더 이상 오디언스 기준을 충족하지 않습니다. Workday에서 학습자를 오디언스에서 동적으로 제거합니다.
학습자가 지정내역을 완료할 필요가 없으므로 Workday가 다음을 수행합니다.
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수동 철회
| 학습자가 지정내역을 완료할 필요가 없으므로 학습 관리자가 학습 지정 철회 태스크를 사용하여 지정내역에서 학습자를 수동으로 철회하므로 Workday가 다음을 수행합니다.
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