단계: 학습용 Microsoft Outlook 캘린더 구성
제공과정 업데이트 및 등록 이벤트와 자동으로 동기화되는 캘린더 초대를 생성할 수 있습니다. 통합을 통해 학습자는 제공과정이 변경될 때 업데이트된 초대를 수신할 때 캘린더에서 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 제공과정이 취소되었거나, 참석자가 제공과정에서 등록취소 또는 등록취소된 경우 취소 이메일이 수신됩니다.
Workday는 기존 제공과정에 대한 캘린더 통합을 소급하여 추가하지 않습니다. 또한 Workday에서는 기능 활성화 후 스케줄링된 제공과정의 iCalendar(.ics) 파일 형식을 다운로드할 수 없습니다.
캘린더 통합은 동일한 테넌트 유형에서 생성된 캘린더 이벤트만 처리합니다. 예: 구현 테넌트의 이전 제공과정에 대해 생성된 이벤트는 프로덕션 테넌트에서 선택되지 않습니다. Workday에서는 학습자를 등록하기 전에 프로덕션에서 이러한 제공과정을 취소하고 신규 제공과정을 생성하거나 기존 제공과정을 복사하는 것이 좋습니다.
비프로덕션 환경에서 이 기능을 테스트할 때는 학습자가 실제 이메일 초대를 받게 되므로 주의하는 것이 좋습니다.
캘린더 이벤트를 생성하려면 통합에 테넌트 설정에 정의된 단일 사서함에 대한 읽기/쓰기 권한이 있어야 합니다. Workday는 이를 사용하여 학습자와 강사에게 캘린더 이벤트를 전송합니다.
하나의 사서함에 대한 읽기/쓰기 권한을 제한하는 Microsoft PowerShell을 사용하여 정책 규칙을 구성하려면어플리케이션 액세스 정책 구성및어플리케이션 권한을 특정 Exchange Online 사서함으로 제한을참조하십시오.
- 학습 통합을 Microsoft Outlook에 등록합니다.
- (선택사항)통합 시스템 사용자 생성태스크에 액세스합니다.통합 시스템 사용자(ISU)를 생성합니다. 사용자명으로Learning_Integrations_User를사용하는 것이 좋습니다.시큐리티: Integration 기능 영역의Integration Security도메인
- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스합니다.
- 학습 섹션에서캘린더 통합 활성화확인란을 선택합니다.
- 다음을 고려하여학습 캘린더 통합섹션을 완료합니다.
옵션 설명 캘린더 제공자Microsoft Outlook 캘린더를선택합니다.통합 시스템 사용자생성한 ISU를 선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - HCM - 통합 시스템 시큐리티 그룹을 생성합니다.다음을 고려하여 랜딩 페이지를 완료합니다.
옵션 설명 Type of Tenanted Security Group통합 시큐리티 그룹(제약조건 있음)또는통합 시큐리티 그룹(제약조건 없음)을선택합니다.이름Learning_Integrations_Group을사용하는 것이 좋습니다.생성한 통합 시스템 시큐리티 그룹에 ISU를 지정합니다. - 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스합니다.학습섹션의매개변수그리드에 다음 필드에 값을 입력하여 메시지 템플릿을 맞춤 설정합니다. 다음 값에 대해서는 IT 부서에 문의하십시오.
- 클라이언트 ID
- 클라이언트 비밀키
- 사서함
- 테넌트 ID
이 통합을 처음 설정할 때클라이언트 ID및클라이언트 비밀키에 입력한 값은 Workday에서 마스킹됩니다. 설정 후에 이 민감한 정보의 시큐리티를 강화하기 위해 Workday는 전체 값을 표시하지 않습니다. 사서함의 사용이 많아질 수 있으므로 초대장을 관리하기 위해 새 사서함을 설정하는 것이 좋습니다. - 학습 캘린더 메시지 템플릿 관리태스크에 액세스합니다.강의실, 가상 강의실 및 취소 메시지 템플릿의 콘텐츠를 생성하고 관리합니다.
- Workday에서는 테넌트 레벨에서 메시지 템플릿을 구성하고 이 통합의 결과로 생성되는 모든 이메일 초대에 적용할 수 있습니다.
- 빈 캘린더 초대가 학습자에게 전송되지 않도록 메시지 템플릿을 구성할 때까지 통합이 실행되지 않습니다.
시큐리티: Learning Core 기능 영역의Set Up: Learning Catalog
- 강사와 등록한 참석자는 동일한 버전의 초대장을 받습니다. 참석자는 초대장에서 다른 참석자를 볼 수 없습니다.
- Workday는 학습자의 시간대를 사용하여 초대장을 전송하고 학습자의 캘린더에 올바르게 표시합니다.
- Workday는 이메일 클라이언트를 사용하여 학습자에게 이메일 초대를 전송합니다.
- Workday는 단일 초대의 참석자를 500명으로 제한하고, 이 한도에 도달하면 자동으로 다른 초대를 생성합니다. 24시간 동안 최대 9,900개의 이메일을 생성할 수 있습니다.
학습 캘린더 통합 상태
리포트에 액세스하여 다음을 조회합니다.
- 해당 시점에 통합이 실행 중인지 여부 통합은 15분마다 실행되도록 설정되어 있습니다.
- 지난 24시간 동안 전송된 초대 수입니다.
- 지난 24시간 동안 실행된 초대 수입니다.
- 대기 중인 초대의 관련 제공과정 및 강좌