개념: 보험 가입 자격 증명서(EOI) 프로세스
보험 가입 자격 증명서(EOI) 리뷰 및 승인 프로세스는 직원이 무심사 가입 보장 금액을 초과하는 보장 금액 또는 보장 수준을 선택하면 자동으로 트리거됩니다. 무심사 가입 보장 금액은 직원이 보험 가입 자격 증명서(EOI) 없이 선택할 수 있는 최대 금액입니다.
복리후생 관리자가 등록 이벤트를 확정하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 다음을 식별합니다.
- 무심사 가입 보장 금액또는무심사 가입 보장 승수보다 큰 보장을 선택한 직원
- 이전에 보험 보장이 없었지만무심사 가입 보장 수준 수(EOI 생략)보다 큰 보장을 선택한 직원
- 이전에 보험 보장이 있었지만최대 허용 변경 수준 수(EOI 생략)또는최대 허용 변경 금액(EOI 생략)보다 큰 보장을 선택한 직원
- 직원이 EOI(보험 가입 자격 증명서)가 필요한 보장 금액 또는 보장 수준을 선택하면 EOI 프로세스에서 직원의 EOI 상태를대기중으로 자동 설정합니다.Manage Evidence of Insurability Status태스크를 사용하여 상태가대기중인 직원을 검색합니다. 이 태스크를 사용하여 보험 가입 자격 증명서(EOI) 양식 링크가 포함된 이메일 알림을 전송할 수도 있습니다. 등록 양식의 보험 섹션 가이드 내용에 보험 가입 자격 증명서(EOI) 양식 링크를 포함할 수도 있습니다.
- 상태가대기중인 경우 Workday는 보험 가입 자격 증명서(EOI) 리뷰 기간 중 해당 직원의 보장을 다음으로 업데이트합니다.a. 선택한 보장(EOI 대기시 적용되는 기본 보장값이선택한 보장 금액인 경우): 보장 유효일은 복리후생 그룹의보험 가입 자격 증명서(EOI) 유효일에 따라 결정됩니다.b. 무심사 가입 보장 금액(Default Coverage Pending EOI값이무심사 가입 보장 금액인 경우): 보장 유효일은 복리후생 그룹의보험 가입 자격 증명서(EOI) 유효일에 따라 결정됩니다.
- 보험회사가 직원의 보험 가입 자격 증명서(EOI) 청구를 승인하거나 반려하면 복리후생 관리자가Manage Evidence of Insurability Status태스크에서 직원의 상태(승인또는반려)를 입력합니다.Manage Evidence of Insurability Status태스크를 사용하여 직원에게 신규 상태를 알리는 이메일 알림을 전송할 수 있습니다.
- 상태가승인이면 직원의 복리후생 보장이 선택한 보장으로 업데이트됩니다.
- 상태가반려이면 Workday가 직원의 보장을 다음으로 업데이트합니다.a. 무심사 가입 보장 금액(무심사 가입 보장 금액이 0이 아닌 경우): 보장 유효일은 복리후생 그룹의보험 가입 자격 증명서(EOI) 유효일에 따라 결정됩니다.b. 이전 보장(직원이 플랜을 변경하는 경우만)c. 포기(무심사 가입 보장 금액이 0인 경우)
복리후생 관리자는 보험 가입 자격 증명서(EOI) 프로세스가 대기 중일 때 정규 등록 및 기타 복리후생 변경 이벤트를 확정할 수 있습니다. Workday가 등록 프로세스 외부에서 보험 가입 자격 증명서(EOI)를 추적하기 때문입니다.