설정 고려사항: 급여 및 복리후생
이 주제는 Workday 급여와 Workday 복리후생의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 급여와 Workday 복리후생을 함께 사용하면 관련 비용과 근무자 복리후생을 통합하고 다음을 수행할 수 있습니다.
- 복리후생 플랜 정의
- 복리후생에 대한 급여 소득 및 공제 구성
- 부담액을 처리하기 위해 3rd Party 복리후생 제공자와 통합
이 주제에서는 Workday 급여가 Workday 복리후생과 상호 작용하는 방식에 대해서만 설명합니다. 3rd Party 급여용 클라우드 커넥트(CCTPP)가 Workday 복리후생과 상호 작용하는 방식은 다루지 않습니다.
비즈니스 이점
Workday를 사용하여 복리후생에서 급여로 최신 값을 자동으로 가져와서 수동 입력으로 인한 오류의 위험을 줄입니다.
권한 없는 사용자가 기밀인 복리후생 및 급여 데이터를 조회하지 못하도록 시큐리티 정책을 구성합니다.
사용 사례
- 급여를 통해 401(k), 의료저축 및 지출계좌 부담분을 처리합니다.
- 급여를 통해 복리후생 플랜 크레딧 및 추가부담금을 처리합니다.
- 급여를 통해 헬스케어 및 보험에 대한 복리후생 플랜 비용을 공제합니다.
- 한 달에 두 번의 의료저축계좌 및 지출계좌 공제를 포함하여 1년에 26번의 급여 지급을 위한 2주 단위의 급여 스케줄을 구성합니다.
- 단기 장애에서 장기 장애로의 휴직 전환에 대한 복리후생 변경을 조정합니다.
- 급여 변경으로 인한 복리후생 변경을 처리합니다.
- 자격 규칙에 따라 복리후생 플랜에 근무자를 자동으로 등록합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 금액에 공제 한도를 적용해야 합니까? | 복리후생 금액에 공제 한도를 적용해야 하는 경우 급여에서 이 한도를 구성합니다. 예: 퇴직저축 플랜 또는 의료저축계좌에 대한 연방정부 한도
Workday 급여를 사용하지 않는 경우 급여 시스템 제공자와 협의하여 한도를 설정합니다. |
신규 공제 또는 소득을 생성해야 합니까? 아니면 기존 항목을 재사용할 수 있습니까? | 복리후생 플랜이 변경되면 소득 및 공제를 재사용할 수 있습니다.
기존 복리후생 플랜과 관련 소득 또는 공제 간의 매핑을 제거하지 마십시오. 지원되는 소급 이벤트가 있는 근무자에 대한 매핑을 제거하면 Workday는 소급 재계산에서 해당 근무자에 대해 계산된 모든 공제를 무효화하려고 시도합니다. 기존 플랜을 공제에 매핑된 상태로 두는 것이 좋습니다. 복리후생 플랜 연도에서 복리후생 플랜을 제거할 수 있습니다. 신규 플랜을 생성하는 경우 이를 활성 플랜으로 공제에 매핑합니다. |
주별 또는 격주 단위 급여가 연말에 급여 연도와 중복됩니까? | 급여지급 기간 종료일이 공제 시작일 또는 그 후인 경우 Workday가 공제를 자동으로 처리합니다.
Workday가 잘못된 연도의 복리후생 공제율을 사용하지 않도록 하기 위해 Workday가 공제 시작일을 적용하는 방식을 수정해야 할 수도 있습니다. 급여에서 공제를 생성하거나 편집할 때 지급일을 기준으로 보장 또는 비용을 선택할 수 있습니다. Workday는 지급일이 공제 시작일 또는 그 후인 경우 공제를 처리하며 공제가 시작되는 급여지급 기간을 고려하지 않습니다. |
의료저축계좌 및 지출계좌에 대한 근무자의 연간 공제 목표를 달성하기 위해 Workday가 최종 급여를 조정하도록 하시겠습니까? | Workday 급여가 최종 급여지급 기간의 공제를 조정하여 연간 목표를 달성하도록 복리후생 그룹을 구성할 수 있습니다.
최종 급여를 조정하려면 공제가 해당 연도의 최종 급여지급 기간에 발생하도록 구성해야 합니다. 이 공제 조정 옵션을 사용하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다.
|
프랑스의 경우 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 리포트를 관리해야 합니까? | 프랑스용 Workday 급여를 사용하여 DSN 리포트에 복리후생 정보를 신고할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
정확한 DSN 보고를 위해서는 헬스케어 플랜을 설정할 때 DSN에서 공제보험으로 보고된 두 개 이상의 헬스케어 복리후생 플랜에 동일한 공제를 매핑하지 마십시오. DSN에서 필수 의료 및 장애 보장으로 보고하는 플랜을 사용합니다. |
아일랜드 또는 영국에 기반을 둔 근무자가 있습니까? | 아일랜드 및 영국 법률에 따라 특정 조건과 일치하는 근무자에게 연금 플랜을 제공해야 합니다.
급여의 자격 평가를 복리후생의 연금 플랜과 결합할 수 있습니다. 평가 결과에 따라 적격 근무자를 플랜에 등록할 수 있습니다. |
미국 근무자에게 401(k) 부담분을 매칭해 줍니까? | 복리후생 플랜에서 지정된 부담분을 구성할 수 있습니다. 근무자의 부담분을 기준으로 고용주 매칭분을 계산하는 경우 급여 공제에 대한 계산을 설정합니다. |
근무자가 급여의 일부를 정기적으로 외부 복리후생 플랜 또는 자선단체에 기부할 수 있도록 합니까? | 소수의 근무자에게만 적용되는 경우와 같이 때로는 복리후생 플랜을 제공하는 것이 실용적이지 않은 경우가 있습니다. 이런 경우 Workday는 근무자가 급여에서 자발적 공제 또는 유연한 지급을 요청할 수 있도록 하는 대체 기능을 제공합니다.
예: 근무자가 특정 자선단체에 기부하거나 기업에서 제공한 이주비 대출을 상환하려고 합니다. |
복리후생 플랜의 급여 공제를 언제 시작하고 종료하시겠습니까? | 등록 이벤트 규칙을 설정하여 급여 공제를 시작하거나 종료할 시점을 지정할 수 있습니다. 다음을 구성하여 근무자 급여에서 공제할 시점을 지정할 수 있습니다.
Workday는 플랜이 적용되는 근무자에 대해서만 공제를 원천징수합니다. 보장 시작일과 공제 시작일의 조합을 사용하여 첫 번째 공제가 발생하는 시점을 결정합니다. 마찬가지로 다음을 기준으로 급여 공제를 정지할 시점을 구성할 수 있습니다.
|
권장사항
- 성능
- 성능을 최적화하기 위해 최소 횟수의 소득 및 공제를 생성하는 것이 좋습니다.성능을 최대화하려면 정확한 조건을 사용해서 소득 및 공제를 설정하여 급여 처리를 간소화합니다. Workday가 해당 근무자, 급여 및 복리후생 그룹에 대해서만 계산을 실행하도록 특정 자격 조건을 사용합니다.
- 선택 조건
- 계산 불일치를 방지하기 위해, 다음과 같은 규칙을 생성할 때 동일한 선택 조건을 사용하는 것이 좋습니다.
- Workday 복리후생에서 플랜에 근무자를 등록하는 규칙
- Workday 급여에서 근무자 부담분을 계산하는 규칙
- 글로벌 급여처리 및 복리후생
- Workday 복리후생을 Workday 급여와 통합하여 사용하는 것이 좋습니다.Workday 복리후생 사용 라이선스가 없는 영국 고객을 위한 Workday 급여는 제한된 복리후생 기능을 사용하여 영국 연금 자동 등록 설정을 지원합니다.프랑스용 Workday 급여를 사용하여 급여를 계산하는 경우, 플랜 요건을 충족하도록 고급 룩업 테이블을 사용하여 복리후생 요율을 저장하는 것이 좋습니다.
- 의료저축계좌 및 지출계좌
- 캐치업 의료저축계좌 플랜의 등록 환경 및 공제 구성을 간소화하기 위해, 고용주는 다음의 각 연령 그룹에 대한 별도의 플랜을 생성하는 것이 좋습니다.
- 55세 미만의 근무자
- 55세 이상의 근무자
- 지급 빈도와 다른 공제 스케줄을 사용하는 경우, 공제가 올바르게 수행되도록 급여에서 재정의 스케줄링과 커스텀 스케줄링을 모두 사용합니다. 예: 1년에 26번의 급여 지급을 위한 2주 단위 급여 스케줄을 사용하지만, 한 달에 두 번 의료저축계좌 및 지출계좌 공제를 받습니다.
- 복리후생 소득 및 공제
- 소득 및 공제에서 복리후생 플랜을 제거하지 않는 것이 좋습니다. 제거하는 경우 이전 공제의 초과 지급이나 미달 지급 또는 일시금 공제가 발생할 수 있습니다. 대신 플랜 연도에서 복리후생 플랜을 제거합니다.예: 공제에서 기존 복리후생 플랜을 제거하고 신규 플랜을 추가합니다. 소급 계산을 실행하면 Workday가 근무자에 대한 이전 공제를 모두 재계산하고 무효화하려고 시도하므로 잘못된 계산 값이 발생합니다.
- 소급 계산에서 의료저축계좌 및 지출 플랜을 제외하십시오. 플랜이 변경된 후에 또는 근무자가 연간 목표를 달성하면 원치 않는 소급 계산이 발생할 수 있습니다.
- 사용불가레이블이 지정된 복리후생 플랜을 사용하지 마십시오. 복리후생 관리자는 이 레이블로 복리후생 플랜을 표시하여 유효일을 기준으로 폐지된 복리후생 플랜을 숨길 수 있습니다. 다음 태스크에 대해복리후생 플랜프롬프트는유효일 미지정탭에 표시됩니다.
- 공제 생성
- Create Credit
- Workday는 미래 날짜로 지정된 복리후생 플랜의 유효일을사용불가레이블에 추가합니다.
요구사항
관련된 소득 및 공제를 생성하기 전에 복리후생 플랜을 설정합니다.
DSN 리포트를 관리하는 경우 복리후생 플랜의 그룹 증권 번호와 제공자 ID를 제공합니다.
제한사항
- Workday 급여는 공제 및 소득의 유효일을 지원하지 않습니다. 대신 Workday 복리후생을 사용하면 복리후생 플랜과 공제 및 소득 사이의 유효일을 기록할 수 있습니다.
- 소급 급여 계산이 처리되지 않도록 하려면 다음을 사용하여 특정 날짜 이후에 근무자가 플랜을 사용할 수 없도록 합니다.
- 복리후생 자격 규칙
- 플랜 연도 정의
- 영국의 Workday 급여는 이전 급여지급 기간의 연금 자동 등록을 지원하지 않습니다. 급여처리를 지연 실행하는 경우 연금 자동 등록 기능을 해제하거나 프로세스를 모니터링하여 필요한 대로 조정할 수 있습니다.
- 오스트레일리아용 Workday 급여는 Workday 복리후생으로 구성된 퇴직연금을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
허용되는 연간누계(YTD) 급여 부담분을 결정하려면
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 기타 의료저축계좌(HSA) 보장 대상 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 추가 보장 대상에 대해 Workday 급여의 가족 또는 개별 IRS(미국 국세청) 한도를 구성할 수도 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Benefits 기능 영역의 Manage: Benefits for Organizations
| 복리후생 그룹을 생성할 수 있습니다. |
Benefits 기능 영역의 Set Up: Benefits
| 복리후생 플랜을 생성하고 등록을 설정할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 소득 및 공제를 생성하고 수정할 수 있습니다. |
Systems 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - HCM
| 복리후생 모바일 앱을 사용하도록 설정하고 테넌트 옵션을 구성할 수 있습니다. |
복리후생 관리자와 복리후생 파트너가 근무자의 복리후생 플랜 공제를 조회하도록 할 수 있습니다. 다음과 같은 세그먼트화된 데이터 소스를 기반으로 커스텀 리포트에 세그먼트화된 시큐리티를 적용할 수 있습니다.
- Earning/Deduction Payroll Balances for Organization
- Earning/Deduction Payroll Balances for Worker
- Earning/Deduction Payroll Results for Organization (As of Sub Period End Date)
- Earning/Deduction Payroll Results for Organization, Worker, Period and Date Range (As of Sub Period End Date)
- Earning/Deduction Payroll Results for Worker (As of Sub Period End Date)
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 변경
| 직무 변경 또는 퇴직 과 같은 다른 비즈니스 프로세스의 단계로 추가합니다. 직원 복리후생이 변동되는 경우 조건 규칙을 사용하여 복리후생 이벤트를 생성할지 여부를 결정하는 생애주기별 이벤트 복리후생 변경 비즈니스 프로세스를 개시합니다. |
생애주기별 이벤트 복리후생 변경
| 사용자가 출생, 이혼, 승진/승급 등 생애주기별 이벤트의 복리후생을 변경할 수 있습니다. |
정규 등록 복리후생 변경
| 복리후생의 정규 등록을 수행할 수 있습니다. 정규 등록 복리후생 변경 태스크에서 비즈니스 프로세스 > 단계 관련 Worklet 유지관리 관련 액션을 사용하여 단계 관련 Worklet을 추가할 수 있습니다. |
직무 변경
| 승진/승급 또는 이동과 같이 근무자 포지션을 변경할 수 있으며, 이는 근무자의 복리후생에 영향을 미칠 수 있습니다. 생애주기별 이벤트 복리후생 변경 비즈니스 프로세스를 개시하는 단계를 추가하여 복리후생 이벤트를 시작할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 공제
모든 소득 | 이 리포트를 사용하여 급여 구성요소에서 참조하는 복리후생 플랜과 같은 급여 구성요소 구성을 확인합니다. |
복리후생 그룹별 복리후생 자격
| 미래 날짜로 지정된 복리후생 그룹을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
DSN Benefits Contributions by Establishment | 이 리포트를 사용하여 복리후생 플랜 및 그룹별로 집계된 복리후생 금액을 집계된 급여 금액과 비교할 수 있습니다(프랑스 급여 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 리포트용). |
복리후생 자격 규칙 결과 조회
| 이 리포트를 사용하여 자격 규칙을 충족하거나 충족하지 못하는 이유를 확인할 수 있습니다. 공제 및 크레딧 관련 문제를 해결할 때 유용합니다. |
복수 복리후생 그룹에 속하는 근무자의 감사 결과 조회
| 이 태스크를 유효일과 함께 사용하여 직원이 하나의 복리후생 그룹에만 적격한지 확인합니다. 공제 및 크레딧 관련 문제를 해결할 때 유용합니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생용 클라우드 커넥트
| Workday는 복리후생용 클라우드 커넥트(CCB)를 통해 복리후생 제공자를 위한 통합 템플릿을 제공합니다. |
복리후생 변경
| 이 웹서비스는 근무자의 복리후생 옵션 및 퇴직저축 플랜을 로드합니다. |
퇴직저축 플랜 등록
| 이 웹서비스는 근무자의 퇴직저축 플랜 옵션을 로드합니다. 명시적으로 변경되지 않는 한 근무자를 등록하고, 기존 옵션을 업데이트하고, 이전 옵션을 이월합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 휴가/휴직 관리에서 잔여분을 추적하도록 휴가 플랜을 구성할 때 소득 및 공제 계산의 일부로 승인된 휴가의 단위를 검색할 수 있습니다. 휴가/휴직 구성요소 관련 계산(ACRC)을 사용하여 휴가/휴직 플랜을 소득 및 공제와 연결합니다. 급여 또는 복리후생 소득 또는 공제에 영향을 미칠 수 있는 모든 휴가/휴직 플랜을 매핑해야 합니다. |
HCM 스태핑 및 보상 | 급여 및 복리후생 처리를 위해 다음과 같은 근무자 및 직무 관련 데이터를 제공합니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.