설정 고려사항: 유연근무제
이 주제는 유연근무제 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
Workday에서는 조직에 적용되는 근무자의 유연근무제 유형을 추적하고 보고할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 근무자는 Workday에서 유연근무제를 신청하고 조회할 수 있습니다.
- 매니저와 HR 파트너가 추적 및 보고 기능을 사용할 수 있습니다.
- 유연근무제 데이터를 일괄적으로 로드할 수 있습니다.
- 직무를 종료하고 근무자를 퇴직시킬 때 수작업을 줄일 수 있습니다.
- 근무자와 관련된 다양한 작업을 관리할 수 있습니다.
사용 사례
- 근무자는 본인의 유연근무제를 신청하거나 종료할 수 있습니다.
- 사용자는 지원하는 근무자에 대해 유연근무제를 추가하거나 종료할 수 있습니다.
- 근무자의 현재, 향후 및 종료된 유연근무제를 추적하고 보고합니다.
- 예정 또는 활성 상태의 유연근무제를 무효화합니다.
- 사용자가 근무자의 퇴직일을 수정할 수 있으며, 유연근무제 종료일이 자동으로 업데이트됩니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직에서 추적하려는 유연근무제 유형은 무엇입니까? | 조직의 요구사항에 따라 다음과 같은 유형을 구성할 수 있습니다.
|
유연근무제 유형이 국가마다 다릅니까? | 근무제 유형 및 하위유형을 제한하려는 국가를 구성할 수 있습니다.
예: 프랑스, 독일 및 미국에 회사가 위치합니다. 완전 원격 유연근무제 유형에 대한 하위유형 옵션을 구성할 때 미국의 근무자가 100% 재택근무를 할 수 있는 옵션을 제공하기로 합니다. 그러나 프랑스 또는 독일의 근무자에 대해서는 이 옵션을 활성화하지 않습니다. |
설정한 조건 규칙을 테스트하려면 어떻게 해야 합니까? 조건 규칙은 미래 날짜의 포지션 및 국가 요건에 어떤 영향을 미칩니까? | 유연근무제 하위유형 적용 규칙 테스트 태스크에 액세스하여 생성한 조건 규칙을 테스트할 수 있습니다.미래 날짜의 포지션에 대한 조건 규칙을 테스트할 때 Workday는 포지션 유효일이 아니라 태스크가 실행되는 시점에 규칙을 평가합니다. 이로 인해 테스트 시 조건 규칙을 적용하지 못할 수 있습니다. 조건 규칙과 국가 요건을 모두 설정한 경우 유연근무제를 신청하거나 추가할 때 하위유형이 표시되려면 두 가지 조건이 모두 참이어야 합니다. |
매니저 또는 HR 파트너가 근무자의 유연근무제를 직접 추가하도록 하시겠습니까? | 근무자 유연근무제 추가 를 유연근무제 신청 비즈니스 프로세스의 액션 단계로 설정할 수 있습니다. 유연근무제 신청 이전 단계를 완료 단계로 설정했는지 확인합니다. |
권장사항
직원이 자택 이외 위치에서의 근무를 신청하는 경우
유연근무제 신청
비즈니스 프로세스에서 질문서를 구성하여 주소 정보를 수집하고 급여 시스템에 알림을 전송합니다.비즈니스 프로세스 라우팅 조건 규칙에서 사용할 수 있는 유연근무제 유형 및 하위유형을 구성합니다.
근무자가 근무시간 변경을 신청하는 경우
유연근무제 신청
비즈니스 프로세스에서 후속조치 단계를 생성합니다. 후속조치 단계에서는 후속조치를 수신하는 사용자에게 직무 변경을 수행하도록 메시지를 표시합니다.사용자가 첨부파일을 추가할 수 있도록 설정한 경우, 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 대해 보안이 설정된 카테고리에 첨부파일을 지정하여 첨부파일에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
매니저가 직속직원에 대해 수집한 인사이트를 기반으로 비즈니스 의사결정을 내릴 수 있도록 임베디드 분석을 설정합니다. 유연근무제를 추가할 때 근무자 관련 데이터에 대한 가시성을 얻을 수 있습니다.
유연근무제 신청
비즈니스 프로세스에서 관련 Worklet 유지관리
관련 액션을 사용하여 이 기능을 구성할 수 있습니다.요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
- 현재는 급여 또는 채용과 같은 다른 Workday 솔루션과 연계되지 않습니다.
- 유연근무제는 근무자의 현재 포지션에 대해서만 추가할 수 있으며 이전 포지션에는 추가할 수 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| 근무자에게 유연근무제에 대한 셀프서비스 접근 권한을 제공합니다. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| 유연근무제를 위한 설정 태스크에 보안을 설정합니다. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| 근무자의 유연근무제에 대한 접근 권한을 제공합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
유연근무제 종료
| 사용자가 유연근무제를 종료할 수 있습니다. |
유연근무제 신청
| 사용자가 유연근무제를 신청할 수 있습니다.
유연근무제 신청 비즈니스 프로세스를 다음 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 설정할 수도 있습니다.
|
리포트
리포트/리포트 데이터 소스 | 고려사항 |
|---|---|
유연근무제 유형 조회 리포트 | 구성된 유연근무제 유형 및 하위유형을 조회합니다. |
유연근무제 적용 근무자 리포트 | 선택한 조직 및 날짜 범위 내에서 유연근무제가 적용된 근무자를 조회합니다. 유연근무제가 종료된 근무자를 포함할 수도 있습니다. |
Flexible Work Arrangement for HCM Reporting 리포트 데이터 소스 | 유연근무제에 기본 비즈니스 오브젝트로 액세스하고 유연근무제당 하나의 행을 반환합니다. 모든 유연근무제를 포함합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| 근무자의 유연근무제를 추가합니다. 유연근무제 신청 비즈니스 프로세스를 사용합니다. 근무자에게 여러 직무가 있는 경우 근무자의 직무 중 하나를 지정해야 합니다. |
End Flexible Work Arrangement
| 근무자의 유연근무제를 종료합니다. 유연근무제 신청 비즈니스 프로세스를 사용합니다. 근무자에게 여러 직무가 있는 경우 근무자의 직무 중 하나를 지정해야 합니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.