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최종 업데이트: 2025-07-25
단계: 포지션 교체 설정

단계: 포지션 교체 설정

이 주제는 향상된 직무 변경 환경과 관련이 있습니다. 현재 모든 고객은 새로운 직무 변경 환경을 사용할 수 있습니다.
Workday에서 포지션 교체를 사용하면 2명 이상의 근무자를 선택한 후 단일 포지션 교체 비즈니스 프로세스 트랜잭션을 개시하여 서로의 포지션으로 이동할 수 있습니다.
포지션 교체를 완료하면 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 일괄 조직개편 또는 근무자 순환과 같이 여러 근무자를 한 번에 교체합니다. 예: 유통 매니저의 매장 이동
  • 포지션 관리 포지션만 교체합니다.
  • 근무자에게 여러 포지션이 있는 경우 교체할 포지션을 선택합니다.
  • 한 번의 교체에서 근무자를 여러 번 선택하여 여러 포지션을 교체에 포함합니다.
  • 근무자 유형이 일치하는 근무자만 교체합니다. 예컨대 임시고용직을 직원 포지션으로 교체할 수 없습니다.
  • 사내 Workday 급여 그룹을 사용하는 포지션을 외부 급여 그룹을 사용하는 포지션으로 교체하지 마십시오.
  1. 이벤트 카테고리/사유 유지관리
     태스크에서 사유를 생성합니다.
    1. 이벤트
       필드에서
      직무 변경
      을 선택합니다.
    2. 직무 유형 변경
       열에서
      포지션 교체
      를 선택하여 사유를 생성합니다.
    포지션 교체
     태스크를 사용하려면
    포지션 교체
    직무 유형 변경
    에서 하나 이상의 사유를 구성해야 합니다.
  2. Staffing 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
    • 직무 변경
    • 근무자 조직 지정내역 변경
    • 포지션 교체
    조직 지정내역 변경
     태스크가
    직무 변경
     통합 템플릿에 있는 경우, 이 태스크는
    직무 변경
     비즈니스 프로세스 정의의
    완료
     단계여야 합니다.
    이러한 이벤트가
    직무 변경
     통합 템플릿에 있는 경우, 해당 이벤트는
    직무 변경
     비즈니스 프로세스 정의의
    완료
     단계 이후에 있어야 합니다.
    • 직원 단체협약
    • 보상 제안
    직무 변경
     비즈니스 프로세스 정의에
    리뷰: 담당 매니저
     단계를 포함하는 경우 다음 조건을 충족해야 합니다.
    • 완료
       단계 전에 있습니다.
    • Workday 소유
      If
       조건:
      개시 사용자가 현재 사용자와 같지 않거나 이동 요청 태스크 또는 포지션 교체로 개시됨
      을 포함합니다.
    근무자 조직 지정내역 변경
     비즈니스 프로세스 정의에
    개시
     단계가
    완료
     단계로 포함되어 있어야 합니다.
    직무 변경
     또는
    조직 지정내역 변경
     비즈니스 프로세스에 종료 검증을 적용해서는 안 됩니다. 이 경우 포지션 교체가 동시에 완료되지 않을 수 있습니다.
  3. 개시 단계와 리뷰 단계만 포함하도록
    포지션 교체
     비즈니스 프로세스 정의를 구성합니다. 교체가 완료되기 전에 승인자에게 라우팅할 선택적
    포지션 교체 리뷰
     단계를 포함합니다.
    포지션 교체 리뷰
     단계에서 역할 기반 시큐리티 그룹을 지정하는 경우, 목록 내의 모든 교체가 동시에 승인되도록
    모두
     확인란을 선택합니다.
    매니저가
    교체 요청
     개시 액션을 통해 근무자의 포지션 교체를 요청하는 것을 허용할 수 있습니다.
    포지션 교체 리뷰: 현재 매니저
     단계를 포함하도록
    포지션 교체
     비즈니스 프로세스 정의를 구성하고,
    라우팅 조정자
     열에서
    현재
     옵션을 선택합니다. 이 설정을 사용하면 두 직원의 매니저가 교체가 발생하기 전에 교체를 승인할 수 있습니다.
    교체 요청을 확인하려면
    포지션 교체 리뷰
     단계를 무시하고
    Initiated from Request Swap
     리포트 필드를 사용하여 실행 시작 조건 규칙을 생성합니다.
    테넌트당 하나의
    포지션 교체
     비즈니스 프로세스 정의만 생성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 모든 조직에서 포지션 교체가 완료될 수 있습니다.
  4. (선택사항)
    포지션 교체
     비즈니스 프로세스의 개시 액션에 Worklet을 임베드하여 포지션 교체 이벤트에 커스텀 리포트의 포지션 데이터를 포함합니다.
    포지션 교체 태스크
     비즈니스 오브젝트에
    포지션
     필드를 포함하도록 Worklet 프롬프트를 구성합니다. 이 구성을 사용하면, Worklet에서 교체 개시 과정에 포함된 포지션 및 해당 포지션과 관련된 정보를 표시할 수 있습니다. Worklet은
    포지션 교체
     태스크의 두 번째 페이지에 표시됩니다.
  5. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Staffing Actions: Swap Positions - View Events
     도메인은
    포지션 교체 이벤트 조회
     리포트에 대한 액세스를 제어합니다.
    Swap Positions - List
     도메인은 다음 태스크 및 리포트에 대한 액세스를 제어합니다.
    • 포지션 교체 목록 생성
       태스크
    • 포지션 교체 목록 편집
       태스크
    • 포지션 교체 근무자 찾기
       리포트
    • 포지션 교체 목록 조회
       리포트
포지션
교체
비즈니스 프로세스는 직무 변경 비즈니스 프로세스를 개시하여 교체된 근무자의 직무 변경을 수행합니다. 조직 간에 근무자를 교체하는 경우
직무 변경
 비즈니스 프로세스에서
근무자 조직 지정내역 변경
 비즈니스 프로세스도 시작합니다.
포지션 교체 목록 생성
 태스크에 액세스하여 근무자를 선택하고 향후 포지션 교체를 위해 목록에 추가합니다. 이 목록을 사용하여 미리 일괄 포지션 교체를 준비할 수 있습니다. 목록에 대한 접근 권한이 있는 사람은 누구나 해당 목록에 있는 근무자(다른 상황에서는 조회할 수 없는 근무자도 포함)를 교체할 수 있습니다.
포지션 교체
 태스크에 액세스하여 포지션 교체를 수행합니다. 포지션 교체를 개시할 때마다, 이전에 생성한 목록을 선택하거나 태스크 내에서 근무자를 개별적으로 선택할 수 있습니다.
Workday는 충원된 각 포지션의 정보를 기반으로
직무 변경
 비즈니스 프로세스를 자동으로 완료합니다. Workday는 또한 모든 포지션이 동시에 교체되도록 검증을 제공합니다. 한 포지션이라도 교체 불가하면 트랜잭션의 어떤 부분도 완료될 수 않습니다.
직무 및 조직 지정내역이 변경되면 포지션 교체가 근무자 이력에 표시됩니다.
포지션 교체 이벤트 조회
 리포트를 사용하여 변경을 조회할 수 있습니다.