단계: 직무 프로필 비즈니스 프로세스 설정
승인 및 리뷰 단계와 같은
직무 프로필 생성
및직무 프로필 편집
태스크의 워크플로를 구성합니다.직무 프로필 관리
비즈니스 프로세스 및직무 프로필 제출
웹서비스는 스냅샷을 사용하여 특정 날짜를 기준으로 유효한 직무 프로필을 캡처합니다. 직무 프로필을 날짜 순서대로 편집하는 경우 각 유효일은 직무 프로필의 스냅샷 뷰입니다. 직무 프로필의 구버전 순서를 입력하고유효일
필드를 소급 적용하는 경우, 변경사항으로 인해 이후 날짜의 모든 스냅샷에서 직무 프로필이 자동으로 업데이트되지는 않습니다. 직무 프로필 편집
태스크를 사용하여 모든 이후 날짜의 스냅샷에서 직무 프로필을 업데이트합니다. 예:매니저 A
라는 기존 직무 프로필이 있습니다. 직무 프로필을 편집하여 2024년 6월 1일부터매니저 B
로 이름을 바꿉니다. 나중에 직무 프로필을 편집하여 2024년 3월 1일부터 이름을매니저 C(매니저 C)
로 변경합니다. 2024년 7월 1일에 직무 프로필을 리뷰합니다. 직무 프로필명은매니저 B
이며, 이는 가장 최근에 변경된 변경사항입니다. 직무 코드를
제외한 모든 직무 프로필 필드에는 유효일이 지정됩니다.- 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.Staffing 기능 영역에서직무 프로필 관리비즈니스 프로세스의 시큐리티 정책을 구성합니다.직무 프로필 제출웹서비스 개시 액션에 대한 시큐리티를 설정할 수 있습니다.개시 액션에 대해 제약조건이 없는 시큐리티 그룹과 제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 모두 구성할 수 있습니다. 다른 모든 액션의 경우 제약조건이 없는 시큐리티 그룹만 구성할 수 있습니다.
- Staffing 기능 영역에서직무 프로필 관리비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- (선택사항)직무 프로필 관리비즈니스 프로세스에서 스킬 제안을 활성화합니다.Skills Cloud를 활성화하고스킬/근무경험 설정 유지관리태스크에서직무 프로필에 대한 스킬 제안 자동입력확인란을 선택합니다.Skills Cloud 활성화를참조하십시오.사용자가 직무 프로필 생성 및 직무 프로필 편집 태스크에 액세스하면 스킬 제안이 표시됩니다. 스킬 제안은 직무 프로필의 세부내용을 수정하면 동적으로 업데이트됩니다.
- (옵션) 단계: 유사한 기존 직무 프로필 설정.
- 직무 프로필 관리비즈니스 프로세스에서 옵션 필드, 섹션 및 탭을 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다. Workday는직무 프로필 생성및직무 프로필 편집태스크에서 직무 프로필을 숨기거나 요구합니다.일부 필드의 경우, 필드를 필수로 지정할 시큐리티 그룹을 선택하거나 필드를 입력할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 예:급여지급유형섹션의 필드를 HR 관리자에 대해서는 필수 항목으로 지정하고 보상 관리자는 입력할 수 없도록 하려고 합니다.필드를 필수로 구성하고웹서비스에서 필수확인란을 선택하는 경우,직무 프로필 제출웹서비스의 필드에 값을 입력해야 합니다.
- (선택사항) 사용자가직무 프로필리포트에서 조회할 수 있는 항목을 구성합니다.직무 프로필리포트에서개요,보상,급여및비즈니스 프로세스 이력탭을 조회할 수 있는 시큐리티 그룹을 구성할 수 있습니다. 다음에 대한 접근 권한이 있는 사용자:
- 직무 프로필: 보상도메인은개요섹션의보상탭을 조회할 수 있습니다.
- 직무 프로필: 급여도메인에서는급여지급유형,초과근무수당 비적용 직무, 산재보험 코드리포트를 조회할 수 있습니다.
- Job Profile: Manage Job Profile Events도메인은비즈니스 프로세스 이력탭을 조회할 수 있습니다.
옵션 필드 구성태스크에 액세스하여 사용자가직무 프로필리포트의개요및특성탭에서 조회할 수 있는 항목을 맞춤 설정합니다.Job Profile Overview – Profile및View Job Characteristics – Profile View기능 영역을 사용합니다.
사용자가
직무 프로필 관리
비즈니스 프로세스를 개시하여 직무 프로필을 생성하거나 편집할 수 있습니다. Workday에서는
직무 프로필 관리
비즈니스 프로세스를 무효화할 수 있습니다. 구성된 경우 사용자는 다음에서직무 프로필 관리
비즈니스 프로세스 이벤트를 무효화할 수 있습니다.
- 직무 프로필 관리이벤트의 관련 액션
- 일괄 무효화태스크
- 웹서비스 무효화
다음 항목은 무효화할 수 없습니다.
- 가장 빠른 유효일에 사용되고 사용 중인 유일한 이벤트인직무 프로필 관리비즈니스 프로세스 이벤트
- 직무 프로필 관리비즈니스 프로세스가 도입되기 전에 변경된 직무 프로필입니다.
- 이러한 변경사항은 비즈니스 프로세스 이벤트가 아니므로 무효화할 수 없습니다.
직무 프로필 관리
이벤트가 무효화된 경우:
- 직무 프로필 조회리포트의비즈니스 프로세스 이력탭에서 제거됩니다.
- 무효화된 데이터는 글로벌 검색을 통해 더 이상 검색할 수 없습니다. 관련 직무 프로필의관련 액션에서 무효화된 이벤트를 조회할 수 있습니다.
- 직무 프로필의 모든 데이터가 유효일에 따라 이전 상태로 복원됩니다. 단, 연결된 직무 프로필의 직무 코드는 동일하게 유지됩니다.
- 무효화된 이벤트가 직무 프로필 이력에서 유일한 이벤트인 경우, 직무 프로필에서 직무 코드 및 모든 관련 데이터가 지워집니다.