예: 헤드헌팅업체 담당자를 위해 자동 알림 사용
이 예에서는 다음과 같은 경우에 자동 이메일 알림을 보내도록 Workday를 구성하는 방법을 설명합니다.
- 헤드헌팅업체 담당자의 Workday 계정을 생성합니다.
- 헤드헌팅업체 경력 웹사이트에 채용공고를 냅니다.
GMS(Global Modern Services)의 채용 관리자가 외부 헤드헌팅업체의 신규 입사자인 Alex의 Workday 계정을 생성하려고 합니다. 로그인 세부내용이 포함된 커스텀 이메일 알림도 보내려고 합니다.
또한 채용사이트에 채용공고를 낼 때마다 해당 헤드헌팅업체의 모든 사용자에게 알리려고 합니다.
Workday에서 GMS Recruiting: EMEA 헤드헌팅업체를 생성합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.
- 기본 이메일 설정섹션의기본 SMTP 구성프롬프트에서Workday SMPT: Default SMTP Configuration을 선택합니다.
- 알림 전달 설정섹션에서 다음을 수행합니다.
- 비즈니스 프로세스탭을 선택합니다.
- 커스텀 비즈니스 프로세스 알림행에서상위 알림 유형 설정 재정의확인란을 선택합니다.
- 규칙프롬프트에서이메일을 채널로 사용 설정하고 이메일 채널 빈도로즉시를 사용할 수 있는 라우팅 규칙을 선택합니다.
- Workday 계정 생성비즈니스 프로세스 정의의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 유효일을 입력합니다.
- 특정 상태에서 트리거프롬프트에서완료를 선택합니다.
- 그룹프롬프트에서헤드헌팅업체 담당자 본인을 선택합니다.
- 메시지 내용섹션에서 다음과 같이 알림 이메일의 제목과 내용을 추가합니다.
- 제목: 새 Workday 계정
- 본문: 사용자의 Workday 계정이 생성되었음을 알리는 자동 메일입니다. 사용자명과 비밀번호가 포함된 별도의 이메일을 수신하게 됩니다.
- 헤드헌팅업체 담당자 생성태스크에 액세스합니다.
- 헤드헌팅업체필드에서 헤드헌팅업체 담당자 조직으로GMS Recruiting - EMEA를 선택합니다.
- 법적이름 정보섹션에서 다음을 입력합니다.
- 이름: Alex
- 성: Morgan
- 연락처 정보섹션에서 신규이메일을 추가하고 다음을 입력합니다.
- 이메일 주소: alex.morgan@external-agency.com
- 유형: 직장
- 기본 직장: 자동으로 이 확인란이 선택됩니다.
- 헤드헌팅업체 담당자의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 사용자명필드에 alex.morgan을 입력합니다.
- 임의 비밀번호 생성확인란을 선택합니다.
- 계산 필드 생성태스크에 액세스합니다.헤드헌팅업체에 근무하는 모든 헤드헌팅업체 담당자를 반환하는 계산 필드를 생성합니다.
- 다음을 입력합니다.
- 필드명: 헤드헌팅업체의 헤드헌팅업체 담당자
- 비즈니스 오브젝트: 채용공고 게시 이벤트
- 함수: 관련 인스턴스 집계
- 확인을 클릭합니다.
- 계산탭에서 다음을 입력합니다.
- 소스 필드: 채용공고 - 제안
- 집계 필드: Agency User Names
- 완료를 클릭합니다.
- 채용공고 게시비즈니스 프로세스 정의의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 유효일을 선택합니다.
- 특정 상태에서 트리거프롬프트에서완료를 선택합니다.
- 수신자프롬프트에서헤드헌팅업체의 헤드헌팅업체 담당자를 선택합니다.
- 메시지 내용섹션에서 다음과 같이 알림 이메일의 제목과 내용을 추가합니다.
- 제목: 채용공고
- 본문: 외부 채용사이트에 새 채용공고가 게시되었음을 알리는 자동 메일입니다.
Alex의 계정을 생성하면, 이미 설정한 커스텀 이메일 알림과 함께 다음 내용이 포함된 자동 이메일 2개가 Alex에게 발송됩니다.
- 사용자명
- 무작위 비밀번호
특정 헤드헌팅업체의 헤드헌팅업체 담당자는 헤드헌팅업체의 채용사이트에 채용공고가 날 때마다 자동 이메일 알림을 받습니다.