단계: 외부 후보자 레퍼런스 설정
채용 프로세스를 간소화하여 입사지원 과정에서 외부 후보자로부터 추천자를 수집할 수 있습니다. Workday는 외부 후보자에 대한 레퍼런스를 제출할 수 있는 이메일을 추천자에게 보냅니다. 추천자는 레퍼런스 전송을 거부할 수 있으며, 채용담당자는 Workday에서 내 태스크의
레퍼런스 관리
태스크를 사용하여 더 많은 레퍼런스를 수집할 수 있습니다.- 채용담당자가 레퍼런스 세부내용을 관리하는 데 사용할 수 있는 태스크로 다음레퍼런스 체크비즈니스 프로세스 단계를 활성화합니다.
- 레퍼런스 추가
- 레퍼런스 관리
- 레퍼런스 체크 결과판정
- (선택사항)레퍼런스 추가 리뷰
시큐리티:- Recruiting 기능 영역의Manage: Assign Reference Templates도메인
- Recruiting 기능 영역의Manage: External References도메인
- Recruiting 기능 영역의Candidate Data: Reference Check Results도메인
- Recruiting 기능 영역의Self-Service: External References도메인
- Recruiting 및 Talent Pipeline 기능 영역의Set Up: External References도메인
- 추천자와의 관계 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.추천자별로 후보자와의 관계 유형을 생성합니다.
- 레퍼런스 추가를 선택하고 다음 필드를 구성합니다.
- 먼저 본인에게 연락한 후에 추천자에게 연락
- 회사명
- 직무명
- 전화번호
- 관계 유형
다음 필드는 선택적으로 구성할 수 없습니다.- 이메일 주소
- 이름
- 레퍼런스 체크유형 질문서를 생성합니다.
- 레퍼런스 템플릿 규칙 유지관리태스크에 액세스합니다.조건 규칙을 사용하여 특정 인력충원요청에 레퍼런스 템플릿을 지정합니다.세부내용탭에서 인력충원요청에 지정된 레퍼런스 템플릿을 조회할 수 있습니다.
- (선택사항) 인력충원요청에 사용되는 레퍼런스 템플릿을 변경하려면레퍼런스 템플릿 지정태스크에 액세스합니다.시큐리티: Recruiting 기능 영역의Manage: Assign Reference Templates도메인
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.알림 전달 설정섹션에서비즈니스 프로세스탭을 선택합니다.커스텀 비즈니스 프로세스 알림섹션을 작성할 때 다음을 선택합니다.
- 채널프롬프트에서이메일
- 기본 빈도프롬프트에서즉시
시큐리티: Recruiting 기능 영역의Self-Service: External References도메인참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을확인하십시오. - 레퍼런스 체크비즈니스 프로세스에서 후보자에게레퍼런스 추가태스크에 대해 알리려면 다음을 선택합니다.
- 수신자에서후보자 본인선택
- 특정 상태에서 트리거에서On Entry of Add References선택
추천자에게 레퍼런스에 관해 알리려면 다음을 선택합니다.- 수신자에서추천자 본인선택
- 특정 상태에서 트리거에서On Shared Participation Step of Manage References선택
- 계산 필드 생성.질문서 답변을 수집하려면질문서 답변비즈니스 오브젝트에서Referee (from Reference)계산 필드를 생성합니다.시큐리티: Recruiting 기능 영역의Candidate Data: Reference Check Results도메인
채용담당자는 레퍼런스를 수집하고 추천자 링크를 재전송할 수 있습니다. 채용담당자가 추천자 링크를 재전송하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday는레퍼런스 체크비즈니스 프로세스의레퍼런스 관리단계와 관련된 모든 알림을 다시 전송합니다.
- Step Delay를 반영하는 단계 지연은 없지만, Workday는 알림 지연을 반영합니다.
후보자가 완전삭제되면 레퍼런스 및 관련 추천자도 완전삭제할 수 있습니다.
추천자라는 용어를 커스텀 레이블로 구성합니다.