단계: 후보자에게 개인정보 요청
- 현지화 설정 유지관리태스크에서 국가별로 개인정보 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정합니다.
- 시큐리티: Recruiting 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
- Candidate Data: Gender Identity
- Candidate Data: Pronoun
- Candidate Data: Sexual Orientation
채용 프로세스의 모든 단계에서 외부 후보자에게 추가 개인정보를 제공해 달라는 요청을 보낼 수 있습니다.
Workday는 인력충원요청의 기본 근무지에 따라 요청 가능한 정보 유형을 결정합니다. 예: 미국에 근거지를 둔 인력충원요청에 대해서만 후보자의 퇴역군인 구분 상태를 수집할 수 있습니다.
- 후보자의 개인정보를 설정합니다.테넌트 설정 편집 - 글로벌태스크에서Hide Hispanic or Latino for Person in US확인란을 선택해도 이 후보자 관련 정보를 수집하는 데 영향을 미치지 않습니다.참조 단계: 개인정보 필드 설정.
- 시큐리티 그룹 권한을 유지관리합니다.후보자 본인시큐리티 그룹의 경우Self-Service: Personal Information도메인 및 관련 하위 도메인에서수정권한을 사용합니다.
- 다음 비즈니스 프로세스에개인정보 변경비즈니스 프로세스를 하나의 단계로 추가합니다.
- 후보자 어세스먼트
- 백그라운드 체크
- 인터뷰
- 오퍼
- 레퍼런스 체크
- 후보자 리뷰
- 스크리닝
개시단계와리뷰 결과판정또는완료단계 사이에개인정보 변경단계를 추가합니다.후보자 본인을그룹으로 선택합니다. - 개인정보 변경비즈니스 프로세스에 커스텀 알림을 설정하여 개인정보 제공 요청이 왔음을 후보자에게 알려줍니다. 알림 내용에 외부 채용사이트의 링크를 포함하려면External Site Homepage Link리포트 필드를 사용합니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.Candidate Data: Personal Information도메인 및 관련 하위 도메인의 시큐리티 정책을 정의합니다.
외부 채용사이트에서 직무에 지원하는 후보자가
개인정보 변경
단계가 있는 단계로 이동하면 외부 이메일 알림을 받습니다. 개인정보 요청은 후보자 홈에도 태스크로 표시됩니다.후보자 프로필에서 사내 후보자와 외부 후보자의 개인정보를 업데이트합니다.
컴플라이언스 의무를 지원하기 위해 후보자 데이터 및 입사지원이 더 이상 필요하지 않으면 완전삭제합니다. 다음을 사용할 수 있습니다.
- Agency Candidates in Progress리포트 필드를 사용하여 헤드헌팅업체 후보자 제출 이벤트가 진행 중인 완전삭제할 헤드헌팅업체 후보자를 식별할 수 있습니다.
- Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications리포트 필드를 사용하여 입사지원을 시작했지만 제출하지 않은 후보자를 식별할 수 있습니다.
- Latest Job Application Created On리포트 필드를 사용하여 특정 날짜 범위의 미완료 입사지원을 식별할 수 있습니다.
- Partially Completed Job Application리포트 필드를 사용하여 외부 후보자의 제출되지 않은 미완료 입사지원을 식별합니다.
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
필드와 Partially Completed Job Application
필드에는 다음이 제외됩니다.- 취소 또는 무효화되지 않은 입사지원을 하나 이상 제출한 후보자
- 헤드헌팅업체 후보자
- 완전삭제된 후보자
완전삭제된 후보자를 커스텀 리포트에 포함하려면 다음 데이터 소스 필터를 사용합니다.
- Existing and Purged Job Applications- 검색 리포트와 함께 사용하면 완전삭제된 입사지원을 반환하지 않습니다.
- My Applied Candidates (Including Purged Candidates)