단계: 증명서 관리
근무자의 증명서 요청에 대한 동적 문서를 작성, 리뷰 및 작성하도록
증명서 요청
비즈니스 프로세스를 설정할 수 있습니다. 예: 직장 참조, 급여 증명서사용자나 근무자 모두
증명서 요청
비즈니스 프로세스를 시작할 수 있어, 사용자가 근무자를 위한 레퍼런스 문서를 생성할 수 있습니다. 이러한 문서는 근무자에게 다음과 같은 현지 절차에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.
- 비자 신청
- 부동산 임대
- 대출 요청
- 은행 계좌 설정
재직 근무자, 예비 근무자 및 퇴직자를 위한 증명서 요청을 완성할 수 있습니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.Staffing 기능 영역에 다음 도메인을 설정합니다.
- Set Up: Reference Letters
- Worker Data: Reference Letters
- 증명서 카테고리 유지관리태스크에 액세스합니다.증명서 카테고리를 생성하여 증명서 템플릿을 구성합니다.
- 증명서 템플릿 유지관리태스크에 액세스합니다.증명서 카테고리에 대한 증명서 템플릿을 생성하고 이에 대해 국가에 따른 보안 설정 여부를 선택합니다.선택하는 국가에 따라 다음의 경우 근무자 기본 포지션의 위치를 통한 액세스가 제어됩니다.
- 근무자 증명서를 생성합니다.
- 근무자가 증명서를 요청합니다.
- 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 구성하여 시큐리티 그룹별로 증명서 템플릿에 보안을 설정합니다.
- 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.증명서 요청비즈니스 프로세스 정책에 대한 보안을 설정합니다.
- 증명서 요청비즈니스 프로세스를 설정합니다.다음 중 하나를 구성할 수 있습니다.
- 여러 증명서 카테고리 및 템플릿에 대한 조건 규칙이 포함된 단일 비즈니스 프로세스 정의
- 각 증명서 카테고리 또는 템플릿에 대한 별도의 정의가 있는 여러 비즈니스 프로세스 정의
규칙 기반 비즈니스 프로세스 구성을참조하십시오. - 증명서 템플릿과 연결된 문서 템플릿을 사용하여 동적 문서를 생성하도록증명서 요청비즈니스 프로세스를 설정합니다. 단계: 동적 문서 생성을참조하십시오.Workday Docs를 사용하여 증명서용 문서 템플릿을 생성할 수도 있습니다. 단계: Workday Docs 설정을참조하십시오.생성 및 업로드된 증명서 문서가 근무자 관련문서 파일에 표시되는 방식에 대한 자세한 내용은개념: 문서 리뷰 단계를참조하십시오.
- 증명서문서 카테고리에 대해 시큐리티 세그먼트를 설정합니다.단계: 문서에 대한 접근 권한 유지관리를참조하십시오.
- Workday에서는증명서 요청비즈니스 프로세스에서문서 언어필드를 숨길 것을 권장합니다.문서 생성단계에서는 요청자의 로케일 및 언어 설정을 기반으로 문서 언어를 설정합니다.문서 언어필드를 숨기면 사용자 편의성이 향상됩니다.근무자 증명서 생성태스크와증명서 요청태스크 간 일관성을 유지하기 위해 모든 시큐리티 그룹에 대해문서 언어필드를 숨기는 것이 좋습니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
이제 다음과 같이 증명서를 생성할 수 있습니다.
- 근무자의 관련 액션 메뉴에서근무자 요청증명서 생성을선택합니다.
- 근무자가 관련 액션 메뉴에서근무자 요청증명서 요청을선택하여 증명서를 요청합니다.
근무자 증명서 생성
및 증명서 요청
태스크를 다음과 같이 구성합니다.
- 내 대시보드 및 홈 대시보드의 공지 Worklet
- 내 대시보드 및 홈 대시보드의 공지사항
- 요청Worklet에 대한 액션
내 팀 관리 대시보드에서
근무자 추천서 생성
을 공지 Worklet 및 공지사항으로 구성합니다.