Accounting Center 배치 분개장 승인
필요한 경우 Accounting Center 요약 이벤트 비즈니스 프로세스에서 하나 이상의 리뷰 단계를 구성할 수 있습니다. 리뷰 단계를 구성하면 Workday가 기본 소스 배치 유형의 원장에 전기하기 전에 Accounting Center 요약 분개장을 승인하거나 반려할 수 있습니다.
Accounting Center 요약 - 기본 프로세스 배치/작업 후, 그리고 Accounting Center 요약 및 동기화 완료 배치/작업 전에 리뷰 단계를 구성합니다.
리뷰 단계를 추가하지 않으면 Accounting Center 요약 및 동기화 완료 배치/작업을 구성할 필요가 없습니다.
- (선택사항)Accounting Center 요약 이벤트시큐리티 정책에 Roles - Source System 시큐리티 그룹을 추가합니다.제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 통해 사용자에게 비즈니스 프로세스에 대한 접근 권한을 부여하면 Workday는 사용자 역할에 따라 각 회계처리 소스에 대한 접근 권한을 제한합니다.
- Accounting Center 요약 이벤트(기본 정의)비즈니스 프로세스에 액세스합니다.
- 비즈니스 프로세스 정의의 관련 액션에서선택합니다.
- 유효일에서 오늘 날짜를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 행 추가 를클릭합니다.
- 다음을 고려하여 비즈니스 프로세스 단계를 완료합니다.
옵션 설명 필드값순서신규 행의 순서가 Accounting Center 요약 - 기본 프로세스 배치/작업 단계 후에 와야 합니다. 예: c.유형액션지정Accounting Center 요약 실행 리뷰그룹Accounting Center 요약 이벤트 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 따라 Accounting Center 요약 리뷰 실행이 허용되는 사용자 기반 시큐리티 그룹을 선택합니다.Workday는 이 단계에 사전 정의된 (Workday 소유) 실행 시작 조건을 자동으로 추가합니다. 이 입력 조건은 다음 조건에서만 리뷰 단계를 실행합니다.- Accounting Center 배치 유형이 기본 소스입니다.
- 배치에생성완료상태의 Accounting Center 요약 분개장이 연결되어 있습니다.
- 프로세스 옵션이 롤백으로 설정되어 있지 않습니다.
- 필요에 따라 리뷰 단계를 더 추가합니다. 예를 들어, 서로 다른 시큐리티 그룹에서 특정 회계처리 소스를 승인하거나 반려해야 하는 경우 회계처리 소스마다 서로 다른 리뷰 단계가 필요할 수 있습니다.
- 모든 리뷰 단계를 추가한 후행 추가 를클릭합니다.
- 다음을 고려하여 비즈니스 프로세스 단계를 완료합니다.
옵션 설명 필드값순서신규 행의 순서가 다음 두 항목 뒤에 와야 합니다.- Accounting Center 요약 - 기본 프로세스 - 배치/작업 단계
- 모든 리뷰 단계
유형배치/작업지정Accounting Center 요약 및 동기화 완료이 작업은 요약 실행을 통해 생성된 요약된 분개장을 전기합니다.실행자Accounting Center 배치를 실행하는 사용자 또는 통합 시스템 사용자의 이름입니다.초기 요약 기본 프로세스 작업 단계를 실행한 사용자와 동일한 사용자를 선택하는 것이 좋습니다.Workday는 이 단계에 사전 정의된 (Workday 소유) 실행 시작 조건을 자동으로 추가합니다. 이 입력 조건은 다음 조건에서만 리뷰 단계를 실행합니다.- Accounting Center 배치 유형이 기본 소스입니다.
- 프로세스 옵션이 롤백으로 설정되어 있지 않습니다.
- 필요에 따라 리뷰 단계 및 모든 후처리 단계에 조건 규칙을 추가합니다.
- 확인을 클릭합니다.
요약된 분개장을 생성하면 Workday가
Accounting Center 요약 이벤트
비즈니스 프로세스를 개시하고 필요한 액션을 위해 승인자에게 내 태스크 알림을 전송합니다.
내 태스크 알림에는 배치 실행에서 생성된 최대 100개의 요약 분개장을 표시하는
요약 분개장
그리드가 포함되어 있습니다.
역분개 및 대체 원장 통화 분개장은 고유한 요약 그리드 행에 포함되지 않지만 상위 분개장 행에서 참조됩니다.
Accounting Center 배치 조회
리포트의모든 실행별 조회
탭에 있는 요약 실행 의 실행 상태에Primary Process: Waiting for Approval
상태가 표시됩니다.승인자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 승인을클릭하여 배치 실행을 승인합니다.Accounting Center 요약 및 동기화 완료 작업이 요약 분개장을 원장에 전기합니다.개별 요약 분개장이 아니라 배치 실행 내의 모든 요약 분개장에 대해 배치 실행 레벨에서 분개장을 승인합니다.
- 반려를클릭하여 배치 실행을 반려합니다.배치 실행을 반려하는 경우:
- 요약 단계는 배치를 취소하거나 롤백할 때까지 계속 진행됩니다.
- Accounting Center 배치 조회리포트의모든 실행별 조회탭에 있는 요약 단계의 실행 상태에반려상태가 표시됩니다.
거부된 배치 실행의 경우 다음 액션 중 하나를 수행할 수 있습니다.- 배치의 관련 액션에서 배치를 취소합니다.
- Accounting Center 배치 조회리포트의현재 단계별 조회탭에서실행버튼을 클릭하여 배치를 이전 단계로 롤백합니다.Workday는 다음 액션을 수행합니다.
- 반려됨 배치 실행에서 생성된 Accounting Center 요약 분개장을 취소합니다.
- 신규 요약 분개장을 생성하는 신규 요약 실행 이벤트를 시작합니다.
- 후속 요약 실행이 실행될 때 신규 요약 분개장을 생성합니다.
승인자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 액션을 지원하는 첨부파일을 추가합니다.
- 각 요약 분개장을 클릭하여 각 분개장의 세부내용을 조회합니다.
- 상태 이력탭을 클릭하여 분개장의 상태 이력을 리뷰합니다.
- 분개장을 생성한 요약 실행뿐만 아니라 배치의 모든 요약 실행에 대해 실행된 모든 비즈니스 프로세스 단계를 리뷰하려면프로세스 이력탭을 클릭합니다.배치의 모든 Accounting Center 분개장은 동일한 프로세스 이력을 가지며, Accounting Center 요약 분개장 프로세스 이력에 표시된 모든 단계에 분개장과 연결되지 않은 프로세스 단계가 표시될 수 있습니다.참조 요약된 분개장 조회.