공급자 송장 요청 생성
- 송장 유형을 사용하는 경우 국가별로 송장 유형을 구성합니다.
- Supplier Accounts 기능 영역에서공급자 송장 요청 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의Self-Service: Supplier Invoice Request도메인
요청에 송장 정보를 추가하여 Workday의 상품 또는 서비스 라인에 대한 지급 요청을 생성합니다. Workday에서는 지급 요청이 승인되면 자동으로 공급자 송장으로 변환됩니다.
- 공급자 송장 요청 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여기본 정보섹션을 완료합니다.
옵션 설명 송장 날짜공급자 송장의 날짜를 입력합니다. 공급자에게 특정 지급 조건이 지정되어 있는 경우 이 날짜에 따라 기한이 결정됩니다.예: 지급 조건이Net 30이면기한필드는 송장 날짜의 30일 후로 지정됩니다. 날짜가 마감완료 기간에 속하는 경우 회계처리는 사용가능한 다음 기간으로 전기됩니다.회사송장 지급을 담당하는 회사입니다.PO의 공급자가 아닌 다른 공급자의 송장을 처리하려면송장과 PO에 다른 공급자 허용이 선택되어 있는 회사를 지정합니다.공급자송장의 공급자를 선택합니다. 선택한 회사 또는 회사 계층에 사용할 수 있는 공급자가 표시됩니다.PO의 공급자가 아닌 다른 공급자의 송장을 처리하려면모든 공급자 송장처리가 선택되어 있는 공급자를 지정합니다.송금처 연계공급자의기본송금처 연계가 지정되어 있는 경우 이 필드에 표시됩니다. 필요에 따라 자동으로 입력된 값을 업데이트할 수 있습니다.통화공급자의 사용자지정 통화가 자동으로 입력됩니다. 그렇지 않으면 회사 통화가 자동으로 입력됩니다. 통화를 공급자에 대해 정의된 허용 통화 중 하나로 변경할 수 있습니다.총 컨트롤 금액송장 합계가 얼마인지 알고 있으며 계산된총 송장 금액이 예상과 일치하는지 확인하려면 금액을 입력합니다.공급자 송장 번호공급자 문서를 수령한 경우 해당 송장 번호를 입력합니다.예: 공급자가 공급자 송장을 제공한 경우 공급자 문서의 송장 번호를 입력합니다. - 다음을 고려하여기타 정보섹션을 완료합니다.
옵션 설명 배송 주소거래 라인의 세금 코드 및 과세 적용구분 재정의를 결정하기 위해 과세 규정을 평가하는 경우 이 주소가 사용됩니다.지급 조건공급자의 지급 조건이 자동입력되지만 필요한 경우 조건을 변경할 수 있습니다.처리 코드이 송장에 대한 지급 처리 코드(예:Hold Payment for Pickup또는Overnight Payment)를 선택합니다.지급 처리 가이드를 설정한 경우 이 필드가 표시됩니다.참조 유형공급자 송장에 대해 국제 참조 유형을 선택할 수 있습니다.참조 번호공급자 송장에 대해 참조 유형을 선택한 경우 참조 번호를 최대 140자까지 입력해야 합니다.법정 송장 유형정부 요건에 따라 송장 유형을 사용하여 공급자 송장을 분류하는 경우 송장 유형을 선택합니다.운임 금액거래 헤더의 이 수입 비용을 다시 라인에 배분합니다. 이 액션을 수행하려면지출 카테고리 유지관리태스크에 설정된 대로 하나 이상의 라인에 운임 및 기타 비용을 배분할 수 있는 지출 카테고리가 있어야 합니다.세액공급자 부담세액이 표시됩니다. 회사 세금 옵션이공급자 부담세액 입력인 경우 공급자 송장 요청에서 송장을 생성하면 세액이 송장 헤더 세액으로 기본 설정됩니다.공급자 송장 요청을 통해 생성된 송장에 과세 기본 설정 규칙을 트리거하려면 테넌트 레벨에서 공급자 송장 요청을 통해 생성된 송장에 회사 세금 옵션을 사용합니다.회사 세금 옵션이공급자 부담세액 계산또는자진납부세액 계산이며 과세 기본 설정 규칙을 지정한 경우 공급자 송장 라인에서 다음 필드가 자동입력됩니다.- 과세 적용구분
- 세금 코드
- 세금 옵션
- 과세 환급구분
음수 값을 입력하면 세액은 음수 라인 또는 무상 라인에 배분됩니다.메모송장 요청 헤더에 대한 메모를 입력하거나 업데이트합니다. - 다음을 고려하여라인탭을 완료합니다.
옵션 설명 항목 설명사용자와 공급자가 특정 항목을 더 쉽게 식별할 수 있도록 설명을 포함합니다.설명이 있는 경우 항목을 선택하면 설명이 자동입력됩니다.지출 카테고리지출 카테고리는 항목을 해당 회계처리 전기 규칙에 연결하고 리포트용으로 추가 정보를 제공합니다. 항목을 선택하면 값이 항목에 지정된 값으로 자동으로 업데이트되며 값을 변경할 수 없습니다.송장 라인의 지출 카테고리는 지출 카테고리 용도 유형이공급자 송장이어야 합니다.수량- 상품 라인의 경우 항목 수를 입력합니다.
- 서비스 라인의 경우 자동으로 수량이 영(0)으로 업데이트됩니다.
단가선택한 항목에 따라 다릅니다.항목통화와 송장 통화가 다르면 이 값이 송장통화로 자동 변환됩니다.항목 ID카탈로그 항목, 펀치아웃 항목 또는 구매 항목의 항목 ID입니다.항목 ID 유형 표시 옵션 유지관리태스크에서 기본 항목 ID를 사용하여 공급자 송장을 구성하는 경우 최대 3개의 항목 ID가 열에 표시됩니다.추가 항목 ID열에서 기본 항목 ID로 표시되지 않고 남아 있는 항목을 선택할 수 있습니다.항목 태그카탈로그 항목, 펀치아웃 항목 또는 구매 항목과 연결된 항목 태그입니다.소계- 상품 라인의 경우수량x단가입니다.소계를 변경하면단가가 재계산됩니다.단가를 변경하면소계가 재계산됩니다.
- 서비스 라인의 경우소계가 자동입력됩니다. 필요에 따라송장처리할 금액을 수정할 수 있습니다.
무상 라인을 생성하려면 다른 라인 항목을 1개 이상 지정하여 총 송장 금액이 0보다 커지도록 해야 합니다. 무상 라인을 생성하면 다음과 같이 배분이 이루어집니다.- 다른 라인에서 과세 적용구분이 지정되지 않는 경우세액은 하나의 무상 라인에 배분됩니다.
- 운임 금액필드는 송장의 최종 무상 라인에 배분됩니다.
WorktagWorktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.Worktag 용도 유지관리태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.청구가능송장 라인에 청구가능 프로젝트 Worktag가 포함된 경우 이 옵션이 표시됩니다. 라인 또는 라인 분할이 프로젝트에 대해 청구가능하면청구가능을 선택합니다.청구가능옵션이 계정 전기 규칙 조건에 디멘션으로 포함된 경우 회계처리에 영향을 주지 않습니다.메모송장 요청 라인에 대한 메모를 입력하거나 업데이트합니다.내부용 메모회사 내부의 다른 사용자에게 표시할 정보(예: 지급 가이드 또는 세금 명세서)를 입력합니다.내부용 메모필드의 콘텐츠는 공급자 송장 요청에서 생성된 공급자 송장으로 전송되지 않습니다.분할금액또는수량을 기준으로 라인을 분할하려면 클릭합니다. 분할 금액 또는 수량을 지정하고, 메모를 입력하고, 라인 분할마다 특정 Worktag를 선택할 수 있습니다.서비스 라인은 금액 기준으로만 분할할 수 있습니다. - 첨부파일탭을 사용하여 공급자 송장 관련문서와 같은 파일을 업로드하거나 끌어서 놓습니다.Workday는 비즈니스 문서 첨부파일로테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 나열된 파일 형식을 지원합니다.
- 승인을 위해 공급자 송장 요청을제출하거나임시저장합니다.
- 리뷰 및 승인을 위한공급자 송장 요청 이벤트비즈니스 프로세스가 개시됩니다. 비즈니스 프로세스 정의에 승인 단계가 포함된 경우 리뷰어가 공급자 송장을 승인하기 전에 수정할 수 있습니다.
- 공급자 송장 요청 찾기리포트를 사용하여 저장하거나 제출한 기존 송장 요청에 액세스하고 이를 업데이트합니다.