중복 공급자 송장 수정, 복사 또는 찾기

시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의 Process: Supplier Invoice - Reporting
도메인

공급자 송장을 생성한 후 여러 액션을 수행하여 수정할 수 있습니다.

시큐리티 권한은 액션에 따라 다릅니다. 액션을 선택할 수 없는 경우는 다음과 같습니다.

권한이 없습니다.

송장의 현재 상태에서 해당 액션을 수행할 수 없습니다.

다음과 같은 방법으로 공급자 송장에 액세스합니다.

공급자 송장 찾기

리포트를 사용합니다.

검색 창에 공급자 송장 번호를 입력합니다. 더 빠르게 검색하려는 경우 또는 검색에서 공급자 송장이 반환되지 않은 경우 소문자 접두어 supinv:
뒤에 분개장 번호를 추가하여 사용합니다. 예를 들어 supinv: SINV-1372
와 같이 사용합니다.

공급자 송장의 다음 관련 액션 중에서 선택합니다.

액션	설명
편집	초안 상태의 공급자 송장을 편집합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 기존 라인에서 금액 또는 Worktag를 편집합니다. 특별(비PO) 라인을 더 추가합니다. 지급이 적용된 후에는 공급자 송장을 편집할 수 없습니다.
워크벤치	공급자 송장 워크벤치 태스크를 사용하여 다음 출처의 공급자 송장에 라인을 추가합니다. PO 공급자 계약 다음 출처의 수령증 PO 공급자 계약 태스크 로그 특별 라인
취소	공급자 송장을 취소하려면 먼저 기존의 전체 지급 또는 부분 지급을 취소합니다. 웹서비스를 통해 송장을 취소할 수도 있습니다.
변경	승인 전 또는 승인 후 공급자 송장을 변경할 수 있습니다. 그러나 송장에 적용된 지급이 없어야 합니다. 예: 기존 라인에서 금액 또는 Worktag를 편집하거나 특별(비PO) 라인을 더 추가할 수 있습니다. 그러면 송장을 방금 제출한 것처럼 공급자 송장 이벤트 비즈니스 프로세스가 다시 시작됩니다. 지급이 적용된 후에는 공급자 송장을 변경할 수 없습니다.
복사	시작 지점으로 기존 송장을 복사하여 공급자 송장을 생성합니다. 복사 옵션은 기존 송장과 정보가 유사한 여러 라인이 사용된 복잡한 송장을 생성하는 데 도움이 됩니다.
조정 생성	송장에 대한 신규 거래를 생성합니다. 공급자 송장 조정에서는 부채를 줄이거나 늘릴 수 있습니다.
선지급 경비 상각 스케줄 생성	선지급 라인이 있는 송장의 경우 선지급 송장을 상각하기 위한 할부를 생성하는 스케줄을 작성합니다.
중복가능 항목 찾기	심각 또는 경고 메시지에 매칭되는 송장의 조건을 입력합니다. 예: 다음을 기준으로 특정 공급자의 중복 항목을 검색합니다. 공급자 참조 번호 외부 PO 번호 송장 생성 시 제공된 오류 메시지의 정보 Workday는 기존 송장 및 송장 이력과 비교하여 조건을 확인합니다.
지급 보류	지급을 적용할 수 없도록 공급자 송장을 보류합니다. 지급 보류로 표시된 송장을 취소해도 지급 보류 필드의 값은 동일하게 유지됩니다.
송장 지급	승인된 공급자 송장을 결제하려면 송장 지급 을 선택합니다. 결제 실행 조회 태스크가 열립니다. 이 태스크에서 전체 지급 또는 부분 지급을 처리하고 송장 세부내용을 수정할 수 있습니다.

공급자 송장 이벤트
비즈니스 프로세스 정의를 통해 변경할 수도 있습니다. 비즈니스 프로세스에 승인 단계가 포함된 경우 리뷰어가 송장을 승인하기 전에 수정할 수 있습니다.

PO 생성

단계: 공급자 계약 관리

수령증 생성