공급자 정기 송장 생성

가변 금액이 사용된 정기 송장의 경우 리뷰할 송장을 라우팅하고 사용자가 필요에 따라 금액을 변경할 수 있도록 합니다.

공급자 송장 이벤트
비즈니스 프로세스에 공급자 송장 리뷰
액션 단계를 포함합니다. 가변
금액이 사용된 공급자 정기 송장을 확인하는 조건 규칙을 추가합니다.

공급자 지급 조건을 설정합니다.

Supplier Accounts 기능 영역에서 공급자 정기 송장
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.

공급자 송장 템플릿을 정의하여 회사에 정기적으로 발생하는 상품 및 서비스에 대한 공급자 송장을 생성합니다. 공급자 정기 송장의 할부 금액이 고정
금액인지 가변
금액인지 결정합니다.

공급자 정기 송장 생성

태스크에 액세스합니다.

송장 정보

필드에서 헤더 세부내용을 지정합니다.

공급자의

통화

가 자동입력됩니다. 공급자의 기본 통화가 지정되어 있지 않은 경우 회사 설정의

통화

가 자동입력됩니다. 선택하는 통화는 공급자의 허용 통화여야 합니다.

다음과 같이

조건 및 금액

필드를 작성합니다.

옵션	설명
지급 조건	이 계약의 지급 조건을 선택합니다. 예: 2% 10, net 30 또는 Net 45
고정	송장 금액이 달라지지 않으며 사용자가 할부를 변경할 수 없는 경우 선택합니다.
가변	할부의 단가 , 수량 또는 소계 를 변경할 수 있도록 하려면 선택합니다.
빈도 유형	정기 송장의 빈도(예: 매월 또는 매분기)를 선택합니다.
별도 지급	결제 실행 중에 송장을 별도로 지급하려면 선택합니다. 공급자 지급 세부내용 또는 기본 송금처 연계에서 항상 구분 지급 확인란을 선택하여 공급자의 모든 송장에 이 확인란을 자동입력할 수 있습니다.
기본 세금 옵션	회사 회계처리 세부내용에서 이 값이 자동입력됩니다. 세금 옵션은 헤더의 라인에 자동입력되지만 라인 레벨에서 재정의할 수 있습니다.
기본 세금 코드	공급자의 기본 세금 코드가 자동입력됩니다. 필요한 경우 다른 세금 코드를 입력할 수 있습니다. 세금 코드는 헤더의 라인에 자동입력되지만 라인 레벨에서 재정의할 수 있습니다. 3rd Party 세금 서비스 통합을 사용하는 경우 이 필드가 숨겨지고 3rd Party 세금 계산의 추적 및 보고를 지원합니다. 회사 세금 세부내용 편집 태스크에서 3rd Party 서비스 통합을 설정할 수 있습니다.
기본 원천징수세 코드	공급자 프로필의 기본 원천징수세 코드가 자동입력됩니다. 필요한 경우 다른 원천징수세 코드를 입력할 수 있습니다. 원천징수세 코드는 헤더의 라인에 자동입력되지만 라인 레벨에서 재정의할 수 있습니다.
유효일	이 공급자 정기 송장의 유효일을 입력합니다.
최초 송장 날짜	최초 송장 발행일을 지정합니다.
종료일	추가로 송장이 처리되지 않도록 공급자 정기 송장이 종료되는 날짜를 지정합니다. 총 금액 을 기준으로 종료일을 계산하려면 이 필드를 건너뜁니다.
총 금액	계약 종료일 을 지정하지 않는 경우 합계를 지정합니다. 총 금액의 경우 모든 정기 할부의 합계를 총 금액에 대해 계산하고 금액 한도를 적용합니다.

정기 송장 라인

탭에서 다음 필드를 작성합니다.

옵션	설명
회사	헤더에 있는 회사와 다른 회사를 선택하는 경우 관계회사간 관계를 설정해야 회사 간 트랜잭션을 활성화할 수 있습니다.
항목	항목 또는 지출 카테고리 를 선택합니다. 항목과 연결된 통화가 헤더의 통화와 다른 경우 통화 변환율이 Workday에 로드되어 있어야 합니다. 무상 공급자 정기 송장을 생성하는 경우 정기 송장 계약이 있으면 구매에 무료 항목을 추가할 수 있습니다.
항목 설명	항목 을 선택한 경우 항목 설명 을 덮어쓸 수 있습니다.
과세 적용구분	해당 라인이 과세대상인지 여부와 과세대상인 경우 환급구분을 나타냅니다. 과세 적용구분을 사용하여 리포트에서 거래를 필터링할 수 있습니다. 배송 주소를 기준으로 항목별 과세 규정에서 구매 항목 및 지출 카테고리별 순서로 자동입력됩니다. 매칭되는 항목이 없으면 구매 항목에서 자동으로 입력됩니다. 그렇지 않으면 지출 카테고리에서 자동으로 입력됩니다.
세금 코드	과세대상인 경우 코드가 헤더의 기본 세금 코드 로 자동입력되며, 이 값은 재정의할 수 있습니다.
원천징수세 코드	헤더의 기본 원천징수세 코드 에서 자동으로 입력되며, 재정의할 수 있습니다.
과세 환급구분	Workday는 지정된 과세 적용구분 및 세금 코드를 기준으로 거래 라인에 환급가능 %를 자동으로 입력합니다. 이 선택항목을 재정의할 수 있습니다. 과세 환급구분을 지정하면 Workday가 환급가능 %와 배분 방법을 세금 코드 내 세율에 대한 세액에 적용합니다. 과세 환급구분 유지관리 태스크를 사용하여 세금 코드마다 여러 세율의 과세 환급구분을 지정합니다.
세금 옵션	공급자 또는 수취인이 세금을 부과하지 않는 경우 자진납부세액 계산 을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 세금 부채를 별도의 원장 계정에 전기할 수 있습니다. 또는 공급자 부담세액 계산 을 선택하여 공급자 또는 수취인에게 지급한 세금을 전기합니다.
수량	할부 수량 을 지정합니다.
단가	각각의 단가를 입력합니다.
소계	수량 및 단가를 선택하는 경우 소계가 자동으로 계산됩니다. 수량 및 단가를 선택하지 않고 총 금액을 입력할 수도 있습니다.
메모	이 송장 라인에 관련된 메모를 입력합니다.
Worktag	코스트센터 및 위치와 같은 Worktag 를 하나 이상 선택합니다.

(선택사항) 다음을 고려하여

환율

탭을 완료합니다.

외화 송장의 경우 다른 변환율을 사용할 수 있도록 조정할 수 있습니다.

환율

탭에서 변경하는 내용은

유효 환율

필드에 등록되며, 이 필드에는 할부 금액을 원장 통화로 변환하는 회계처리에 사용되는 환율이 표시됩니다. 재정의를 입력하면

환율 재정의

확인란 선택이 트리거됩니다.

옵션	설명
환율 유형 재정의	환율을 조회하는 데 사용되는 기본 환율 유형을 재정의할 옵션을 선택합니다.
환율 기준일 재정의	환율을 조회하는 데 사용되는 기본 환율 기준일을 재정의할 날짜를 선택합니다.
환율 수동 재정의	환율을 재정의할 값을 입력하거나, 기본 환율을 사용할 수 없는 경우 환율을 입력합니다.
기본값	이 섹션에는 송장 날짜를 기준으로 테넌트의 기본 환율이 표시됩니다.

공급자 정기 송장이 승인되면

예정된 할부

탭에 대기 중인 할부 및 지급이 완료된 할부가 표시됩니다.

예정된 할부

관련 액션에서 다음을 수행합니다.

다음 공급자 송장을 생성합니다.

할부를 건너뜁니다.

공급자 정기 송장 수동 생성

단계: 원천징수세 설정