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최종 업데이트: 2023-09-22
공급자 송장 스캔 후 제출

공급자 송장 스캔 후 제출

  • 공급자 송장에 대해 광학 문자 인식(OCR)을 설정합니다.
  • 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
    • Process: Supplier Invoice Work Queue
       - 개요, 업로드/스캔, 내 작업 대기열, 승인 대기중 탭 액세스
    • Manage: Supplier Invoice Work Queue
       - 매니저 개요 및 공급자 송장 주기 탭 액세스
데스크톱 어플리케이션에서 OCR을 사용하여 Workday에 제출할 공급자 송장 정보를 캡처, 라우팅 및 수집할 수 있습니다. OCR은 최대 15페이지의 첨부파일을 지원합니다.
OCR 스캔을 위해 공급자 송장을 업로드하면 초안 송장이 생성되고 원본 파일이 첨부됩니다. 그런 다음, 공급자 송장을 편집하거나 승인을 위해 제출할 수 있습니다.
  1. 공급자 송장 작업 영역
     리포트에 액세스합니다.
  2. 개요
    탭의
    합계
    및
    우선순위
    섹션에는
    내 작업 대기열
    및
    승인 대기중
    탭에서 사용되는 로그인한 사용자의 검색 조건에 따라 정보가 표시됩니다.
  3. 업로드/스캔
     탭에서 다음을 고려합니다.
    옵션 설명
    검색 조건
    특정 송장을 찾으려면 섹션을 확장하고
    검색
    을 클릭합니다.
    통합의 송장을 포함하려면
    생성자 없는 송장 포함
     확인란을 선택합니다.
    OCR용 공급자 송장 업로드
    회사
     필드가 비워 두면 머신러닝 알고리즘에 의해 회사가 자동입력됩니다.
    담당자
     필드가 비워 두면 공급자 송장 지정 규칙을 사용하여 송장이 지정됩니다.
    성능 향상을 위해 한 번에 50개 미만의 첨부파일을 업로드하는 것이 좋습니다.
    일괄 취소
    송장 제출을 취소하려면 이 옵션을 클릭합니다. 이 버튼을 활성화하려면 시큐리티:
    Process: Supplier Invoice - Cancel
     도메인을 구성합니다.
    일괄 재시도
    스캔이
    오류
     또는
    취소
     상태인 경우 이 버튼을 클릭하면 OCR 스캔을 위해 첨부파일을 다시 제출할 수 있습니다.
    공급자 송장 생성
    스캔이
    오류
     또는
    취소
     상태인 경우 이 버튼을 클릭하면 공급자 송장을 수동으로 생성할 수 있습니다.
    PO 필드를 입력하면 공급자 송장 라인에 미처리 송장 PO 라인의 값이 자동입력됩니다.
  4. 내 작업 대기열
     탭에 초안 송장이 표시됩니다. 자신에게 지정된 송장을 조회하거나 다른 검색 매개변수를 선택하여 작업 대기열을 자동입력할 수 있습니다. 마지막으로 사용한 매개변수가 저장됩니다.
    다음을 고려하여 작업 대기열을 처리합니다.
    옵션 설명
    편집
    공급자 송장 편집
     태스크에 액세스하여 송장을 완료한 후 제출하려면 이 옵션을 클릭합니다.
    PO 재정의
    OCR에서 관련 PO 라인이 검색되지 않은 경우 태스크에 액세스하여 송장을 재생성한 후에 PO 라인을 연결할 수 있습니다.
    계약 재정의
    OCR에서 관련 공급자 계약이 검색되지 않은 경우 태스크에 액세스하여 송장을 재생성한 후에 공급자 계약 라인을 연결할 수 있습니다.
    OCR 스캔 세부내용
    스캔의 세부내용을 표시합니다.
    시큐리티:
    Reports OCR Supplier Invoice
    송장 예외
    공급자 송장 커스텀 검증 예외를 표시하는
    오류/경고
     그리드를 드릴다운하여 조회할 수 있습니다.
    OCR 예외
    OCR 공급자 송장 커스텀 검증 예외를 표시하는
    오류/경고
     그리드를 드릴다운하여 조회할 수 있습니다.
    작업 대기열 태그
    송장은 날짜별로 구성되어 있습니다. 그러나
    작업 대기열의 맨 위로 이동
     작업 대기열 태그가 있는 송장은 그리드 맨 위에 표시됩니다.
    송장의 작업 대기열 태그를 업데이트하려면
    작업 대기열 태그 일괄 편집
    을 클릭합니다.
    일괄 재지정
    송장을 다른 근무자에게 재지정할 수 있습니다.
    작업 대기열 태그 일괄 편집
    송장의 기존 작업 대기열 태그를 재정의하려면 이 옵션을 클릭합니다.
    일괄 취소
    공급자 송장을 취소하려면 이 옵션을 클릭합니다.
    이 태스크를 사용하려면 시큐리티:
    Process: Supplier Invoice - Cancel
     도메인을 활성화합니다.
    일괄 전환
    공급자 송장을 송장 조정으로 변환하고 송장 조정을 공급자 송장으로 변환할 수 있습니다. Workday는 다음과 같이 작동합니다.
    • 문서를 변환하면 원본 문서가 취소되고 신규 문서가 생성됩니다.
    • 일괄 전환
       옵션을 사용하는 경우 단일 배치에서 변환할 공급자 송장 또는 공급자 송장 조정만 선택할 수 있습니다.
    이 태스크를 사용하려면
    Process: Supplier Invoice – Core
     도메인을 활성화합니다.
  5. 승인 대기중
     탭에서는 구성된 매개변수를 기준으로
    진행중
    인 공급자 송장을 조회할 수 있습니다.
  6. 공급자 송장 주기
     탭에서 공급자 송장 처리일수를 추적할 수 있습니다.