주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-03-22
단계: 공급자 송장 작업 영역 설정

단계: 공급자 송장 작업 영역 설정

공급자 송장 작업 영역을 사용하면 초안 상태의 공급자 송장을 한 곳에서 추적하고 관리할 수 있습니다. 또한 공급자 송장 관련 규칙을 지정 및 구성하고 규칙의 우선순위를 지정하며 오류가 발생한 EDI 810 송장을 수정할 수 있습니다. 공급자 송장 작업 영역에서는 송장 처리 과정 시기 및 예외를 확인할 수도 있습니다.
  1. (선택사항)
    공급자 송장 작업 대기열 태그 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    작업 대기열 태그를 생성하여 공급자 송장을 분류하고 우선순위를 지정합니다.
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Set Up: Supplier Invoice Work Queue
     도메인
  2. (선택사항)
    공급자 송장 작업 대기열 태그 지정 규칙 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    생성한 작업 대기열 태그를 공급자 송장에 적용하는 방법을 선택합니다. 공급자, 공급자 그룹, 통화 등을 기준으로 지정 규칙 우선순위를 구성할 수 있습니다.
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Set Up: Supplier Invoice Work Queue
     도메인
  3. (선택사항)
    공급자 송장 지정 규칙 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    공급자 송장을 특정 담당자 또는 송장 생성자에게 전송하도록 규칙 기반 라우팅을 설정합니다. 이 태스크에서는 규칙이 표시되는 순서대로 규칙을 한 번에 하나씩 평가합니다. 공급자 송장에 규칙이 적용되면 선택된 담당자에게 송장이 라우팅됩니다.
    지정 규칙을 구성하지 않으면 송장에 담당자가 지정되지 않습니다.
    최하위 지정 규칙은 조건을 사용하지 않고 특정 근무자에게 지정되도록 하는 것이 좋습니다. 이러한 구성은 지정 규칙이 적용되지 않은 모든 송장을 파악하는 데 도움이 됩니다.
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Set Up: Supplier Invoice Work Queue
     도메인
  4. (선택사항)
    외부 공급자 송장 소스 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    공급자 송장의 커스텀 외부 소스를 생성합니다. 웹서비스를 사용하는 공급자 송장에 소스를 적용할 수 있습니다. Workday 제공 소스는 다음과 같습니다.
    • 웹서비스
    • EDI 810
    • REST API
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Set Up: Supplier Accounts
     도메인
  5. 공급자 송장 시스템 검증 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    EDI 810 통합을 사용하여 공급자 송장을 생성하는 경우 무시할 검증 오류를 선택합니다. 해당하는 경우 초안 상태의 공급자 송장이 생성되며 공급자 송장 작업 영역으로 전송됩니다. 여기서 송장을 변경하고 수정하여 처리를 완료할 수 있습니다.
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Set Up: Supplier Accounts
     도메인
  6. 공급자 송장 작업 영역
     리포트에 액세스합니다.
    본인에게 지정된 공급자 송장을 조회하고, 편집하고, 처리합니다.
    검색
    을 클릭하여 초안 상태의 특정 송장을 찾을 수 있습니다. 검색 환경설정은 저장됩니다. 검색 환경설정을 재설정할 수도 있습니다.
    시큐리티: Supplier Accounts 기능 영역의
    Process: Supplier Invoice Work Queue
     도메인