선지급 공급자 송장 상각 스케줄 및 할부 생성
- Supplier Accounts 기능 영역에서선지급 경비 상각 스케줄 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 공급자 송장 선지급 세부내용 탭에서스케줄을선지급상각 유형으로 지정합니다.
선지급 상각 스케줄에 대한 할부를 생성할 수 있습니다. 다음을 고려합니다.
- PO와 관련된 공급자 송장에 대해 상각 스케줄을 설정하는 경우 PO의 공급자 송장 상각 스케줄이 자동으로 입력되지만 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
- 공급자 송장을 승인하기 전에 선지급 상각 할부를 생성하는 경우 리뷰 단계에서 송장 라인 소계가 변경될 경우에 대비하여 Workday가 보호조치로 할부를 반제합니다.
- Submit Prepaid Spend Amortization Schedule 웹서비스를 사용하여 선지급 경비 상각을 위한 커스텀 스케줄을 생성할 수 있습니다.
- 저장하거나 제출한 공급자 송장에서선지급 경비 상각 스케줄 생성관련 액션을 선택하거나공급자 송장 워크벤치에액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 빈도할부 생성빈도(예:매분기또는매월)를 선택합니다.할부 횟수상각 스케줄의 할부 횟수를 입력합니다.스케줄 보류중상각 회계처리가 처리되지 않도록 스케줄을 보류하려면 선택합니다.상각 회계를 처리할 준비가 되면 스케줄을보류중상태에서 해제할 수 있습니다.선지급 상각일- 송장 날짜 사용- 송장 시작일에 스케줄이 시작됩니다.
- 시작일- 지정된 날짜에 상각이 시작됩니다.예: 7월 1일에 첫 번째 할부를 상각하고 예정된 다음 할부 기간의 첫 번째 날짜에 후속 할부를 상각하려면 7월 1일을 지정합니다.
라인 추가스케줄의 각 선지급 라인 또는 라인 분할에 대해라인 추가를선택합니다.라인 그룹에 대해 서로 다른 할부 세부내용이 필요한 경우 공급자 송장에 대한 스케줄을 여러 개 생성할 수 있습니다. 단일 라인에 대한 스케줄을 생성할 수도 있습니다. - 저장 후 계속 을클릭합니다.
- 다음을 선택합니다.
- 할부 생성할부를 생성하는 경우 초안 상태의 선지급 경비 상각 스케줄에서 완료되었거나 상각된 할부를 변경할 수 없습니다.
- 스케줄 편집상각 스케줄에서 할부 및 날짜 정보를 업데이트하고라인 추가또는라인 제거를 수행합니다.
- 스케줄 보류 설정또는스케줄 보류 해제
- 할부 맞춤 설정을클릭하여 할부일 및 금액을 수정합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 초안 상태의 선지급 경비 상각 스케줄에서 할부를 맞춤 설정합니다.
- 완료된 할부에 영향을 주지 않고 사용가능한 할부의 Worktag를 변경합니다.
- 선지급 할부의 청구가능 Worktag를 변경할 수 없습니다.
- 청구 오류를 방지하기 위해 사용가능한 할부의 청구가능 프로젝트 Worktag를 변경하지 않습니다.
사용가능한 할부의 Worktag를 변경하면 Workday는 다음을 수행합니다.- 할부 라인에서 계승된 Worktag를 숨깁니다.
- 구성된 경우 특정 회사로 제한된 코스트센터의 관련 Worktag를 자동으로 입력합니다.
- Worktag 잔액조정을 지원합니다.
- 공급자 송장 설정에 따라 할부 라인에서 Worktag 검증을 지원합니다.
- 필요에 따라 송장의 선지급 라인에 대한 추가 상각 스케줄을 생성합니다.
- 제출을 클릭합니다.
- 스케줄에 액세스하여 공급자 송장선지급 세부내용탭에서 관련 할부를 조회합니다.
- 전기된 상각 할부의회계처리관련 액션에서 상각 회계처리를 조회합니다.
사용가능한 선지급 경비 상각 할부를 해제하고 회계처리를 생성합니다.
- 선지급 경비 상각 할부 스케줄링태스크를 사용하여 상각 할부를 스케줄링합니다.
- View Prepaid Spend Amortization Schedule리포트의 할부에서관련 액션을 선택합니다.