설정 고려사항: 자산 추적
이 주제는 자산 추적의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
다음 항목에 지정하는 자산에 대해 보고할 수 있습니다.
- 위치
- 근무자
- Worktag(예: 코스트센터)
예: 시큐리티 뱃지
비즈니스 이점
비즈니스 자산을 추적하면 근무자가 퇴사하거나 다른 역할로 전환할 경우 관리자가 모든 자산을 검색할 수 있으므로 자산 손실 비용을 절감할 수 있습니다.
사용 사례
비즈니스 자산 추적 전문가는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 자산을 등록합니다.
- 자산을 복사하고 편집합니다.
- 근무자나 위치를 대상으로 자산을 발급하지 않고 자산 사용을 개시합니다.
- 근무자 또는 위치를 대상으로 자산을 발급합니다.
- 회사 내에서 자산을 이전합니다. 예를 들어, 한 코스트센터에서 다른 코스트센터로 자산을 이전합니다.
- 다른 회사로 자산을 이전합니다.
- 더 이상 추적하지 않으며 감가상각을 기록하지 않은 자산을 제거합니다.
- 만료된 자산 전체 또는 일부를 처분합니다.
- 처분 자산을 복원합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
자산을 어느 위치에 지정합니까? | 기존 위치를 사용하여 비즈니스 자산을 추적할 수 있습니다. |
어떤 유형의 자산을 추적합니까? | 유형자산 및 무형자산을 지출 카테고리별로 추적할 수 있습니다.
더 세분화된 리포트를 위해 다음을 설정할 수도 있습니다.
|
조직에서 따르는 회계처리 표준 또는 가이드라인은 무엇입니까? | 자산 회계처리를 사용하거나 사용하지 않고 자산 추적을 설정할 수 있습니다.
|
필요한 자산 관리장부는 몇 개입니까? | 자산 회계처리를 활성화하면 여러 자산 관리장부를 설정할 수 있습니다. 세무 매니저는 자산 회계장부에 액세스하거나 회계처리 활동에 영향을 주지 않고 세금 목적으로 기타 자산 관리장부를 관리할 수 있습니다. 참조 설정 고려사항: 자산 회계처리. |
권장사항
회계처리 없이 자산 추적을 활용하는 경우 고정 자산 및 감가상각누계액 원장 계정당 하나의 지출 카테고리를 생성합니다. 이렇게 하면 자산 회계처리를 활용할 때 향후 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에 액세스하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 자산의 ID 시퀀스 생성기를 구성합니다.
- 자산을 등록할 때 코스트센터 Worktag에 따라조정 코스트센터필드를 자동입력합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Business Asset Tracking 기능 영역의 Process: Business Assets 도메인 | 자산에 대한 라이프사이클 이벤트를 수행합니다. |
Business Asset Tracking 기능 영역의 Reports: Business Assets 도메인 | 비즈니스 자산에 대한 리포트를 실행합니다. |
Business Asset Tracking 기능 영역의 Self-Service: Business Assets 도메인 | 근무자가 본인에게 발급된 자산을 볼 수 있습니다. |
Business Asset Tracking 기능 영역의 Set Up: Business Asset Tracking 도메인 | 비즈니스 자산 추적을 설정합니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Spend Categories 도메인 | 지출 카테고리를 설정합니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer 도메인 | 테넌트 분석기 리포트를 실행합니다. |
Business Asset Tracking 기능 영역의 View: Business Asset 도메인 | 비즈니스 자산의 세부내용을 조회합니다. |
Business Asset Tracking 기능 영역의 Worker Data: Business Assets 도메인 | 근무자에게 발급한 비즈니스 자산을 조회합니다. |
비즈니스 프로세스
자산 등록 이벤트
비즈니스 프로세스가 거래를 리뷰 및 승인을 위해 라우팅합니다.리포트
다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday 표준 리포트에 액세스하고비즈니스 자산및비즈니스 자산 설정리포트 카테고리를 선택하여 자산에 대한 표준 리포트의 세부내용을 조회합니다.
- 테넌트 분석기리포트에 액세스하고재무프로필 그룹에서검증탭을 선택하여 Workday 권장사항과 비교하여 비즈니스 자산의 테넌트 구성을 확인합니다.
통합
자산 추적을 활용하는 경우
Register Assets
웹서비스를 사용하여 Workday 외부에서 추적할 자산을 가져올 수 있습니다. 자산 회계처리를 사용하지 않는 경우 가져오는 자산에 경비
회계처리를 지정합니다.관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.