단계: 자산 추적
자산 추적을 설정합니다. 단계: 자산 추적 설정을참조하십시오.
자산을 등록한 후에는 라이프사이클 전반에서 자산을 추적할 수 있습니다. 자산 추적은 회계처리 활동에 영향을 주지 않습니다.
공급자 송장 및 PO 수령증 라인에서 등록하는 자산의 비용은 음수이거나 영(0)일 수 있습니다.
비즈니스 자산을 변경하려면 먼저 진행 중인 자산 라이프사이클 이벤트를 완료합니다.
- (선택사항) 자산의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.자산을 등록할 때 필요한 수동 입력을 줄이려면 기존 자산의 세부내용을 복사합니다.시큐리티: Business Asset Tracking 기능 영역의Process: Business Assets도메인
- 자산의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.다음 방법으로 자산을 편집합니다.
- 첨부파일 추가
- 이산형 복합자산의 구성요소 추가 또는 제거
- 동일한 회사의 등록 자산을 서로 관련시킵니다.
- 식별 정보 업데이트
관련 자산은 동일한 회사에 속해야 하며, 처분 자산은 연결할 수 없습니다.시큐리티: Business Asset Tracking 기능 영역의Process: Business Assets도메인 - (선택사항) 상각성 자본자산의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.근무자에게 자산을 발행하지 않고 자산 사용을 개시합니다.시큐리티: Business Asset Tracking 기능 영역의Process: Business Assets도메인
- 자산 발급태스크에 액세스합니다.근무자에게 자산을 발급하여 근무자를 회사 자산의 관리인으로 지정합니다.자본자산을 발행하고 위치 또는 Worktag를 변경하면 Workday가 회계처리를 생성하여 순 장부가액을 이동합니다.Business Asset Tracking 기능 영역에서자산 발급 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- (선택사항) 자산 이전.동일한 회사 내에서 자산을 이전합니다.
- (선택사항) 등록 자산의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.감가상각을 일시중지하지 않은 자산을 다른 회사로 이전할 수 있습니다.두 회사의 다음 항목이 동일해야 합니다.
- 기준 통화
- 회사 자산 관리장부
- 기본 자산 관리장부
- 자산 관리장부 회계 스케줄
자본자산의 경우, Workday는 자산의 순 장부가액을 이전하고 두 회사에 대한 회계처리가 포함된 영업거래를 생성합니다.Business Asset Tracking 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.- 관계회사간 자산 이전 이벤트
- 관계회사간 자산 전출 이벤트
- 등록된 자산의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.실수로 등록한 자산을 제거합니다. 발급 또는 이전을 제외한 라이프사이클 이벤트가 있는 자산은 제거할 수 없습니다.자산을 제거하면 자산에 전기된 감가상각 및 취득원가 추적 활동이 모두 제거됩니다. Workday는 자산의 근무자도 제거합니다.프로젝트 자본화에서 생성된 비즈니스 자산을 제거하면 자본 프로젝트 자산을 추가로 조정할 수 없습니다.다음 자산을 제거하려면 추가 조건이 적용됩니다.자산 유형조건공급자 송장에서 등록다음 조건 중 하나를 충족하는 자산을 제거할 수 있습니다.
- 자산에 대한 감가상각을 전기하지 않은 경우
- 공급자 송장을 취소합니다.
수령증에서 등록다음 조건 중 하나를 충족하는 자산을 제거할 수 있습니다.- 자산에 대한 감가상각을 전기하지 않은 경우
- 수령증을 취소합니다.
- 공급자 계약에서 생성한 리스자산의 경우 계약을 취소합니다.
이산형 복합이산형 복합자산의 모든 구성요소를 제거합니다.Business Asset Accounting 및 Business Asset Tracking 기능 영역에서자산 제거 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
자본화된 자산의 경우 회계담당자가 자산 회계처리 활동을 수행합니다.