특별 프로젝트 거래 생성
- 특별 프로젝트 거래에 대한 커스텀 참조를 생성합니다.
- 시간 기반 거래의 경우 리소스 계획에 지정된 근무자가 있는 프로젝트를 생성합니다.
- 지출거래에 대해 프로젝트를 생성합니다.
- Project Billing 및 Projects 기능 영역에서특별 프로젝트 거래 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
특별 프로젝트 거래는 Workday에서 유연하게 기록할 수 있습니다. 특별 프로젝트 거래를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday 시간 관리를 사용하지 않고도 즉각적인 액션이 필요한 모든 프로젝트에 대해 일회성 시간 기반 거래를 생성합니다.
- Workday 경비 또는 Workday 공급자 계정을 사용하지 않고 프로젝트에 대한 지출 거래를 직접 청구합니다. 지출거래에는 다음이 포함됩니다.
- 경비
- 잡비용
- 공급자 송장
- 외부 시간 관리 및 지출거래를 Workday와 통합합니다.
- 프로젝트 청구를 Workday로 마이그레이션하여 내부적으로 송장 및 회계처리를 생성합니다.
- 특별 프로젝트 거래 생성태스크에 액세스합니다.
- 거래 세부내용을 입력합니다.시큐리티 도메인 중 하나에만 지정된 사용자는 다음 옵션에 대한 접근 권한이 제한될 수 있습니다.
- 청구 상태
- 비용 포함
- 표준 원가율
- 원가 통화
- 청구 요율
- 청구 통화
다음을 고려하여 태스크 세부내용을 입력합니다.옵션 설명 청구 상태고객에게 경비에 대한 송장을 발행하지 않으려면청구 안함을 선택합니다.Worker(경비, 잡비용, 시간) 프로젝트 리소스 계획의 모든 근무자를 표시합니다.공급자(잡비용 및 공급자 송장) 항목을 제공할 공급자를 선택합니다.프로젝트 단계(경비, 잡비용, 공급자 송장) 청구가능 프로젝트의 최상위 단계만 표시합니다.프로젝트 태스크(경비, 잡비용, 공급자 송장) 청구가능 프로젝트에 대한 모든 단계 레벨의 모든 태스크를 표시합니다.(시간) 선택한 근무자에게 지정된 모든 단계 레벨의 모든 태스크를 표시합니다.프로젝트 역할(시간) 해당하는 경우거래일,근무자및프로젝트 태스크에서 선택한 항목을 기준으로 자동으로 입력됩니다.비용 포함(경비, 잡비용, 공급자 송장) 거래의단가 금액및확장 원가 금액을 포함하려면 선택합니다.(시간) 거래의표준 원가 금액및 총 배부원가 금액을 계산하려면 선택합니다.자동으로 이 확인란이 선택됩니다.표준 원가율(시간) 리소스 계획 라인이나 프로젝트 표준 원가율 시트가 있는 경우 해당 라인 또는 시트 기반의 표준 원가율을 재정의할 요율 금액을 입력합니다.원가 통화(시간)표준 원가 금액이원가 통화로 변환됩니다.청구 요율(시간) 청구가능 프로젝트의 경우, 계약 요율 시트(있는 경우) 기반의 청구 요율을 재정의할 요율 금액을 입력합니다.청구 통화고객 계약 통화와 다른 통화를 입력하면청구 대상 금액이 청구 통화로 변환됩니다.지출 카테고리(경비, 잡비용, 공급자 송장) 항목을 해당 계정 전기 규칙과 연결하고 송장 생성에 필요한 세부내용을 제공하려면 선택합니다. 지출 카테고리를 지정하기 전에 항목을 선택하면 항목에 지정된 값을 변경할 수 없습니다.Worktag프로젝트 계층에 대해 지정된 Worktag 파생 규칙 또는 계약 라인에 지정된 Worktag에 따라 거래에 지정되는 Worktag가 달라집니다. 청구된 거래의 경우 회계처리 항목을 생성할 때 Worktag가 적용됩니다. 필요한 경우 Worktag를 추가하거나 변경할 수 있습니다.메모청구가능 프로젝트의 경우 이 필드는 고객 송장의 메모 섹션에 표시됩니다.커스텀 참조 1커스텀 참조 2커스텀 참조 3커스텀 참조 4커스텀 참조 5청구 및 리포트용으로 특별 프로젝트 거래 기타 세부내용을 입력합니다.특별 프로젝트 거래 커스텀 참조 사용태스크에서사용확인란을 선택한 경우 표시됩니다.특별 프로젝트 거래 커스텀 참조 사용태스크에서참조 이름을 입력한 경우 해당 참조 이름이 Workday 기본제공 커스텀 참조 대신 표시됩니다.
청구가능 프로젝트의 특별 프로젝트 거래를
프로젝트 청구 거래 관리
태스크에서 검토할 수 있습니다.청구가능 프로젝트 거래를 검토합니다.