프로젝트 예산 일괄 업데이트 스케줄링
- 프로젝트 예산 구성을 설정합니다.
- 프로젝트 예산을 생성합니다.
- (선택사항) 프로젝트 예산 워크북 스케줄링일괄 잠금 태스크로 프로젝트 예산 워크북을잠그고 워크북을초안상태로 되돌립니다.
- 시큐리티: Projects 기능 영역의Set Up: Project Hierarchy도메인
개별 예산을 업데이트할 필요 없이 프로젝트 예산을 일괄 예측하는 정기 업데이트를 스케줄링할 수 있습니다. 모든 예측 프로젝트 예산을 동시에 업데이트하면 실제값에 맞게 최신 상태로 유지됩니다.
테넌트당 최대 5,000개의 계획이 있는 활성 프로젝트의 일괄 업데이트를 스케줄링할 수 있습니다. 스케줄 기간은 3개월을 초과할 수 없습니다.
- 프로젝트 예산 일괄 업데이트 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 예산 일괄 업데이트를 위한 프로젝트 계층프로젝트 계층당 한 번에 하나의 스케줄만 생성합니다. Workday는 다음과 같은 경우 프로젝트 예산 구성을 사용하는 계획을 업데이트합니다.- 연결된 프로젝트가 활성 상태입니다.
- 계획 상태가초안입니다.
- 계획 카테고리가예측입니다.
- 리소스 예측은예측 소스입니다.
옵션 프로젝트 계층에 대해서는 일괄 업데이트를 스케줄링할 수 없습니다.(선택사항) 회사회사를 선택하여 업데이트하는 예산을 필터링할 수 있습니다.(선택사항) 프로젝트 상태프로젝트 상태를 선택하여 업데이트하는 예산을 필터링할 수 있습니다.(선택사항) 프로젝트 그룹프로젝트 그룹을 선택하여 업데이트할 예산을 필터링할 수 있습니다.(선택사항) 수익 계산 방법수익 계산 방법을 선택하여 업데이트할 예산을 필터링할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택합니다.- 프로젝트 시간 및 경비
- 고정 수수료 - 할부
- 고정 수수료 - 완료율(시간)
- 다음을 고려하여 스케줄 탭을 완료합니다.
옵션 설명 우선순위우선순위를 더 높게 설정하면 잠재적 대기열을 줄일 수 있습니다.일캘린더 날짜를 기준으로 업데이트를 실행하려면 선택합니다. 리포트가 스케줄에 따라 실행되도록 하려면 매월 말에 리포트를 실행하려는 경우 해당월의 말일을선택하는 것이 좋습니다.캐치업 방식예정된 실행 시간에 테넌트가 유지관리를 위해 다운된 경우 Workday가 프로세스를 다시 실행할지 여부를 결정하려면 이 옵션을 사용합니다.다음을 선택하는 경우:- 없음- Workday는 누락된 업데이트를 무시하고 예정된 시간에 계속 업데이트를 실행합니다.
- 1회 실행- 테넌트가 다시 온라인 상태가 된 후 업데이트 프로세스를 한 번 실행한 다음, 예정된 시간에 계속 업데이트를 실행합니다.
시작일미래의 시작일시를 선택하십시오.시작일은일또는요일에서 선택한 요일과 동일해야 합니다.
Workday는 업데이트된 각 예측 프로젝트 예산에 대해 프로세스 소유자에게 알립니다.
- (선택사항)예정된 향후 프로세스리포트를 사용하여 예정된 업데이트를 관리합니다.
- (선택사항)예정된 향후 프로세스 일괄 업데이트태스크를 사용하여 예정된 업데이트를 연장하거나 종료합니다.