개념: 프로젝트 예산
프로젝트 예산을 생성하여 앞으로의 프로젝트 비용에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 이를 실제값과 향후 추정값으로 업데이트할 수 있습니다.
프로젝트 예산을 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다.
- 상세한 리소스 예측을 사용하지 않고 개괄적인 예산을 생성합니다.
- 프로젝트 포트폴리오 전반에서 기준 예산을 최신 리소스 예측(실제값 포함)과 비교합니다.
기준 예산
조직 내에서 계산 유형을 사용하여 기준 예산에 적합한 계획을 지정할 수 있습니다. 정기 승인 외에 계획을 프로젝트 기준으로 승인하는 비즈니스 프로세스를 구성할 수도 있습니다. 포트폴리오 레벨에서 기준 계획을 보고할 수 있도록 계획을 기준으로 지정합니다.
예산 예측
프로젝트가 진행 중이고 승인된 예산이 있으면 동일한
예산 생성
버튼을 사용해서 예측을 생성하여 시간 경과에 따른 진행상황을 조회할 수 있습니다. Workday는 예측을 생성하기 위해 이력 기간 내 분개장 라인의 수익을 사용하여 승인된 타임블록 및 특별 프로젝트 시간 기반 거래에서 실제시간을 계산합니다. 현재 기간의 승인된 근무자 타임블록 및 특별 프로젝트 시간 기반 거래를 포함할 수도 있습니다. Workday는 향후 기간에 대해 리소스 예측을 사용합니다. 결과 예측은 실제 금액과 예산 금액의 조합이며, 필요한 횟수만큼 업데이트할 수 있습니다.프로젝트의
리소스 예측
리포트를 사용하여 프로젝트 예산 스냅샷을 생성할 수 있습니다. 프로젝트가 진행되면 특정 날짜의 리소스 예측 스냅샷을 생성하여 프로젝트가 시간이 지남에 따라 어떻게 발전했는지 추정할 수 있습니다. 스냅샷은 매달 1회 생성할 수 있으며 편집할 수 없습니다.포트폴리오 레벨에서 예측을 보고할 수 있도록 계획을 예측으로 지정합니다.
프로젝트 예산 일괄 업데이트 스케줄링
태스크를 사용하여 예측 계산에 리소스 예측을 사용하는 예측 계획 초안을 정기적으로 업데이트할 수도 있습니다.프로젝트 재무(계획 그리드)
재무 탭의 계획 섹션에서 다음과 같은 계획 카테고리에 대한 프로젝트 재무 메트릭을 검토할 수 있습니다.
- 상태가사용가능인 기준
- 예측
- ITD(현재까지 누계): 프로젝트 시작일부터 보고기간까지의 계획 라인 금액
- ETC(잔여지출 추정치): 보고기간부터 프로젝트 종료일까지의 기간에 대한 계획 라인 금액
프로젝트 재무(요약 그리드)
재무 탭의 요약 섹션에서 프로젝트 재무 메트릭을 검토할 수 있습니다. 요약 섹션에는 다음과 같은 성과 지표가 포함됩니다.
필드 | 설명 |
|---|---|
프로젝트 스케줄
| 오늘을 기준으로 프로젝트 시작일 및 종료일을 사용하여 계산합니다. |
사용된 총 비용
| 총 사용액과 총 계획 잔액의 합계로 나눈 총 사용 금액을 계산합니다. |
유형별 프로젝트 지출
| 프로젝트 Worktag가 있는 모든 프로젝트 지출 거래를 요약하고, 거래를 지출 유형별로 그룹화합니다. |
시간 관련 프로젝트 수익
| 청구가능 프로젝트의 계약/청구 섹션에서 시간 기반 거래 금액을 요약합니다. |
역할별 프로젝트 타임블록
| 근무자 시간 제출에서 승인된 프로젝트 타임블록을 가져온 다음, 이를 근무자의 프로젝트 역할별로 분류합니다. |
계획 세부내용 편집
관련 액션 메뉴에서 을 선택하여 계획을 업데이트할 수 있습니다.
- 계획 종료일 연장
- 계획 비활성화
- 계획명 바꾸기
리소스 예측이 없는 프로젝트 예산
리소스 예측을 사용하지 않고 다음을 생성할 수 있습니다.
- 빈 프로젝트 예산 스케줄
- 예상 인건비가 없는 빈 프로젝트 예산: 그런 다음 비인건비를 추가할 수 있습니다.
- 실제 인건비만 사용하는 프로젝트 예산
- 리소스 계획의 프로젝트 역할별 예상시간을 사용하는 프로젝트 예산
- 리소스 계획의 프로젝트 역할별 배분율을 사용하는 프로젝트 예산
프로젝트 예산 템플릿
프로젝트 예산 템플릿을 사용하여 프로젝트 계층 레벨에서 기본 구성을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 예산을 생성할 때 템플릿을 선택하여 시간을 절약하고 오류를 방지할 수 있습니다.