설정 고려사항: 리소스 예측
이 주제는 리소스 예측의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
리소스 예측은 프로젝트 근무자가 프로젝트에서 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 예측합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 리소스 계획에서 개괄적인 예측을 생성합니다.
- 태스크 리소스에서 상세 예측을 생성합니다.현재 예측 요구사항에 따라 리소스 예측 및 리소스 예측기 리포트를 모두 사용할 수 있지만, 리소스 예측 리포트는 향후 릴리스에서 폐기될 예정입니다.
- 일별, 주별 또는 월별 예측을 생성합니다.
- 예측시간에 정수 또는 소수를 사용합니다.
비즈니스 이점
Workday의 리소스 예측은 프로젝트 작업 추정 프로세스를 간소화하고 프로젝트 매니저 및 리소스 매니저가 다음을 쉽게 수행할 수 있도록 합니다.
- 프로젝트 계획
- 프로젝트 리소스 스케줄링
- 스태핑 요건 및 프로젝트 진행상황에 대한 인사이트 확보
- 리소스 예측을 기준으로 프로젝트 예산을 생성하여 프로젝트 비용 관리
또한 프로젝트 근무자는 예측 프로젝트 시간을 기록하여 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 예측 정확도를 높입니다.
- 매니저가 인력 계획을 위한 더 나은 스태핑 결정을 내릴 수 있도록 합니다.
사용 사례
리소스 예측을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 또는 프로젝트 태스크를 완료하는 데 필요한 근무시간을 예측합니다.
- 프로젝트 완료율을 계산하여 고정 수수료 프로젝트의 수익을 인식합니다.
- 프로젝트 또는 프로젝트 태스크를 완료하는 데 필요한 근무시간에 대한 인사이트를 얻습니다.
- 리소스 예측을 기준으로 프로젝트 예산을 계산합니다.
- Worksheets를 사용하여 예측시간의 데이터 입력을 간소화합니다.
- 프로젝트 근무자가 본인의 리소스 예측을 업데이트하고 승인을 위해 매니저에게 변경사항을 전송할 수 있게 설정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 예측을 어떻게 생성하시겠습니까? | 프로젝트 또는 프로젝트 계획 태스크에서 리소스 예측을 생성할 수 있습니다.
개괄적인 뷰를 보려면 프로젝트에서 예측을 생성합니다. 상세한 뷰를 보려면 프로젝트 계획 태스크에서 예측을 생성합니다. 프로젝트 예산은 예산을 생성하는 데 사용하는 리소스 예측과 동일한 세부내용 수준을 반영합니다. 예를 들어, 태스크 레벨에서 상세한 프로젝트 예산을 사용하려면 먼저 프로젝트 계획 태스크에서 리소스 예측을 생성해야 합니다. |
데이터 입력에 Worksheets를 어떻게 사용합니까? | Worksheets를 활성화하여 예측시간의 데이터 입력을 간소화하여 리소스 예측 에서 프로젝트 시간의 수동 입력을 줄일 수 있습니다.또는 리소스 예측기
그리드 |
근무자는 본인의 예측시간을 어떻게 업데이트할 수 있습니까? | 근무자가 프로젝트 시간을 예측하고 리뷰 및 승인을 위해 매니저에게 제출할 수 있도록 리소스 예측을 구성할 수 있습니다. |
리소스 스케줄링을 사용하여 스태핑을 간소화하시겠습니까? | 리소스 매니저가 근무자 지정 관리 리포트를 사용하여 한 위치에서 프로젝트 리소스를 스케줄링하도록 설정할 수 있습니다. 이 리포트는 지정된 프로젝트 근무자의 예측시간을 표시하며, 모든 프로젝트에 대한 리소스 예측을 필요로 합니다.
리소스 스케줄링을 사용하면 Workday가 모든 신규 프로젝트에 대한 리소스 예측을 자동으로 생성합니다. Workday에서 생성되는 예측 스케줄링 태스크를 사용하여 기존 프로젝트에 대한 리소스 예측을 생성하도록 Workday를 스케줄링할 수도 있습니다.Workday에서 생성된 리소스 예측의 특성은 다음과 같습니다.
|
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 리소스 예측을 생성하기 전에 리소스 계획을 완료합니다. Workday는 리소스 계획에 지정된 근무자로부터 리소스 예측의 첫 번째 반복을 생성합니다.
- 프로젝트에 대한 작업을 시작하기 전에 리소스 예측을 설정합니다. 리소스 예측을 조기에 구성하면 불완전한 리소스 예측이 생성되는 것을 방지할 수 있습니다. 예측시간은 과거 날짜로 지정할 수 없습니다.
- 리소스 예측을 조회하고 편집하려면 Worksheets를 활성화합니다. Worksheets를 사용하면 예측을 더 자세하게 확인할 수 있고 편집이 간소화됩니다.
- 리소스 스케줄링을 사용하여 프로젝트 스태핑을 간소화합니다.
요구사항
- 리소스 계획에 지정된 근무자가 있는 프로젝트를 생성합니다.
- 태스크 레벨 리소스 예측을 생성하려면 프로젝트 계획과 태스크 리소스로 지정된 근무자가 있는 프로젝트를 생성합니다.
- 사용자가 Worksheets를 사용하여 예측시간을 업데이트할 수 있도록 하려면 먼저 테넌트에 대해 Worksheets를 구성해야 합니다.
- 근무자가 본인의 예측시간을 업데이트할 수 있도록 하려면 먼저내 리소스 예측 업데이트비즈니스 프로세스를 구성해야 합니다.
제한사항
- 리소스 예측의 EAC(완료시점 추정치) 열에는 리소스 예측 항목이 있는 근무자만 표시됩니다. Workday는 프로젝트에 대한 시간을 기록하지만 리소스 예측에는 없는 근무자의 시간을 포함하지 않습니다.
- 과거 날짜의 예측 간격은 편집할 수 없습니다.
- Workday는 리소스 예측에서 한 번에 조회하고 편집할 수 있는 열의 수를 제한합니다.
- 다음이 있는 경우 리소스 예측을 삭제할 수 없습니다.
- 예측을 기준으로 하는 프로젝트 예산
- 예측의 스냅샷
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 프로젝트
섹션에 액세스하여 프로젝트별 테넌트 구성 옵션을 조회합니다.다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 리소스 예측 워크시트 활성화(상세 프로젝트만 해당)
- 리소스 스케줄링 활성화- 리소스 예측 옵션을 지정합니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 내 리소스 예측 업데이트 비즈니스 프로세스를 편집할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Manage: Business Process Definitions
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 내 리소스 예측 업데이트 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있습니다. |
Projects 기능 영역의 Manage: Project Resource Forecast
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 태스크, 리포트, 웹서비스를 사용하여 리소스 예측을 생성, 편집, 삭제 및 조회할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Reports: Manager
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프로젝트 예측시간 - 월별 리포트를 사용할 수 있습니다. |
Projects 기능 영역의 Self-Service: Resource Forecast
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프로젝트 지정에 대한 예측시간을 업데이트할 수 있습니다. |
Projects 기능 영역의 Set Up: Advanced Project Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 Workday에서 생성되는 예측 스케줄링 태스크를 사용할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: System
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 리소스 예측을 추가할 수 있습니다. 및 리소스 예측기
리포트s 프로필 그룹 구성 태스크를 사용하여 프로젝트 프로필에 추가합니다. |
System 기능 영역의 Worksheets
System 기능 영역의 Drive | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 Worksheets를 사용하여 리소스 예측을 편집할 수 있습니다. |
적절한 액세스를 보장하려면 다음과 같은 팀원 역할 및 액티비티를 검토하십시오.
도메인 시큐리티 역할 | 담당업무 |
|---|---|
Project Administrator |
|
Project Manager |
|
리소스 매니저 |
|
프로젝트 근무자 | 본인의 예측시간을 업데이트합니다. |
비즈니스 프로세스
내 리소스 예측 업데이트
비즈니스 프로세스를 사용하여 프로젝트 근무자가 자신의 예측시간을 업데이트하고 매니저가 예측 변경사항을 승인하도록 할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
예측시간 대비 실제시간 - 프로젝트 시간(월별)
| 예측시간을 실제 프로젝트 시간과 비교합니다. |
프로젝트 예측시간 - 월별
| 예측 프로젝트 시간을 표시합니다. |
근무자 가능일정 - 할당 세부내용
| 다음을 기준으로 3개월 동안 근무자의 주별 가능일정을 식별합니다.
|
근무자 지정 관리
| 프로젝트 리소스 관련 정보를 표시합니다.
이 리포트를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
|
프로젝트 예측시간 대비 실제시간
프로젝트 매니저 허브 카드 | 총 리소스 예측시간을 초과하거나 총 리소스 예측시간에 근접한 실제시간을 표시합니다.
이 카드를 사용하면 프로젝트에 다음이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.
|
근무자 예측시간 대비 실제시간
프로젝트 매니저 허브 카드 | 직전 일요일부터 이전 4주간 다음에 해당하는 프로젝트 근무자를 표시합니다.
이 카드를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
다음과 같은 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- Project Resource Forecast
- Project Resource Forecast Edit Events - All Statuses
- Project Resource Forecast Line
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Resource Forecasts
| 기존 리소스 예측을 검색할 수 있습니다. |
Import Resource Forecast
| 다음을 수행할 수 있습니다.
|
관계 및 터치포인트
리소스 예측은 다음을 포함한 Workday의 다른 영역과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
고객 계약 | 수익 인식 방법 으로 완료율 을 사용하여 고정 수수료 프로젝트의 수익을 인식할 수 있습니다. Workday는 리소스 예측에서 이 값을 계산합니다. |
프로젝트 예산 | 프로젝트 또는 프로젝트 태스크 레벨에서 예측을 기준으로 프로젝트 예산을 생성할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.