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최종 업데이트: 2024-03-08
프로젝트 생성 비즈니스 프로세스 구성

프로젝트 생성 비즈니스 프로세스 구성

시큐리티 - System 기능 영역의 다음 도메인:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
프로젝트 생성
비즈니스 프로세스는 신규 프로젝트 생성 및 기존 프로젝트 변경에 대한 향상된 가시성과 워크플로 제어를 제공합니다.
이 비즈니스 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 프로젝트를 개시합니다.
  • 시큐리티 그룹에 대한 승인을 설정합니다.
  • 프로세스의 다음 단계로의 진행을 정의합니다.
  • 템플릿에서 고객 계약 초안을 생성합니다.
  • 프로젝트 생성을 위한 커스텀 검증을 생성합니다.
프로젝트 생성 비즈니스 프로세스의 시큐리티 정책을 편집하여 다음을 수행할 수 있는 시큐리티 그룹을 설정할 수 있습니다.
  • 신규 프로젝트를 생성합니다.
  • 기존 프로젝트를 복사합니다.
  • 신규 프로젝트를 승인합니다.
  • 신규 프로젝트 정보를 리뷰합니다.
  1. 프로젝트 생성
    비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
  2. 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    정의 편집을
    선택합니다.
    다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    기한
    프로세스가 시작될 때부터 프로세스가 완료될 때까지 경과한 시간입니다.
    유효일 기준 기한 지정
    비즈니스 프로세스의 인스턴스를 시작할 때 프로젝트 매니저가 지정하는 유효일입니다.
    • 이 옵션을 선택하면 Workday가 비즈니스 프로세스의 유효일부터 계산합니다.
    • 이 옵션을 선택하지 않으면 Workday가 이전 단계가 완료된 시점부터 계산합니다.
  3. 다음을 고려하여
    비즈니스 프로세스 단계
    를 완료합니다.
    옵션 설명
    순서
    단계의 완료 순서를 설정하는 데 사용합니다. Workday는 숫자가 아니라 순차적으로 정렬하므로 숫자 대신 문자를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 10이 2보다 앞에 정렬됩니다.
    내 태스크의 병행 단계 순서
    비즈니스 프로세스에서 병행 단계의 순서를 구성하는 데 사용합니다. 병행 단계는 2개 이상의 워크플로 단계의 영숫자 순서가 동일한 경우를 말합니다.
    여기에 입력하는 순서에 따라 승인자의 내 태스크에 각 병행 단계가 표시되는 방식이 결정됩니다.
    승인자가 내 태스크를
    최신순, 맨 위로
    정렬하는 경우, Workday는 여기에서 구성한 순서와 반대 순서로 내 태스크에 해당 태스크를 표시합니다.
    유형
    비즈니스 프로세스의 단계 유형을 설정하는 데 사용합니다.
    비즈니스 프로세스는 항상 개시 단계로 시작합니다.
    승인을 위해 프로젝트 매니저에게 변경사항을 전송하려면
    승인
    을 선택합니다.
    고객 계약 템플릿에서 고객 계약 초안을 생성하려면
    서비스
    를 선택하고
    고객 계약 생성
    을 지정합니다.
    그룹
    변경을 승인할 역할의 유형을 설정하는 데 사용합니다. 옵션을 2개 이상 선택할 수 있습니다.
    모두
    지정된 시큐리티 그룹의 모든 사용자가 이 단계를 완료해야 하는 경우에 사용합니다.
    기한
    단계의 기한을 설정하는 데 사용합니다.
    기한은 이전 단계가 완료된 후에 현재 단계를 완료하는 데 할당된 시간입니다.
    유효일 기준 기한 지정
    시작 시간을 이 비즈니스 프로세스 인스턴스의 유효일로 변경하는 데 사용합니다.
    완료
    승인 단계에 사용합니다.
    완료
    단계가 종료되면 비즈니스 프로세스가 완료됩니다. 완료되면
    프로젝트 편집
    비즈니스 프로세스에 데이터를 사용할 수 있습니다.
  4. Workday 알림을 활성화합니다.
    1. 시스템 알림 유지관리
      태스크를 사용하여 알림에
      매니저
      를 추가합니다.
    2. (선택사항)
      커스텀 알림
      을 설정합니다.
프로젝트 생성
비즈니스 프로세스가 신규 프로젝트의 생성 및 승인을 안내합니다.