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최종 업데이트: 2023-09-08
설정 고려사항: 기간 종료 수익 회계처리

설정 고려사항: 기간 종료 수익 회계처리

이 주제는 기간 종료 수익 회계처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
  • 설정하는 이유
  • Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
  • 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
  • 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
  • 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

기간 종료 수익 회계처리를 사용하면 고객 계약의 이연수익 잔액에 대한 재분류 조정을 생성할 수 있습니다. 회사에 다음과 같은 경우 기간 종료 회계처리를 사용하여 이연수익 잔액을 0으로 조정할 수 있습니다.
  • 수익 배분이 포함된 다중 요소 약정에서 파생된 이연수익 및 미수수익 조정
  • 외화 고객 계약에서 파생된 외환 손익 조정

비즈니스 이점

Workday는 이연수익 잔액에 대한 재분류 조정을 생성할 수 있도록 하여 회계처리 조정 프로세스를 자동화하고 기간 종료 회계처리를 통해 보고 기능을 개선합니다. 재분류 조정을 생성하면 고객 계약 기간 종료 시 이연수익 잔액을 적절히 줄일 수 있습니다.

사용 사례

기간 종료 회계처리를 사용하여 다음을 수행합니다.
  • 환율이 다른 청구 금액과 수익 인식 금액 간의 차이를 계산합니다.
  • 다중 요소 수익 배분이 있는 고객 계약의 이연수익 및 미수수익 잔액을 재분류합니다.
  • 이연, 미지급, 자산/부채 재분류에 대한 운영 분개장을 전기합니다.

고려할 질문

제목
질문
고려사항
카브 인/카브 아웃 조정
다중 요소 수익 배분이 있는 고객 계약의 이연수익 및 미수수익 잔액을 어떻게 재분류합니까?
카브 인/카브 아웃 조정 분개장을 생성하여 이연수익 및 미수수익 잔액을 재분류할 수 있습니다.
카브 인/카브 아웃 조정
이연수익 재분류에 대한 운영 분개장은 어디에 전기됩니까?
Workday는 고객 계약 라인 간의 이연수익에 대한 운영 분개장을 생성합니다.
각 고객 계약 라인에 동일한 이연수익 원장 계정을 사용하는 경우 분개장이 동일한 원장 계정에 전기됩니다.
카브 인/카브 아웃 조정
미지급 수익 재분류에 대한 운영 분개장은 어디에 전기됩니까?
Workday는 고객 계약 라인에서 미청구 매출채권에 대한 운영 분개장을 생성합니다.
각 고객 계약 라인에 동일한 미청구 매출채권 원장 계정을 사용하는 경우 분개장이 동일한 원장 계정에 전기됩니다.
카브 인/카브 아웃 조정
카브 인/카브 아웃 조정을 위해 어떤 원장 계정의 차변 및 대변에 기입합니까?
카브 인/카브 아웃 조정은 다음과 같은 원장 계정에 영향을 미칩니다.
  • 수익 회계처리가 이연인 고객 계약 라인의 경우 이연수익
  • 미지급 수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 미청구 매출채권
조정 결과가 다음과 같은 경우:
  • 해당 기간의 양수 금액인 경우 Workday가 원장 계정의 대변에 기입합니다.
  • 해당 기간의 음수 금액: Workday가 원장 계정의 차변에 기입합니다.
(선택사항) Workday가 운영 분개장을 생성할 때 사용할 계정 전기 규칙의 디멘션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 이연수익 및 미청구 매출채권 계정 전기 규칙의 경우 고객 그룹 또는 프로젝트 계층을 구성할 수 있습니다. 커스텀 조직 및 커스텀 Worktag 디멘션을 구성할 수도 있습니다.
외화 조정
고객 계약에서 외화 손익 금액을 어떻게 회계처리합니까?
변환율로 인해 청구 및 수익 인식 불일치가 있는 경우 외화 조정 분개장을 생성하여 차이를 계산할 수 있습니다.
외화 조정
외화 손익에 대해 어떤 원장 계정의 차변 및 대변에 기입합니까?
외화 조정 규칙에서 실현 이익 또는 손실을 오프셋 계정 전기 규칙으로 활성화하면 외화 조정이 다음 원장 계정에 영향을 미칩니다.
  • 실현 환차익
  • 실현 환차손
조정 결과가 다음과 같은 경우:
  • 해당 기간에 대해 양수 금액인 경우, Workday는 실현 환차익 원장 계정을 대변에 기입하고 이연수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 이연수익 원장 계정 또는 미지급 수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 미청구 매출채권 원장 계정을 차변에 기입합니다.
  • 해당 기간이 음수 금액인 경우, Workday는 실현 환차손 원장 계정의 차변에 기입하고, 이연수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 이연수익 원장 계정 또는 미지급 수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 미청구 매출채권 원장 계정을 대변에 기입합니다.
(선택사항) Workday가 운영 분개장을 생성할 때 사용할 계정 전기 규칙의 디멘션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 이연수익 및 미청구 매출채권 계정 전기 규칙의 경우 고객 그룹 또는 프로젝트 계층을 구성할 수 있습니다. 커스텀 조직 및 커스텀 Worktag 디멘션을 구성할 수도 있습니다.
외화 조정
외화 수익에 대해 어떤 원장 계정의 차변 및 대변에 기입합니까?
외화 조정 규칙에서 수익을 오프셋 계정 전기 규칙으로 활성화하면 외화 조정이 수익 원장 계정에 영향을 미칩니다.
조정 결과가 다음과 같은 경우:
  • 해당 기간에 대해 양수 금액인 경우 Workday는 수익 원장 계정을 대변에 기입하고 이연수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 이연수익 원장 계정 또는 미지급 수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 미청구 매출채권 원장 계정을 차변에 기입합니다.
  • 해당 기간이 음수 금액인 경우 Workday는 수익 원장 계정을 차변에 기입하고, 수익 회계처리가 이연인 고객 계약 라인의 경우 이연수익 원장 계정을 대변에 기입하거나, 미지급 수익 회계처리가 있는 고객 계약 라인의 경우 미청구 매출채권 원장 계정을 대변에 기입합니다.
(선택사항) Workday가 운영 분개장을 생성할 때 사용할 계정 전기 규칙의 디멘션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 이연수익 및 미청구 매출채권 계정 전기 규칙의 경우 고객 그룹 또는 프로젝트 계층을 구성할 수 있습니다. 커스텀 조직 및 커스텀 Worktag 디멘션을 구성할 수도 있습니다.
고객 계약 자산 및 부채 재분류
고객 계약 자산 및 부채 재분류에 대한 운영 분개장은 어디에 전기됩니까?
고객 계약에 청구된 수익보다 인식된 수익이 더 많은 경우 Workday는 다음과 같은 운영 분개장을 생성합니다.
  • 미청구 매출채권 원장 계정을 차변에 기입합니다.
  • 이연수익 원장 계정을 대변에 기입합니다.
또한 다음 기간의 시작일에 운영 분개장을 역분개합니다.

권장사항

많은 고객 계약에서 외화 조정이 필요한 경우 조정 분개장 생성을 스케줄링하여 수작업을 줄이는 것이 좋습니다.

요구사항

기능
고려사항
계정 전기 규칙
외화 조정에 대한 계정 전기 규칙을 구성하려면 고객 계약 외화 조정 규칙을 생성합니다.
고객 계약 라인
다중 요소 약정을 생성하는 경우 수익 회계처리가 이연 또는 미지급인 고객 계약 라인이 2개 이상 있어야 합니다.

제한사항

기능
고려사항
회계처리 기간
개시된 원장 기간에 대해서만 기간 종료 조정을 생성할 수 있습니다.
링크된 고객 계약
Workday는 다음과 같은 경우 상위 고객 계약 및 링크된 고객 계약을 조정에서 제외합니다.
  • 링크된 고객 계약의 거래 통화가 상위 고객 계약의 거래 통화와 일치하지 않습니다.
  • 링크된 고객 계약의 기준 통화가 상위 고객 계약의 기준 통화와 일치하지 않습니다.
  • 링크된 고객 계약의 거래 또는 기준 통화가 서로 다른 경우
Workday는 자산 및 부채 재분류 분개장에서 상위 고객 계약 또는 링크된 고객 계약을 지원하지 않습니다.
선지급 고객 계약
기간 종료 수익 회계처리를 사용하면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 선지급 청구 스케줄 유형은 제외합니다.
  • 선지급 라인 유형의 고객 계약을 지원합니다.
  • 통합 청구 스케줄에서 선지급 라인을 지원합니다.
가변 라인 고객 계약
Workday는 가변 라인 유형이 있는 모든 고객 계약을 카브 인/카브 아웃 조정에서 제외합니다.
고객 계약 자산 및 부채 재분류 분개장
재분류 프로세스를 재실행하면 프로세스가 완료되면 Workday가 회사, 연도 및 기간의 기존 재분류 분개를 취소합니다.
비즈니스 프로세스를 활성화하는 경우 최종 승인을 완료하면 Workday가 재분류 분개를 취소합니다.
Worktag 잔액조정
Workday는 카브 인/카브 아웃 조정 분개장에 대한 Worktag 잔액조정을 지원하지 않습니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의 고객 계약 옵션 섹션에서
기간말 수익 회계처리에 마감된 수익 인식 할부 포함
확인란을 선택하여 총 수익 인식 금액 계산에 마감된 할부를 포함합니다.

보안

도메인
고려사항
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의
Process: Billing Schedule - Core
고객 계약에 대한 청구 스케줄을 생성합니다.
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의
Process: Revenue - Adjustments
  • 계약 자산 및 부채 재분류에 대한 회계처리를 조회합니다.
  • 고객 계약 조정에 대한 회계처리를 조회합니다.
Financial Accounting 기능 영역의
Reports: Financial Accounting
원장 세부내용에 대한 리포트를 조회합니다.
Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의
Set Up: Revenue - Adjustments
  • 고객 계약에 대한 외화 조정 규칙을 생성, 편집 및 조회합니다.
  • 외화 조정 계정 전기 규칙을 생성합니다.
System 기능 영역의
Set Up: Tenant Setup - Financials
총 수익 인식 금액 계산에 마감된 수익 인식 할부를 포함합니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스
고려사항
카브 인 카브 아웃 또는 외화 조정 분개장 이벤트
카브 인/카브 아웃 및 외화 조정 분개장을 생성하고 승인합니다.
고객 계약 자산 및 부채 재분류 분개장 이벤트
고객 계약 자산 및 부채 재분류 분개장을 생성하고 승인합니다.
고객 계약 이벤트
고객 계약을 생성하고 승인합니다.
수익 인식 스케줄 이벤트
수익 인식 스케줄을 생성하고 승인합니다.

리포트

리포트
고려사항
계약 라인의 고객 계약 자산 및 부채 재분류 라인
고객 계약 라인의 자산 및 부채 재분류 라인을 조회하고 드릴다운합니다.
카브 인/카브 아웃 조정 분개장 찾기
카브 인/카브 아웃 조정 분개장을 조회하고 드릴다운합니다.
카브 인/카브 아웃 조정 실행 찾기
카브 인/카브 아웃 조정 실행을 조회하고 드릴다운합니다.
고객 계약 자산 및 부채 재분류 분개장 찾기
고객 계약의 자산 및 부채 재분류 분개장을 조회하고 드릴다운합니다.
고객 계약 외화 조정 분개장 찾기
고객 계약의 외화 조정 분개장을 조회하고 드릴다운합니다.
고객 계약 외화 조정 실행 찾기
고객 계약에 대한 외화 조정 실행을 조회하고 드릴다운합니다.
분개장 찾기
연도 및 기간별로 분개장을 조회합니다.
관계회사간 매입채무 및 매출채권 조정
관계회사간 대행 계약의 카브 인/카브 아웃 조정 분개장과 관련된 관계회사간 거래를 조회합니다.
원장 세부내용
연도 및 기간별로 원장 잔액 요약을 조회합니다.
고객 계약 외화 조정 규칙 조회
고객 계약에 대한 외화 조정 규칙을 조회합니다.
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 조정 정보를 표시하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
  • 카브 인 카브 아웃 조정 라인
  • 고객 계약 조정 실행
  • 고객 계약 조정
  • 계약 라인의 고객 계약 자산 및 부채 재분류 라인
  • 고객 계약 자산 및 부채 재분류 라인
  • 고객 계약 외환 조정 라인

통합

웹서비스
고려사항
특별 프로젝트 거래 로드
총 청구 금액 계산에 마감된 청구가능 거래를 포함하는 데 사용합니다.
사용량 기반 거래 로드
총 청구 금액 계산에 마감된 청구가능 거래를 포함하는 데 사용합니다.
청구 스케줄 제출
총 청구 금액 계산에 마감된 청구 할부를 포함하는 데 사용합니다.

관계 및 터치포인트

기능
고려사항
고객 계약
기간 종료 회계처리를 위한 수익 인식 스케줄을 생성합니다.
재무회계
기간 종료 회계처리를 위한 운영 분개장을 생성합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.