단계: 고객 계약 업로드
Workday에서 EIB(Enterprise Interface Builder)를 사용하여 스프레드시트를 통해 신규 고객 계약을 추가하거나 기존의 미승인 고객 계약을 업데이트할 수 있습니다. 스프레드시트에는 고객 계약 및 계약 라인 데이터에 대한 섹션이 포함되어 있습니다. 위치, 코스트센터 또는 프로젝트와 같은 특정 비즈니스 오브젝트에 Worktag를 지정할 수도 있습니다.
계약을 제출하거나 초안 모드로 저장할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 Workday에서 계약을 잠가서 편집하거나 취소하지 못하게 할 수 있습니다. 그러나 고객 계약을 잠그면 Workday에서 계약을 수정할 수 없으므로 이는 권장하지 않습니다. 계약을 승인한 후에는 웹서비스를 통해서도 계약을 수정할 수 없습니다.
업로드가 완료되면 자동으로
고객 계약 이벤트
비즈니스 프로세스가 트리거됩니다. Workday는 고객 계약 이벤트
비즈니스 프로세스에서 자동으로 승인을 완료하고, 리뷰 및 후속조치 태스크를 무시하며, 알림을 건너뛸 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하려면 스프레드시트를 준비할 때 자동 완성
옵션을 선택합니다. 데이터를 Workday에 로드하면 고객 계약
조회
리포트에 액세스하여 고객 계약을 조회할 수 있습니다. - Template from Web Service Operation프롬프트에서Submit Customer Contract (Web Service)를입력합니다.
- 업로드를 위한 통합 시스템의 관련 액션 메뉴에서 을 선택합니다.올바른 스프레드시트 형식을 유지하려면 .xml 파일 확장자를 변경하지 마십시오.시큐리티: Integration 기능 영역의Integrations: EIBs,Integration Configure및Integration Event도메인
- 템플릿을 맞춤 설정하려면 EIB의 템플릿 모델을 편집합니다.
- Workday는추가 전용및고객 계약스프레드시트 열의 항목을 기준으로 고객 계약을 추가하거나 업데이트할지 여부를 결정합니다.
- 신규 계약을 추가하려면Add Only필드에Y를 입력하고고객 계약필드는 비워 둡니다.Customer Contract Data섹션에서 신규Customer Contract ID값을 입력합니다. 업로드 중에 Workday가 고객 계약 참조 ID를 생성하도록 하는 대신 고객 계약 참조 ID를 지정하려면 이 값을 입력합니다.
- 기존 계약을 업데이트하려면Add Only필드에N을 입력합니다.고객 계약필드에 기존 계약의 참조 ID를 지정합니다. 기존 고객 계약 ID를 다른 값으로 업데이트하지 않으려면고객 계약 ID필드를 비워 둡니다.
- 다음과 같은 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속해 있는지 확인합니다.
- Submit Customer Contract웹서비스 개시 액션에 대한 접근 권한
- Integrations: EIBs 도메인에 대한 수정 권한